Ważnym kluczem do sukcesu w biznesie jest zarządzanie przepływem pieniężnym, dzięki czemu masz wystarczająco dużo pieniędzy, by płacić rachunki, gdy się pojawią.
Aby to zrobić, musisz złożyć budżet na wydatki i spodziewać się nieoczekiwanych (lub nie tak oczywistych) kosztów.
Poniżej znajdują się ukryte koszty, które mogą odprowadzić gotówkę - chyba że planujesz je.
1. Skurcz
Nie, to nie jest stan opisany na Seinfeld. Jest to zmniejszenie zapasów wynikające z kradzieży pracowników, kradzieży w sklepach i błędów administracyjnych.
$config[code] not foundGlobalny Barometr Detaliczny uwzględnia roczną stratę dla detalistów w USA na poziomie 42 miliardów USD. A detaliści nie są jedynymi firmami, których to dotyczy. Kradzież pracowników występuje we wszystkich typach firm. Możesz, oczywiście, zmniejszyć narażenie poprzez wdrażanie praktyk zapobiegania stratom (np. Szkolenia pracowników).
Niemniej jednak nie będziesz w stanie całkowicie go wyeliminować. Niektórzy pracownicy kradną bez względu na to, co wyda pieniądze z twojej firmy.
2. Obrót pracowników
Stabilna siła robocza to oszczędność pieniędzy. Kiedy pracownicy odchodzą, a Ty musisz je wymienić, musisz ponieść koszty:
- Skłanianie się do błędnych wniosków o zasiłek dla bezrobotnych. Jeśli pracownicy wyjeżdżają dobrowolnie, nie są uprawnieni do świadczeń, ale jeśli nie kwestionujesz ich roszczeń, twoje koszty ubezpieczenia na wypadek bezrobocia wzrosną.
- Rekrutacja zamienników. Nawet jeśli publikujesz oferty pracy za darmo w Internecie, potrzeba czasu, abyś i twoi pracownicy przeprowadzili rozmowy z kandydatami i podejmowali decyzje o zatrudnieniu.
- Trening. Szkolenie, które może być wewnętrzne (np. Nadzorowanie czasu spędzania czasu z nowymi pracownikami) lub zewnętrzne (np. Dodatkowe szkolenie, aby uzyskać pracownika licencjonowanego na nową pozycję), jest poważnym wydatkiem.
3. Podatki i zalety płacowe
Kiedy zatrudniasz pracownika, wynagrodzenie wypłacane pracownikowi stanowi jedynie część ogólnych kosztów zatrudnienia.
Zdaniem wykładowcy MIT całkowity koszt może wynosić od 1,25 do 1,4 razy więcej niż płaca podstawowa (np. 40 000 $ wynagrodzenia kosztuje firmę pomiędzy 50 000 a 56 000 USD, a pensja wynosi 100 000 USD między 125 000 a 140 000 USD). Dodatkowe koszty obejmują:
- Podatki związane z zatrudnieniem. Obejmuje to udział pracodawców w FICA (na podatek Social Security i Medicare), federalny podatek od pracy (FUTA) i państwowy podatek od bezrobocia.
- Kompensacja pracowników. Kwota zależy od branży i opisu stanowiska pracy, a także od stanu, w którym się znajdujesz, ale może być kosztowna.
- Fringe korzyści. Zakres może być wąski lub szeroki, ale może obejmować zasięg ubezpieczenia zdrowotnego (niezależnie od tego, czy jest to wymagane przez prawo), świadczenia emerytalne i inne korzyści.
4. Opłaty prawne
Nigdy nie wiesz, co się stanie. Według NFIB małe firmy są największymi ofiarami niepoważnych procesów sądowych. Bogate i uzasadnione procesy sądowe kosztują właścicieli małych firm na wiele sposobów:
- Koszty rozliczenia. Podczas gdy NFIB informuje, że rozliczenia są często niższe niż 5000 USD, wynoszą one 35,6 miliardów USD rocznie dla małych firm w Stanach Zjednoczonych.
- Wyższe koszty ubezpieczenia. Po tym, jak padną ofiarą fałszywych pozwów, prawdopodobnie wzrosną składki na ubezpieczenie od odpowiedzialności.
- Stracona szansa. Czas i uwaga, jaką właściciele poświęcają procesom sądowym, oznacza, że czas i uwaga nie są wydawane na prowadzenie działalności.
5. Naprawy i wymiany
Wszystko się psuje, a jeśli nadal potrzebujesz sprzętu, będziesz musiał je naprawić lub wymienić. Koszt naprawy może być kosztowny, a jedyni właściciele (filie Schedule C) płacą w 2012 roku ponad 16,7 miliarda dolarów. Roczne koszty utrzymania w dobrym stanie technicznym eksploatacji powinny być ciągłymi wydatkami, aby uniknąć wyższych kosztów napraw lub zakupu nowego sprzętu aby wymienić stare.
Końcowe przemyślenia
Nie są to jedyne ukryte koszty do rozważenia. Jeśli czas to pieniądz, jak mówi powiedzenie, to jak spędzasz czas, może być dużym ukrytym kosztem dla Twojej firmy. Otwórz oczy na koszty, z którymi możesz się zmierzyć, aby móc dla nich zaoszczędzić i być gotowym.
Ukrywanie zdjęcia za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Small Business Growth 1
