Nie marnuj czasu! Tych 16 hacków Gmailowych sprawi, że Twój mały biznes będzie (INFOGRAFICZNY)

Korzystaj z Gmaila dla firm poza wysyłaniem, otrzymywaniem i dołączaniem dokumentów. Poniższa infografika GetVoip zawiera wskazówki i porady dotyczące bardziej efektywnego korzystania z Gmaila za pomocą narzędzi, których możesz nie znać.

Właściciele małych firm, którzy nie mają personelu, aby sprawdzić i odpowiedzieć na wszystkie otrzymane wiadomości e-mail, każda optymalizacja może dodać cennego czasu do dnia. Dzieje się tak dlatego, że przeciętna osoba spędza 28 procent czytania w tygodniu pracy i odpowiada na wiadomości e-mail, które pojawiają się 650 godzin rocznie.

$config[code] not found

Dlaczego warto wiedzieć więcej o tych narzędziach? Reuben Yonatan, założyciel i dyrektor generalny GetVoIP, mówi na swoim firmowym blogu: "Optymalizując konto e-mail, aby pracował dla ciebie, a nie przeciw tobie, możesz podnieść poziom produktywności, wykonać więcej pracy i zmniejszyć ryzyko e-mail, aby wymknąć się przez szczeliny. "

10 hacków Gmaila

Oto 10 wskazówek z infografiki, które pomogą Ci korzystać z Gmaila, jak profesjonalista dla Twojej małej firmy.

Włącz Priorytety

Możesz otrzymać 30, 50, 100 lub więcej e-maili dziennie. Włączając swoją pierwszą skrzynkę odbiorczą, aby najpierw zobaczyć ważne wiadomości, nie będziesz musiał przeglądać mniej istotnych wiadomości e-mail.

Użyj etykiet

Używanie oznaczeń oznaczonych kolorami pozwala na oznaczanie i przypisywanie e-maili, które wymagają Twojej uwagi. Ta łatwa w użyciu funkcja zapewni, że nie zapomnisz o tym bardzo ważnym e-mailu, na który musisz odpowiedzieć.

Użyj listy zadań

Jeśli nie masz czasu na otwarcie wiadomości, którą właśnie otworzyłeś, możesz przenieść ją do listy zadań. Kiedy będziesz gotowy, nie musisz przeszukiwać wszystkich swoich e-maili. Po prostu przejdź do Tasks, a znajdziesz go tam.

Chroń swój e-mail

Zawsze należy zabezpieczyć swój e-mail. Możesz zaszyfrować wysyłaną wiadomość e-mail i za pomocą Snapmaila możesz ustawić jej samozniszczenie w ciągu 60 sekund.

Utwórz filtr

Możesz tworzyć filtry, aby identyfikować wiadomości e-mail od określonego nadawcy z liczbą słów, datą, słowami kluczowymi i wieloma innymi. Gdy otrzymasz wiadomość spełniającą kryteria, możesz ją usunąć lub pominąć skrzynkę odbiorczą.

Dowiedz się skróty klawiaturowe

Używanie myszy może wydawać się skuteczne, ale tak naprawdę nie jest porównywane do skrótów klawiaturowych. Na przykład, gdy masz otwarty Gmail, po prostu naciskając klawisz C, możesz utworzyć wiadomość e-mail. Jeśli trafisz R, możesz odpowiedzieć i nacisnąć K, aby przejść do nowej wiadomości e-mail. Możesz zobaczyć więcej skrótów w infografice poniżej.

Użyj wtyczek

Gmail ma wiele wtyczek. Wszystko, od timerów po narzędzia do zarządzania, zabezpieczenia i inne elementy, można dodać, aby zwiększyć wygodę korzystania z Gmaila.

Ustaw Cofnij wysyłanie

W pewnym momencie prawdopodobnie wykrzyczałeś kilka przekleństw po kliknięciu przycisku wysyłania wiadomości e-mail. Za pomocą opcji Cofnij wysyłanie możesz ustawić okres prolongaty na 5, 10, 20 lub 30 sekund, aby wywołać wiadomość e-mail, aby móc ją edytować.

Użyj funkcji Canned Response

Jeśli jesteś w trakcie konkretnej kampanii marketingowej, możesz pisać te same e-maile wiele razy z bardzo niewielkimi zmianami. Po włączeniu funkcji Canned Response można zaoszczędzić sporo czasu.

Użyj gwiazdek

Gwiazdy to kolejna funkcja, która pomaga zapamiętać ważne wiadomości e-mail. Możesz przypisać różne gwiazdy, aby zaznaczyć, co oznaczają dla Ciebie e-maile.