Utrzymywanie porządku w małej firmie lub przestrzeni biurowej w domu może być zadaniem, w którym się rozkoszujesz - lub takim, który jest operacją "bugaboo".
Tak czy inaczej, organizacja jest niezbędna. Dlaczego więc nie zrobić tak, aby efekt końcowy był czymś przyjemnym do zobaczenia na co dzień? Kodowanie kolorami Twojego małego biznesu to przyjemny i skuteczny sposób organizacji biura.
Kolory wywołują określone reakcje w mózgu, kiedy je widzimy. A jeśli w twoim biznesie zaimplementowany zostanie dobry system oznaczony kolorem, pomoże Ci to utrzymać porządek, szczególnie w miarę rozwoju firmy. Poniżej przedstawiamy różne sposoby kolorowania kodu biura, które mogą pomóc w zorganizowaniu Ciebie i Twojego małego biznesu.
$config[code] not foundJak kolorować kod w swoim biurze
Przypisz znaczenie do koloru
Twój projekt organizacji będzie wymagał kroków dla dzieci. Pierwszym i najłatwiejszym krokiem jest przypisanie koloru do najszerszych tematów, kiedy kolorujesz swoje biuro.
Przede wszystkim są to prawdopodobnie Twoje małe firmy. I oczywiście dobry kolor Zielony. Nawet jeśli oznacza to kopertę z zieloną kropką i zachowuje wszystkie koperty z zielonymi kropkami w jednym pojemniku, to dobry początek.
Kontynuuj to przez cały wysiłek organizacji. Zaznacz wszystkie przedmioty medyczne niebieski. rezerwa czerwony na pilne przedmioty i tak dalej.
Rozjaśnij szafkę na dokumenty
Możesz posunąć się tak daleko, aby zamówić foldery plików w tęczy kolorów, aby przypisać określonych klientów. Ale jeśli nie jesteś gotowy, aby zgłębić to głęboko w projekcie organizacji biurowej, zacznij od kart. Możesz używać kolorowych długopisów, takich jak nowe 14 paczek Paper Mate InkJoy Gel Pens do rozróżniania plików. (Dostępne teraz na Staples.com i sprzedawane w sklepach w kwietniu).
Użyj narzędzia Kolor w Twoim terminarzu
Niektórzy ludzie - wierzcie lub nie - wciąż mają zwyczaj zapisywania wszystkich swoich spotkań, spotkań i przypomnień. Nadal drukują planistów z konkretnego powodu.
Jeśli jesteś coraz bardziej zajętym właścicielem małej firmy, często korzystasz z tego terminarza. Używaj kilku różnych kolorowych tuszów do organizowania spotkań i spotkań według rodzaju.
Kontynuuj motyw w swoim kalendarzu biurkowym
Po ustanowieniu systemu do ustalania kodów kolorów w swoim terminarzu, kontynuuj ten motyw również na biurku lub kalendarzu ściennym. Najważniejszą częścią twoich wysiłków w organizacji biura będzie twoja konsekwencja w ich przestrzeganiu.
Użyj również kalendarza Color in Your Cloud
Zachowaj spójność w swoich wirtualnych kalendarzach. Prawie wszystkie aplikacje kalendarza umożliwiają oznaczanie różnych kalendarzy w różnych kolorach. Aby zrobić to jeszcze dalej, znajdź aplikację mobilną, która przenosi to oznaczenie w swoich powiadomieniach. Pamiętaj, że spójność jest kluczem do utrzymania organizacji biura.
Owiń kolory wokół okablowania
Pomimo naszych wysiłków zmierzających do uzyskania bezprzewodowego dostępu do tak wielu aspektów prowadzenia naszych małych firm, jak to tylko możliwe, wydaje się, że okablowanie stanie się konieczną niedogodnością również w przewidywalnej przyszłości. I tak długo, jak będą w pobliżu, będą musieli się pogmatwać i poplątać. Kiedy kolorujesz swoje biuro, użyj kolorowej taśmy na sznurkach, aby zachować porządek lub zaznacz kolorowe taśmy atramentem, aby odróżnić kable od siebie.
Przydziel kolory działów
Małe sklepy z licznymi działami mogą lepiej kontrolować swoje produkty dzięki systemowi oznaczania kolorami. Spróbuj użyć kolorów w dowolnym miejscu, aby wskazać elementy do określonego działu. Skrzynie nadwyżek, pliki, metki, rachunki i wszystko inne … znajdź kilka sposobów na zastosowanie koloru działu.
Promuj sprzedaż za pomocą kolorowych metek
Promocje i rabaty mogą być łatwiejsze do zorganizowania, jeśli użyjesz do tego systemu oznaczonego kolorem. Kij czerwony znaczniki lub żółty kropki na towarach, które chcesz zdyskontować lub które stanowią część specjalnej sprzedaży.
$config[code] not foundJest to świetny sposób, aby zaalarmować klientów o specjalnych cenach produktów, a także eliminuje wszelkie zamieszanie, które mają pracownicy, gdy dzwonią do sprzedaży w rejestrze.
Wybierz swój ulubiony kolor i zastosuj go do wszystkich notatek firm innych niż biznesowe
Gdy wysyłasz notatki biznesowe lub podpisujesz dokumenty, niebieski lub czarny atrament jest zwykle preferowany. I wygląda tylko na białym papierze.
Ale są też notatki i notatki, które nie są tak poważne i naprawdę powinny być wyraźne. Wybierz swój ulubiony kolor i napisz w nim wszystkie lekkie wiadomości. Drukowanie tych notatek na innym kolorowym papierze sprawia, że wyróżniają się one również od reszty.
Kod koloru Twoje obszary robocze Office
Jeśli twoi pracownicy są rozdzieleni w przestrzeni biurowej przez zadania, które mają wypełnić, nadaj każdemu obszarowi pracy swój wygląd i styl. Może to być od malowania ścian po koordynację mebli biurowych. Jeśli rozpowszechniasz identyfikatory pracownika, prześlij ten schemat kolorów także do nich.
Użyj cieniowania i kolorowego tekstu w arkuszach kalkulacyjnych
Niekończące się strony arkuszy kalkulacyjnych mogą być oszałamiające, zwłaszcza jeśli wszystkie są monochromatyczne, z wyjątkiem od czasu do czasu pogrubionych numerów lub pochyłych nagłówków kolumn. Ulepsz te nudne arkusze liczbowe, dodając plamy koloru.
Możesz uniknąć używania kolorów na swoich liczbach - zachowując ich znaczenie czarny i czerwony - ale zastanów się nad dodaniem cieniowania do samych arkuszy. Użyj kolorów ustalonych dla działów w Twojej firmie w arkuszach kalkulacyjnych, aby zachować ten niezwykle spójny wygląd.
Oddzielny personel o różnych uniformach kolorystycznych
Jeśli organizujesz specjalne wydarzenie i chcesz, aby pracownicy wyróżniali się z tłumu, daj im podobne kolorowe koszulki lub inne mundury, aby ułatwić ich identyfikację.
Kiedy chcesz, aby tłum szukał pracowników, aby uzyskać pomoc, znacznie łatwiej jest ogłosić, aby szukać osób noszących czerwony koszule lub żółty czapki lub gospodarstwa Zielony parasole.
Rób notatki w kolorze
Niezależnie od tego, czy uczestniczysz w spotkaniu, w którym robisz notatki, czy rozpowszechniasz je, zastosowanie do tych notatek systemu oznaczonego kolorem sprawia, że są one bardziej czytelne i mniej przyziemne. Bądź jednak ostrożny. Niektóre kolory - szczególnie jaśniejsze - mogą być trudne do odczytania. Trzymaj się odważnych i jasnych kolorów, aby nie męczyć oczu ani ludzi czytających twoje notatki.
Nie zapomnij o pojemnikach do przechowywania
Pojemniki do przechowywania są często zarezerwowane do przechowywania rzeczy, o których sądzisz, że nigdy więcej ich nie użyjesz. Wtedy pewnego dnia uświadamiasz sobie, że coś ważnego jest przechowywane w koszu. Problem polega na tym, że masz więcej pojemników, niż możesz zliczyć. Kiedy kolorujesz swoje biuro, zastosuj systemy etykiet kolorowych, które już masz w pamięci. Dzięki temu zaoszczędzisz dużo czasu, jeśli będziesz musiał wykonać jedno z tych wyszukiwań w przyszłości.
Teraz twoja funkcja kodowania kolorami w małej firmie lub osobistej przestrzeni biurowej nie musi być dużym, pracochłonnym projektem, szczególnie na początku. W końcu celem jest ułatwienie pracy.
Doskonałym początkiem w uzyskaniu systemu organizacji biura oznaczonego kolorami jest dobry zestaw kolorowych pisaków. Wiele oferowanych tutaj wskazówek dotyczących organizacji można uzupełnić przy użyciu prostych materiałów biurowych, takich jak nowe długopisy do żelu z papieru Mate Mate. Pióra są teraz dostępne na Staples.com i będą sprzedawane w sklepach Staples w kwietniu.
Obraz kolorów za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Sponsorowane, rzeczy, których nie znasz 2 Komentarze ▼
