Małe firmy, które zatrudniają pracowników, ale nie mają wyspecjalizowanych pracowników zajmujących się zasobami ludzkimi, mogą chcieć rzucić okiem na Workable, system oprogramowania oparty na SaaS, który automatyzuje proces zatrudniania, od wysyłania ofert do zatrudniania kandydatów.
Pracownikiem jest możliwość szybkiego umieszczenia ogłoszenia o pracy na stronie z markową wizytówką firmy i przesłania go do wielu stron z ofertami za pomocą jednego kliknięcia.
Kiedy kandydaci wypełniają wniosek, wykonawca śledzi ich, zarządza procesem rozmowy i zbiera dane analityczne, wszystko za cenę znacznie niższą niż zatrudnienie osoby z działu HR.
$config[code] not foundPracowalność jest równie odpowiednia dla firm zatrudniających od 15 do 20 pracowników, którzy zatrudniają kilka osób okresowo przez cały rok, a także dla firm zatrudniających do 500 pracowników przez cały czas.
Jak wykonalne automatyzuje proces zatrudniania
"Geniusz" Workable to zautomatyzowany proces przepływu pracy, który znacznie zmniejsza potrzebę ręcznej interwencji. W rzeczywistości, według Wiceprezesa ds. Komunikacji, Daniela Howdena, jedyne wymagane dane wpisują na piśmie opis stanowiska.
"Większość małych firm korzysta z ręcznych procesów zatrudniania, takich jak poczta e-mail i arkusze kalkulacyjne, które mogą stać się koszmarem w zarządzaniu" - powiedział Howden. "Misją Workable jest przejmowanie funkcjonalności narzędzi używanych przez większe przedsiębiorstwa i udostępnianie ich mniejszym firmom. Mając około 40 USD i godzinę do wydania, możesz uzyskać cały proces rekrutacji dla swojej firmy. "
Na pulpicie zadań firmy mogą zobaczyć liczbę kandydatów na każdym etapie, wchodzić w interakcje z nimi za pośrednictwem osi czasu na Facebooku i kandydatów pocztą e-mail, indywidualnie lub zbiorczo, zgodnie z potrzebami.
Proces wykorzystuje pięciostopniowe podejście "potokowe", które obejmuje:
- Konfigurowanie strony kariery w swojej witrynie;
- Zdobywanie kandydatów;
- Śledzenie wnioskodawców;
- Przeprowadzanie wywiadów z kandydatami;
- Poprawianie procesu za pomocą wbudowanych narzędzi analitycznych.
Strona kariery
Po zarejestrowaniu się, które można wykonać za pomocą profilu LinkedIn lub Google, Workable przedstawia stronę zawierającą trzy opcje: Utwórz pracę, zaproś ludzi do swojego zespołu i utwórz stronę kariery.
Utwórz zadanie: Kliknięcie przycisku "Utwórz nową pracę" przeniesie Cię na stronę opisu zadania. Wprowadź szczegóły zlecenia, które obejmują opis, wymagania pracy, świadczenia i wszelkie inne istotne szczegóły.
Wykonawca udostępnia bibliotekę ponad 300 konfigurowalnych szablonów zadań, z których można wybrać. Znajdź najlepiej pasujący do danego zadania i odpowiednio go edytuj. Po zakończeniu dostosuj formularz zgłoszenia do wyglądu swojej witryny, a następnie zareklamuj pozycję na tablicach ogłoszeń i portalach społecznościowych.
Zaproś ludzi do swojego zespołu: Pracowitość pozwala zaprosić nieograniczoną liczbę osób do przyłączenia się do zespołu zatrudniającego, w tym innych pracowników i zewnętrznych rekruterów. Członkowie zespołu mogą zostawić notatki, komentarze i oceny, które system utrzymuje na osi czasu kandydata.
Utwórz stronę kariery: Kliknij przycisk "Utwórz stronę kariery", aby skonfigurować stronę zawierającą profil firmy i wszystkie oferty pracy.
Możesz wstawić logo firmy i inne obrazy, aby spersonalizować stronę i dodać kartę zadań do swojej strony na Facebooku, jeśli chcesz. Po dodaniu nowych pozycji zarówno strona karier, jak i karty zadań są aktualizowane automatycznie.
Zdobądź kandydatów
Pracowalne pozwala firmom wysłać do 15 tablic ogłoszeń za pomocą jednego kliknięcia. Należą do nich bezpłatne witryny, takie jak Indeed, SimplyHired i Glassdoor, a także witryny premium, takie jak Monster i Career Builder.
W przypadku witryn premium, Workable dokonuje zakupów ofert pracy luzem, ze zniżką i przekazuje oszczędności swoim użytkownikom. Na przykład aukcja w Monster, która może kosztować 375 USD przy zakupie indywidualnym, jest zredukowana do 225 USD dzięki programowi zakupu hurtowego. Pracownia umożliwia także umieszczanie ofert pracy w mediach społecznościowych - na Facebooku, Twitterze, Github i Dribbble.
Z perspektywy kandydata złożenie wniosku za pośrednictwem systemu Workable nie może być łatwiejsze. Jest to aplikacja jednostronicowa, a wnioskodawcy mogą nawet zgłosić się za pomocą profilu LinkedIn, aby przyspieszyć ten proces.
Każdego dnia otrzymujesz e-mail z listą nowych kandydatów. Platforma jest również przyjazna dla urządzeń przenośnych, co oznacza, że możesz sprawdzić, kto złożył aplikację w podróży.
Śledź kandydatów
Jedną z głównych zalet używania Workable jest proces w stylu potoku, który pozwala przenosić potencjalnych klientów aż do dziewięciu etapów. Należą do nich: pozyskiwane, stosowane, obiecujące, ekran telefonu, ocena, wywiad, wywiady wykonawcze, oferta i zatrudniony. Możesz także dostosować liczbę etapów, aby lepiej dopasować swój proces.
Wszystkie kandydujące aplikacje stają się "wykonalne" i pojawiają się na to, co firma nazywa systemem śledzenia wniosków (ATS). Jeżeli kandydat dołącza życiorys, wówczas wykonawca odczytuje go i dzieli na standardowe i porównywalne dane.
System podnosi również publiczne profile kandydatów i dopasowuje je do aplikacji, aby zapewnić widok 360 stopni. Masz jasną wiedzę na temat kandydatów na jednej stronie i możesz szybko przeglądać listę, dyskwalifikując tych, którzy nie są dobrze dobrani do pracy i przenosząc wykwalifikowanych kandydatów do następnej fazy.
Wywiad Kandydaci z wykonalnym
Planowanie rozmów może być najtrudniejszą częścią procesu rekrutacji. Aby było to łatwiejsze, program Workable umożliwia konfigurowanie połączeń lub wywiadów z kandydatami i zapraszanie członków zespołu. Działa również z Twoim własnym systemem poczty e-mail i kalendarzem, więc nie musisz być zalogowany do panelu, aby śledzić i koordynować wiele wywiadów.
Informacje zwrotne i notatki z informacjami zwrotnymi sprawiają, że przygotowywanie się do rozmów kwalifikacyjnych jest proste i proste. Możesz zobaczyć wszystkie poprzednie interakcje z kandydatami, a także ich profile mediów społecznościowych, wznowić i komunikację na osi czasu.
Testy przesiewowe kandydatów lub zadania, a także informacje zwrotne od zespołu rekrutacyjnego, są przechowywane w tym samym miejscu, wraz z kolejnymi informacjami z pierwszego wywiadu.
Raportowanie i Analytics
Wbudowane raporty i analityka dostępne dla wykonawców dają przegląd postępów związanych z pracą otwartą i zamkniętą, śledzą, skąd pochodzą najzdolniejsi kandydaci i jakie tablice ogłoszeń zapewniają wartość dla pieniędzy. Filtry rozkładają się i eksportują dane w różnych formatach, w tym.CSV.
Komponent raportowania jest zgodny z przepisami Komisji w sprawie równych szans zatrudnienia i przepisami federalnego Urzędu ds. Zgodności z Umową, automatycznie zbierając dane o zatrudnianiu i przygotowując raporty.
Wniosek
Pracowalność ułatwia zarządzanie dowolną liczbą aplikacji, zapewnia ustandaryzowany proces, którego w innym przypadku może nie mieć firma, i robi to po cenach (39 USD miesięcznie), na które każdy mały biznes może sobie pozwolić.
Obraz: wykonalny
