Czy biuro na otwartym planie działa na Twoją małą firmę?
Są to biura, w których każdy siedzi w jednym dużym pokoju - lub nawet przy jednym długim stole - przez lata były popularne w firmach technologicznych (sprawdź te zdjęcia The Washington Post niedawno udostępnił nową centralę Facebooka), a nawet wiele "tradycyjnych" firm przekonwertowany do tego projektu.
$config[code] not foundBiuro na planie otwartym oferuje wiele korzyści, w tym łatwość komunikacji, lepszą współpracę, poczucie równości z szefami na podłodze i, dla małych firm, niższe koszty, ponieważ nie musisz kupować kabin. Wiele firm odkrywa otwarte przestrzenie, które zmniejszają przeciążenie wiadomości e-mail, ponieważ ludzie mogą po prostu rozmawiać ze sobą, zamiast wysyłać wiadomości e-mail. Wzmacnia to również więzi między współpracownikami.
Jednak biuro na planie otwartym na pewno nie będzie działać dla każdej firmy. Z drugiej strony mogą powodować zakłócenia, niższą produktywność i prowadzić do konfliktów między pracownikami.
Oto kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji o otwartym planie biura.
Jak duży jest Twój biznes?
Im większa jest otwarta przestrzeń, tym bardziej chaotyczna i głośna będzie. Jeśli Twoja firma jest bardzo mała, otwarta przestrzeń może mieć wiele sensu.
Jaki rodzaj pracy robią Twoi pracownicy?
W przypadku zadań wymagających ciągłej współpracy, plany pięter na otwartym planie są naturalne. Z drugiej strony, jeśli pracownicy muszą prowadzić prywatne rozmowy, takie jak sprzedawcy, którzy chcą rozmawiać ze swoimi klientami bez dużego hałasu w tle - to nie będzie działać tak dobrze.
Jakie są wieki i osobowości twoich pracowników?
Nie jest to dane, ale ogólnie rzecz biorąc, młodsi i początkujący pracownicy zazwyczaj czują się bardziej komfortowo w przypadku biur typu open space. Jeśli twoi pracownicy są starsi i pojawili się na rynku w czasach, gdy "dostając biuro z drzwiami" oznaczało status, mogą czuć się zdegradowani przez przejście na otwarty plan. Jako właściciel małego przedsiębiorstwa wiesz również o wszelkich dziwactwach osobowościowych, które mogą mieć twoi pracownicy, które mogą sprawić, że ustalenia dotyczące planu otwartego będą trudne.
Czy są jakieś specjalne potrzeby, które mają Twoi pracownicy?
Każdy ma inną tolerancję na bodziec. Im jesteśmy starsi, tym mniej zdolni jesteśmy tolerować wiele wejść zmysłowych. (To wyjaśnia, dlaczego nastolatkowie mogą łatwo odrabiać zadania domowe podczas słuchania muzyki, wysyłania SMS-ów i oglądania YouTube w tym samym czasie.) Pracownicy na spektrum autyzmu również będą cierpieć z powodu hałasu i zakłóceń związanych z otwartym planem. Na koniec upewnij się, że podczas planowania otwartego planu bierzesz pod uwagę pracowników niepełnosprawnych fizycznie, którzy mogą potrzebować specjalnych udogodnień.
Prywatność
Nadal będziesz potrzebować obszarów, w których pracownicy i menedżerowie mogą spotykać się prywatnie, aby omówić takie sprawy jak przeglądy pracownicze lub działania dyscyplinarne. Możesz również spotkać się z klientami w zamkniętej przestrzeni. Upewnij się, że wybrany przez Ciebie plan piętra ma wystarczająco dużo przestrzeni prywatnej, aby zaspokoić codzienne potrzeby.
Alternatywy do rozważenia
Użyj planów pięter otwartych dla niektórych działów. Na przykład grupy o wysokiej współpracy mogą korzystać z otwartej przestrzeni, podczas gdy pracownicy, których zadania wymagają intensywnej koncentracji, mogą ucierpieć.
Użyj kilku otwartych obszarów. Jeśli jedno duże środowisko otwartej przestrzeni stałoby się zbyt hałaśliwe, a może kilka mniejszych obszarów otwartych?
Nadal nie jestem pewien? Spróbuj uruchomić test. Koszt będzie nieco większy, ale możesz wynająć wspólne biuro lub współdziałające środowisko z otwartym planem na kilka miesięcy, aby zobaczyć, jak działa. Przenieś cały zespół lub użyj jednej grupy pracowników jako króli doświadczalnych.
Czy znasz właścicieli małych firm, którzy korzystają z biura na planie otwartym? Jak to działa dla nich?
Renderowanie na otwartym planie renderowania za pomocą Shutterstock
7 komentarzy ▼
