Najlepszym sposobem na upewnienie się, że wszystko jest zrobione - i odpowiednio - jest umożliwienie otwartej komunikacji w miejscu pracy. Zorganizuj spotkanie tak, aby każdy w dziale lub zaangażowany w konkretny projekt był na bieżąco poinformowany o tym, co się dzieje.
Jak to zrobić:
Upewnij się, że wszyscy, którzy muszą być obecni, mogą to zrobić. Wysyłaj wiadomości e-mail do wszystkich osób, które powinny wziąć udział, sugerując docelowy czas i miejsce spotkania. Zrób to co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem.
$config[code] not foundJeśli wszyscy powiedzą, że mogą uczestniczyć w spotkaniu w określonym czasie, oficjalnie zaplanuj spotkanie. Jeśli nie, spróbuj ustawić inny czas i powtórz krok 1, aby sprawdzić, czy nowa sugestia działa lepiej dla wszystkich zaangażowanych osób.
Poproś grupę o przesłanie sugestii i tematów do omówienia na spotkaniu. Może to obejmować pytania, które ludzie mogą mieć, terminy lub inne ogólne informacje na temat tego, co jest omawiane.
Skomponuj informacje otrzymane od współpracowników w jeden dokument zawierający listę wszystkich tematów do omówienia. Zapewni to układ spotkania, aby wszyscy wiedzieli, czego się spodziewać.
Wyślij wypełniony dokument do swoich współpracowników do zatwierdzenia. Pozwala im to na dodawanie lub wprowadzanie zmian na liście.
Teraz jesteś gotowy na spotkanie. Każdy powinien mieć możliwość wypowiedzenia się na temat czasu i miejsca spotkania, a także porządku obrad.
Wskazówka
Komunikacja ma kluczowe znaczenie podczas pracy z dużą grupą osób, które wszystkie muszą osiągnąć wspólny cel. Nigdy nie dyskontuj czyichś pytań lub sugestii, jeśli są one związane z materiałem. Ktoś inny może mieć to samo pytanie.
