Przy całym hałasie z wiadomości e-mail, tekstów, poczty głosowej, osobistych spotkań i innych rozrywek daleko jest do łatwej pracy z technologią.
Aplikacje internetowe obiecują, że właściciele małych firm będą łatwiejsi i bardziej przystępni cenowo. Smartsheet mógł złamać kod, w jaki sposób zrobić więcej dzięki swojej internetowej usłudze współpracy projektowej.
Być może zadajesz to samo pytanie, które miałem: co tak naprawdę oznacza współpraca w projektach online? Czy jest to tak proste jak udostępnianie pliku lub czy jest w nim coś więcej i dlaczego chciałbym, jako właściciel małej firmy, chcieć to zrobić? Czytaj.
$config[code] not found
Zwykle zaczynam od omówienia produktu, co sugerowałby powyższy zrzut ekranu strony głównej, ale tym razem chciałbym zasugerować, abyś kliknął na trzecią zakładkę "referencje", aby przeczytać, co klienci myślą o Smartsheet. Szczerze mówiąc, często oglądam referencje z podejrzliwością, ale te studia przypadków odpowiedziały, dlaczego i jak inni używają tej usługi.
Ta sekcja szybko odpowiedziała na moje pytania dotyczące tego, w jaki sposób będę mógł korzystać z arkusza Smartsheet. Nie spotkałem się ze sprzedażą. Klienci mówią o tym, jak używają Smartsheet do zarządzania swoimi projektami, a nawet działaniami firmy. Przykłady były tak dobrze zrobione, że zmotywowało mnie to do przejścia na bezpłatną wersję próbną. Szczególnie podobało mi się to w Stowarzyszeniu Network Assistant (VA) Networking Association z 10 000 asystentów.
Zaoszczędź czas (co przekłada się na oszczędność)
Wiele aplikacji SaaS (software-as-a-service) ma na celu sprawienie, aby użytkownik nie tracił czasu na proste i eleganckie działanie. Smartsheet robi to, ale zrobili to o krok dalej w mojej książce i włączyli te małe skrzynki ze wskazówkami (które można wyłączyć) i wskazówki, które pomogą ci dowiedzieć się, co robić.
Zaraz po rejestracji otrzymasz próbną stronę z niewielkimi polami pomocy na całym ekranie. Na pierwszy rzut oka ten zrzut ekranu jest zajęty, ale po kilku sekundach, aby zorientować się, szybko zauważysz, że większość z nich jest statyczna, a "następne" kroki odbywają się w polu "Witamy w Smartsheet" po prawej stronie. Z tego jednego ekranu wprowadzającego możesz nawigować i zacząć. Kliknąłem "Zobacz przykładowe szablony", ponieważ chciałem zobaczyć zakres rzeczy, które mogłem zrobić. W galerii znajduje się 119 szablonów, a stamtąd można rozpocząć niemal każdy rodzaj projektu lub procesu.
Odkładając na bok, doceniam, kiedy firma robi to, co ma zamiar zrobić. Na stronie rejestracji Smartsheet obiecuje "60 sekund rejestracji", która trwała tylko 15 sekund, a ja działałem.
Poza tym nie ma karty kredytowej wymaganej do przeprowadzenia darmowej wersji próbnej. Większość firm próbuje przechwycić dane Twojej karty.
Coś jeszcze, co naprawdę lubię: Smartsheet umożliwia ci jako właścicielowi / kierownikowi "arkusza" zaangażowanie współpracowników bez konieczności logowania się do aplikacji. Podczas mojego testu moi klienci i znajomi nie musieli się rejestrować, chociaż niektórzy z nich mogą je zobaczyć.
Zarządzanie wszystkim
Dzięki Smartsheet mogę przypisać zadanie komuś z mojego zespołu i poprosić o zaktualizowanie statusu tego elementu w arkuszu kalkulacyjnym. W części mojego testu poprosiłem członka zespołu o zmianę "nazwy zadania". Ta osoba otrzymała ode mnie wiadomość e-mail, a po jej zakończeniu otrzymałem wiadomość e-mail z informacją, że została wypełniona i co zostało wprowadzone (co jest wyróżnione na żółto). Mogę wybrać, aby otrzymywać wszystkie te aktualizacje, czy nie.
Mogę dołączać pliki do określonego wiersza w arkuszu, co daje mi jedno miejsce do zarządzania moim projektem z sieci, a także dla mojego zespołu, aby uzyskać do niego dostęp. Jeśli chcesz, aby ktoś dostał ten dokument, nie wysyłaj mu właściwego pliku i poczekaj, aż wprowadzą zmiany. Wysyłasz im link do pobierania do lokalizacji Smartsheet, w której znajduje się najbardziej aktualna wersja. Gdy zmieniasz i aktualizujesz dokument, przechowujesz najnowszą wersję, a także poprzednie wersje, w tej jednej lokalizacji.
Co może zrobić lepiej
Żadna aplikacja nie jest idealna, a w Smartsheet brakuje kilku rzeczy. Nie ma funkcji wyszukiwania, ale słyszałem, że to już wkrótce. Byłoby również idealnym rozwiązaniem, aby zobaczyć sposób gromadzenia treści internetowych za pomocą formularza internetowego w aplikacji, na przykład z ankiety.
Ostatnie wyzwanie, jakie widzę, to przeciążenie funkcji / funkcji dla użytkownika. To dobra i zła rzecz. Aplikacja jest bogata w funkcje, ale może być zastraszająca w użyciu, ponieważ nie wiesz, co zrobić w pierwszej kolejności. Wstępnie zbudowane szablony rozwiązują niektóre z nich, na szczęście.
To, co próbujesz zrobić z usługą, taką jak Smartsheet, to zaoszczędzić czas, przekazując informacje między pracownikami i zespołami, i trzymać je w jednym miejscu. Konceptualnie powinno to ułatwić biznes. Jako menedżer mogę teraz ustawiać alerty, które powiadamiają mnie, gdy ktoś wprowadzi zmianę lub doda nowe informacje lub wykona zadanie. Może to być więcej informacji i e-maili do zarządzania, ale są one przyjazne dla użytkownika i mogę ustawić częstotliwość i to, co chcę zobaczyć w alertach.
Podczas gdy wiele osób porównuje arkusz kalkulacyjny z arkuszem kalkulacyjnym, jest to znacznie więcej. Jest scentralizowaną lokalizacją online do tworzenia projektów i procesów oraz zarządzania nimi. Dowiedz się więcej o Smartsheet.
21 komentarzy ▼
