Opis stanowiska sekretarza szkolnego obejmuje ogólne obowiązki biurowe, a także wiele specyficznych potrzeb szkolnych. Sekretarze szkolni są zazwyczaj przydzielani do pracy w biurze administracyjnym lub w wyznaczonym budynku szkolnym klasy. Sekretarze szkolni są przydzielani do pracy wyłącznie w ciągu roku szkolnego, na podstawie pełnej umowy na 12 miesięcy. Umiejętności obsługi komputera są niezbędne dla wszystkich sekretarek szkolnych, a niektóre systemy szkolne zapewniają coroczne szkolenia dla pracowników biurowych.
$config[code] not foundSekretarze szkół podstawowych
Sekretarze szkół podstawowych mogą pracować dla dyrektora budynku lub całego personelu budowlanego. Typowe obowiązki obejmują rejestrowanie nieobecności w szkole, wypełnianie formularzy studenckich, przetwarzanie dziennej obecności i liczby lunchów, powitanie gości i odpowiadanie na telefony. Sekretarze szkół podstawowych, którzy przede wszystkim dostarczają pomoc dla korespondencji typu głównego budynku, korzystają z kopiarki, porządkują pocztę i planują zajęcia szkolne zgodnie z kierunkiem zleceniodawcy.
Sekretarze szkół średnich
Sekretarze szkół średnich lub gimnazjów świadczą podobne usługi, co sekretarz szkoły podstawowej. W zależności od wielkości i budżetu okręgu szkolnego sekretarz może zostać przydzielony do pracy dla konkretnych administratorów budynków. Typowymi administratorami średniego lub wyższego szczebla są asystent dyrektora, dyrektor sportowy, doradca szkolny i personel techniczny.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingSekretarze szkół średnich
Sekretarze szkół średnich zapewniają również usługi archiwizacji, telefonicznej i rejestracyjnej. Ze względu na złożoność większości szkół średnich, często potrzebne są liczne sekretariaty, aby świadczyć usługi biurowe administratorom, wydziałowi sportowemu i działowi działalności studenckiej. Sekretarze szkół średnich są często pierwszą osobą, którą rodzic dziecka zobaczy podczas przechodzenia do biura szkolnego w celu uzyskania pomocy lub problemu. Kierowanie ruchem biurowym i planowanie spotkań dla rodziców, aby spotkać się z odpowiednimi pracownikami szkoły, należą do podstawowych obowiązków sekretarza szkoły średniej.
Asystenci administracyjni
Sekretarze, którzy pracują dla pracowników szkół wyższych, są często nazywani asystentami administracyjnymi. Oprócz ogólnych obowiązków biurowych, sekretariat szkolny przekazuje informacje do dyrektorów szkół, a także przekazuje ogólne informacje sekretarzom ds. Budowlanych i lokalnym mediom w sprawie menu obiadowego, spotkań zarządu szkoły i odwołań szkolnych oraz opóźnień spowodowanych niekorzystnymi warunkami pogodowymi.
Wynagrodzenie dla sekretarzy szkół
Według Bureau of Labor Statistics, sekretariat szkół publicznych zazwyczaj zarabia 28.120 USD rocznie. Wynagrodzenie waha się w zależności od liczby miesięcy przepracowanych przez sekretarza i budżetu okręgu szkolnego. Na obszarach wiejskich i ekonomicznie zubożałych roczna pensja może być znacznie niższa niż w zamożniejszej dzielnicy lub prywatnej szkole. Asystenci administracyjni zwykle zarabiają więcej niż sekretarz budowlany. Biuro Statystyki Pracy zgłasza średnią pensję w wysokości 38.190 USD dla asystentów administracyjnych w szkołach publicznych. Sekretarze szkolni, którzy pracują na podstawie umowy dziewięciomiesięcznej, zwykle otrzymują wynagrodzenie proporcjonalnie i otrzymują wypłatę w czasie letniej przerwy szkolnej.
