Jeśli masz pracowników, nie muszę ci mówić, że wynagrodzenie pracowników może być koszmarem, jeśli nie jest odpowiednio zarządzane. Jeśli nie masz pracowników, proszę mi zaufać: jeśli nie zostaną właściwie zarządzane, odszkodowanie dla pracowników może być koszmarem.
Może termin koszmar jest trochę silny, ale na pewno ból głowy, a może nawet ból w… wiesz dokąd zmierzam. Powodem, dla którego rekompensata dla pracowników może być tak trudnym polisą ubezpieczeniową, jest to, że składki mogą być bardzo dynamiczne.
Składki na rekompensaty pracownicze są ustalane za pomocą równania na podstawie liczby płac na jedną funkcję związaną z pracą w twojej firmie. Każdej funkcji zadania przypisuje się stawkę kodową za każde 100 USD listy płac. Stawki te są ustalane przez państwo w większości stanów (istnieją również państwa statutowe, w których tylko fundusze państwowe mogą pisać zasady wynagradzania pracowników).
Każdy przewoźnik ubezpieczeniowy napisze ubezpieczenie od pracowników poprzez kilka różnych firm ubezpieczeniowych. Każda firma ubezpieczeniowa otrzymuje inny mnożnik, często w zakresie od 0,97 do 1,50. Wybrana firma ubezpieczeniowa oparta jest na branży biznesowej i apetycie konkretnego przewoźnika ubezpieczeniowego na tę branżę. Wreszcie, przewoźnik ubezpieczeniowy będzie stosował się do każdej indywidualnej firmy współczynnik modyfikacji lub "czynnik modyfikujący" w oparciu o unikalną historię strat firmy.
Masz to wszystko? Nie przejmuj się, jeśli jesteś zdezorientowany. Oto, co musisz wiedzieć:
Problem #1: Składki są ustalane na podstawie szacowanej listy płac, która jest regularnie kontrolowana przez Twojego ubezpieczyciela lub fundusz odszkodowawczy pracowników państwowych.
- Niezwykle ważne jest, aby Twoje dane dotyczące płac były tak dokładne, jak to tylko możliwe, ponieważ jest to podstawa składki.
- Jeśli skrócisz szacunki płac na początku okresu obowiązywania polisy, będziesz musiał zapłacić niedobór składki w czasie kontroli. W większości stanów, jeśli nie zapłacisz salda należnego po audycie w ciągu 60 dni, Twoja firma otrzyma zlecenie Stop Work. Niedobrze!
Rozwiązanie: Skontaktuj się z pracownikiem ubezpieczeniowym, aby uzyskać rozwiązanie typu "pay-as-you-go", korzystając z usługi płac lub przewoźnika ubezpieczeniowego. To drastycznie zmniejsza szansę na zerwanie twojej listy płac, ponieważ dane są aktualizowane co tydzień lub co miesiąc.
Problem #2: Ponieważ przewoźnicy korzystają z różnych firm gwarantujących ubezpieczenie, stawki mogą się znacznie różnić w zależności od przewoźnika, nawet jeśli stawka za kodeks pracy jest ustalana przez fundusz odszkodowawczy pracowników państwowych.
- Każdy przewoźnik ubezpieczeniowy ma wyjątkowy apetyt na określone rodzaje działalności. Znajdź przewoźnika, który chce napisać biznes w swojej branży i najprawdopodobniej znajdziesz najbardziej konkurencyjną stawkę.
Rozwiązanie: Pracuj z pracownikiem ubezpieczeniowym, który specjalizuje się lub przynajmniej ma doświadczenie w danej branży. Jeśli chodzi o comp pracowników, intymna znajomość dostępnych rynków może oznaczać dolary w kieszeni.
Problem nr 3: Twoje straty mogą odgrywać ważną rolę w składkach, które płacisz. Współczynniki mod mogą wynosić od 0,80 do 1,50 lub więcej w zależności od tego, jak dobre lub złe były twoje straty.
- Oznacza to, że musisz spojrzeć na zarządzanie ryzykiem jako coś więcej niż tylko seksowny tytuł. Poświęć czas na wdrożenie procedur w swojej firmie, które ograniczają narażenie na obrażenia pracownika.
Rozwiązanie: Zachęcaj do zdrowego życia. Ogólnie rzecz biorąc, zdrowi, sprawni pracownicy są mniej narażeni na kontuzje. Ponadto nie ustawiaj się na porażkę. Spróbuj przypisać pracownikom zadania, z którymi fizycznie mogą sobie poradzić. Zawsze zapewniaj szkolenia i stale aktualizuj pracowników zgodnie z najnowszymi procedurami bezpieczeństwa. Trochę przygotowania może oznaczać poważne oszczędności, jeśli chodzi o twój czynnik mod.
Uzyskaj profesjonalną pomoc
Czy teraz czujesz się trochę lepiej o rekompensacie pracowniczej? Nie? Słuchaj, zdarzają się wypadki - na to właśnie polega ubezpieczenie pracownicze. Ale jest nadzieja na twoje obawy budżetowe. Skorzystaj z porady, którą zasugerowałem powyżej, i skontaktuj się z pracownikiem ubezpieczeniowym.
Zaufaj mi, jeśli powiesz swojemu ubezpieczonemu, że chcesz wdrażać praktyki zarządzania ryzykiem, on lub ona pochyli się do tyłu, aby ci pomóc.
Powodzenia i bądź bezpieczny.
5 komentarzy ▼
