Stan Nowy Jork po prostu przyjął płatną propozycję urlopu rodzinnego, którą niektórzy uważają za najbardziej przyszłościowy akt prawny tego rodzaju, jaki kiedykolwiek został uchwalony. Inni czują, że może to przekształcić się w gorzką pigułkę, którą setki tysięcy małych przedsiębiorstw może zostać zmuszonych do przełknięcia.
W dniu 31 marca 2016 r. Ustawodawca stanu Nowy Jork ukończył umowę budżetową, która oprócz obiecania podwyżki minimalnego wynagrodzenia do 15 USD za godzinę, stworzyła projekt ustawy nakazujący płatny urlop rodzinny. Magazyn "Nowy Jork" nazwał go "najsilniejszym i najbardziej wszechstronnym" krajem w historii.
$config[code] not foundPrzejście ustawy sprawia, że Nowy Jork jest piątym państwem, w którym rodzina ma obowiązek - po Kalifornii, New Jersey, Rhode Island i Waszyngtonie.
New York Paid Family Leave Act: Details
Płatne fakty dotyczące programu urlopu rodzinnego (PFL)
W ramach programu pracownicy zatrudnieni w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin otrzymają do 12 tygodni płatnego urlopu, aby opiekować się noworodkiem, chorym małżonkiem, dzieckiem, partnerem domowym lub innym członkiem rodziny.
Ustawa gwarantuje ochronę miejsc pracy, co oznacza, że pracownicy nie muszą obawiać się utraty pracy podczas zaspokajania potrzeb rodziny.
Osoby muszą być zatrudnione przez firmę tylko na sześć miesięcy, aby się zakwalifikować, a nawet ta krótka kadencja wystarcza na pokrycie całej 12-tygodniowej kadencji.
Ustawa wejdzie w życie dopiero 1 stycznia 2018 r. I będzie wprowadzana stopniowo.
New York Paid Family Leave Act: Consequences
Implikacje dla małych firm
Chociaż przekazanie rachunku jest dobrą wiadomością dla pracowników, idea obowiązkowego płatnego urlopu może stanowić wyzwanie dla bardzo małych firm, szczególnie tych mających mniej niż 10 pracowników. Niestety nawet najmniejsze firmy - te z jednym pracownikiem - nie są zwolnione.
Aby lepiej zrozumieć implikacje, jakie PFL przedstawia małym firmom w Nowym Jorku, Small Business Trends zwrócił się do Mike'a Trabolda, dyrektora ds. Zgodności w Paychex, dostawcy rozwiązań outsourcingu płac, zasobów ludzkich i świadczeń dla małych i średnich firm.
Trabold przyznał, że program urlopów rodzinnych będzie stanowił pewien ciężar dla firm, ale powiedział, że wiadomości nie są złe i że państwo próbowało, jego zdaniem, uczynić sprawy mniej bolesnymi.
Wymienił następujące dowody:
Brak bezpośrednich wydatków dla małych firm
"Każdy pracownik korzystający z programu urlopów rodzinnych otrzyma część wynagrodzenia zapłaconą przez państwo", powiedział Trabold. "Formuła określa dokładną kwotę, ale wynosi 50% wynagrodzenia pracownika do wartości progowej." (Z czasem wzrośnie do 67%).
Płatne urlopy rodzinne będą finansowane w ramach programu tymczasowego ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa, który obowiązuje w Nowym Jorku od 1950 r. Około jednego dolara tygodniowo zostanie odliczone od pensji pracowników.
"Państwo zbuduje fundusz, z którego będą wypłacane płatne urlopy, a wkład pracodawcy nie jest wymagany" - powiedział Trabold.
Przedłużony czas wdrożenia
Innym sposobem, w jaki państwo próbuje zmniejszyć obciążenie biznesu, jest Trabold, wydłużając ramy czasowe wdrożenia.
"Proces ten nie zaczyna się nawet do 1 stycznia 2018 roku, a następnie jest wprowadzany do 2021 roku", powiedział Trabold. "Daje to małym firmom czas na przygotowanie, reakcję i uzyskanie jasności co do zakresu obowiązków."
Płatny urlop rodzinny jako zasiłek dla pracodawcy
Trabold posunął się nawet do wniosku, że małe firmy postrzegają program płatnego urlopu rodzinnego w Nowym Jorku jako coś dobrego, ponieważ umożliwia im zapewnienie płatnego urlopu jako korzyści, tak samo jak większe firmy.
"Małe firmy będą w stanie łatwiej przyciągnąć zdolnych pracowników, a płatny urlop rodzinny będzie na miejscu" - powiedział. "W przeciwnym razie pracownicy byliby zmuszani do rezygnacji lub lęku przed zwolnieniem tylko po to, by zająć się członkiem rodziny".
Better Balance (ABB), organizacja non-profit, która od lat opowiada się za płatnym urlopem rodzinnym, zgadza się z tym. W oświadczeniu podsumowującym nową ustawę ABB stwierdziła, że program pomoże zwiększyć konkurencyjność małych przedsiębiorstw, zapewniając wszystkim pracownikom możliwość otrzymania płatnego urlopu rodzinnego niezależnie od wielkości firmy.
"Małe firmy często nie mogą sobie pozwolić na zapewnienie takich samych płatnych świadczeń urlopowych jak duże firmy, a w rezultacie tracą wartościowych pracowników" - powiedział ABB.
ABB nie poprzestał jednak na tym, ale twierdził, że program pozwoli zaoszczędzić pieniądze pracodawców.
"PFL przyniesie korzyści pracodawcom, obniżając obroty, zwiększając produktywność i poprawiając morale pracowników" - czytamy w oświadczeniu.
Obciążenie PFL dla wszystkich firm
Nie każdy czuje się tak przyjazny dla prawa jak ABB.Rada Biznesu w stanie Nowy Jork, Inc. (BCNYS), nienastawiona na zysk ze strony biznesu, nazywa to "najbardziej ekspansywnym i najmniej przyjaznym dla biznesu płatnym urlopem rodzinnym w kraju", mówiąc, że stawia on nadmierne obciążenie dla wszystkich przedsiębiorstw, szczególnie tych o mniejszej liczbie pracowników.
W notatce przesłanej do ustawodawców przed przejściem ustawy, BCNYS umieścił następujące powody jako uzasadnienie swojego stanowiska:
Koliduje ze stosunkami pracowniczymi / pracowniczymi
Zamiast zezwalać pracodawcom na ustalanie warunków zatrudnienia, państwo staje się arbitrem, mówi BCNYS.
Większe korzyści pojawiają się przy wyższych kosztach
Ustawa podlega programowi ubezpieczenia na wypadek niezdolności do pracy i dlatego jest uważana za płatność za niepełnosprawność. Po pełnym uchwaleniu PFL zwiększy czterokrotność obecnej płatności za niepełnosprawność w wysokości 170 USD tygodniowo do około 800 USD.
BCNYS uważa, że zwiększenie tej kwoty przyczyni się jedynie do poszerzenia zakresu świadczeń i spowoduje rozszerzone użytkowanie, które zgodnie z organizacją zwiększy kwotę, którą pracodawcy płacą za ubezpieczenie rentowe.
Brak dostosowania do federalnej ustawy o urlopie rodzinnym
Rząd federalny posiada już ustawę o urlopie rodzinnym - ustawę o urlopach rodzinnych (FMLA) - zarządzaną przez Departament Pracy, który zapewnia pracownikom do 12 tygodni bezpłatnego urlopu chronionego pracą.
PFL nie odzwierciedla swojego federalnego odpowiednika w takich dziedzinach, jak definicja rodziny, związek między rodzajem opieki rodzinnej a niepełnosprawnością pracownika oraz kwestia gwarancji zatrudnienia.
Małe firmy, które będą musiały walczyć zarówno z federalnymi, jak i państwowymi wytycznymi, będą teraz miały wiele poziomów zasad i wymagań, z którymi można się uporać, mówi BCNYS.
Koszty wymiany pracownika
Największy sprzeciw Rady Gospodarczej wobec ustawy o urlopie rodzinnym z wynagrodzeniem dotyczy kosztów wymiany pracownika.
Pracownik, który korzysta z długiego urlopu, pozostawia dziurę, którą muszą obsadzić inni pracownicy pracujący w nadgodzinach lub znajdujący, zatrudniający i szkolący nowego pracownika tymczasowego na zastępstwo - oba te koszty są bezpośrednimi kosztami dla firmy.
Jest to szczególnie niepokojące dla bardzo małych firm zatrudniających tylko jednego lub dwóch pracowników.
Podczas gdy jest to możliwe, aby prosić pracowników o pracę w godzinach nadliczbowych, gdy jest ich wystarczająco dużo, aby uzyskać zwolnienie, jedna lub dwie firmy pracownicze nie dostają tego luksusu. Albo znajdują zastępstwo, albo, co bardziej prawdopodobne, szef musi wziąć na siebie ciężar.
Problem nasila się, ponieważ urlop może być przerywany.
Na przykład pizzeria z pracownikiem, który musi zwolnić się w poniedziałek, środę i piątek po południu, aby opiekować się członkiem rodziny, może stanąć w obliczu niewykorzystanych zmian, które mogą wpłynąć na zdolność firmy do zaspokajania potrzeb klientów lub wydajnego działania.
Koszty zgodności
Frank Kerbein, dyrektor Centrum Zasobów Ludzkich w BCNYS, w wywiadzie telefonicznym z Small Business Trends wyraził zaniepokojenie prawdopodobieństwem, że małe firmy będą miały problemy ze zgodnością z przepisami i regulacjami związanymi z programem.
"Federalna ustawa o urlopie rodzinnym od urodzenia liczy około 23 lat i nadal nie zawsze jest prawidłowo administrowana" - powiedział Kerbein. "W dużych organizacjach wystarczy jedna osoba, aby zarządzać programem. Mała firma może nie mieć osoby z działu HR, co oznacza, że pomimo najlepszych intencji firma może nie zastosować się do nowej ustawy, co skutkuje mandatami i karami. "
Inne obawy dotyczące kosztów
Kerbein jest również sceptycznie nastawiony do zdolności państwa do utrzymywania kosztów w dół dla pracowników, którzy płacą tygodniowo za program, aby pokryć jego koszty.
"Gubernator Cuomo prowadził kampanię w tej sprawie, mówiąc, że kosztowałoby to nie więcej niż 1 USD tygodniowo" - powiedział. "Obecna tygodniowa renta inwalidzka w wysokości 170 dolarów kosztuje 67 etatów za tydzień. Ten zasiłek wzrośnie do 800 $ tygodniowo po pełnym wdrożeniu. W związku z tym jesteśmy sceptyczni, że państwo może utrzymać limit 1 USD na tydzień. Bardziej prawdopodobne jest, że koszty wzrosną do czterech lub pięciu dolarów tygodniowo iw tym momencie prawodawca mógłby wrócić i powiedzieć pracodawcom, że muszą za to zapłacić. "
Kerbein wyraził również zaniepokojenie ilością czasu, jaki właściciele firm będą musieli administrować programem, który według niego może się zmieniać w kilka godzin rocznie.
"I to także jest kosztem" - powiedział.
Obecnie program płatnych urlopów dotyczy tylko pracowników mieszkających w stanie Nowy Jork. Pracownicy spoza stanu nie kwalifikują się.
Cuomo Zdjęcie przez Shutterstock
5 komentarzy ▼
