Ważną częścią marketingu małej firmy powinno być zwiększenie zasięgu prasy. Ale przyciągnięcie uwagi mediów może być sztuką samą w sobie.
Dziennikarze tacy jak ja są stawiani codziennie, często kilka razy dziennie. Przy tak dużym zbliżaniu się do nas, dziennikarze muszą podejmować szybkie decyzje po otrzymaniu e-maila lub informacji prasowej.
Na szczęście istnieją sposoby przetestowania marki w walce z mediami. Oto 28 sposobów na uzyskanie zasięgu medialnego dla Twojej firmy.
$config[code] not foundKomentarz edytora: obejrzyj film przedstawiający 10 sposobów na przyciągnięcie uwagi mediów do Twojej firmy.
Jak zdobyć swój biznes w mediach
1. Know What The Media Outlet Covers
Największym problemem związanym z większością tematów medialnych jest to, że są one niedopasowane do tego, co obejmuje publikacja, show lub pojedynczy dziennikarz.
Każda placówka medialna ma własny styl oparty na odbiorcach. Nawet jeśli obejmują one te same wiadomości, różne media wypłyną z niego pod różnymi kątami. Dziennikarze mogą mieć określone "bity". Więc nie tylko twoje wieści muszą się zgadzać, ale twój kąt musi też pasować. Możesz nauczyć się tych niuansów, wielokrotnie czytając, oglądając lub słuchając gniazda mediów.
2. Wybierz Email przez telefon
Dzisiejsze media powinny przechodzić przez e-mail. Unikaj pokusy, aby zadzwonić, chyba że masz bardzo konkretne pytanie. Wiadomości głosowe zabierają więcej czasu na słuchanie i mogą być trudne do przekazania właściwej osobie. Zajęty redaktorzy po prostu uderzą w klawisz usuwania na swoim telefonie, jeśli spotkają się z długą pocztą głosową z zniekształconymi słowami.
3. Dotrzyj do właściwej osoby
Częścią wartości PR pro jest znalezienie właściwej osoby. Nawet tutaj w Small Business Trends mamy wielu redaktorów i pisarzy. Wiadomość e-mail do jednego nie musi być widoczna dla nikogo innego.
Lub przejdź do głównego formularza kontaktowego. Media mogą korzystać z oprogramowania pomocy technicznej, które kieruje komunikację we właściwe miejsce w oparciu o rozwijane menu lub określone słowa w wiadomości.
4. Celuj w regularne funkcje
Czy gniazdko mediów ma regularną funkcję? Możesz praktycznie zaplanować swoją opowieść, aby działała w drukowanej lub internetowej publikacji, jeśli poświęcisz trochę czasu na odkrycie zwykłych funkcji, w których historia Twojej firmy będzie idealnie pasować. Punkty medialne zawsze szukają tematów dla tych regularnych funkcji.Wyszukuj kalendarze redaktorskie lub śledź ich kanał na Twitterze, aby dostrzec powtarzające się funkcje.
I pamiętaj, aby postępować zgodnie z instrukcjami dla tej funkcji. Na przykład tutaj, w Small Business Trends, robimy cotygodniowe światło dla małych firm. Ale byłbyś zaskoczony, jak wiele osób nie zadaje sobie trudu, aby spojrzeć na stronę Kontakt, aby przesłać firmę do rozpatrzenia. Zamiast tego wysyłają ogólne wiadomości e-mail. Najprawdopodobniej ich adres e-mail nigdy nie jest widziany przez edytora odpowiedzialnego za tę funkcję.
5. Niech wiedzą, że jesteś ekspertem
Co trzy miesiące wyślij wiadomość e-mail z informacją, że jesteś ekspertem i masz dostęp do wywiadów z mediami. Bycie cytowanym pozwala Tobie i Twojej firmie rozpoznawać Cię w swojej dziedzinie. Edytorzy czasami zapisują te e-maile, jeśli potrzebują źródła. Stwórz także stronę w swojej witrynie, która utożsamia Cię z ekspertem w zakresie określonych tematów, dzięki czemu redaktorzy mogą znaleźć Cię za pośrednictwem Google.
6. Łatwo dotrzeć
Nic nie jest bardziej frustrujące niż źródło eksperckie, do którego trudno dotrzeć w celu przeprowadzenia wywiadu. Dziennikarze pracują w napiętych terminach. Łatwo się z nim skontaktować telefonicznie. Umieść numer telefonu na swojej stronie internetowej w celu uzyskania informacji na temat mediów. Odbieranie połączeń natychmiast. Aha, i jeśli pracujesz z PR pro, musisz odpowiedzieć swojemu przedstawicielowi PR, który próbuje przeprowadzić dla ciebie wywiad. Straciłem kontrolę nad tym, ile razy powtórzeń PR powtarzają dwa dni później, że wciąż nie mogą dotrzeć do swojego klienta! Jeśli nie będziesz łatwo dotrzeć, nie spotkasz się z drugim dziennikarzem lub przedstawicielem mediów.
7. Utwórz Centrum zasobów dla mediów
Ułatw sobie korzystanie z mediów w celu pokrycia firmy. Stwórz stronę medialną, na której prasa może z łatwością pobrać logo w kolorze i czarno-białych kolorach, zrzuty ekranu, zdjęcia najlepszych produktów i headshots kluczowych menedżerów. Dołącz wersje w wysokiej rozdzielczości. Uwzględnij również podstawowe fakty i liczby dotyczące Twojej firmy. Pamiętaj, że jeśli twoja firma nie jest główną częścią tej historii, redaktor może zdecydować się na całkowite wycięcie firmy, zamiast utrzymywać całą historię dla jednej brakującej informacji.
8. Tweet @ Im
Twitter świetnie nadaje się do nawiązywania kontaktów z dziennikarzami. Śledź dziennikarzy na Twitterze. I tweetuj do nich, jeśli masz coś istotnego do powiedzenia, umieszczając ich @ handle w swoim ciasno spreparowanym tweecie. Jeśli są to sprytni reporterzy, najprawdopodobniej dostaną powiadomienie na swoich telefonach. Wiedząc o tym, zdecydowanie nie chcesz przesadzić.
9. Newsjack
Wciągnięcie firmy w sytuację, w której może dojść do zerwania relacji - choćby pośrednio - może mieć świetne (lub katastrofalne) skutki. Istnieją jednak słabe sposoby na noszenie wiadomości. Pomyśl, jeśli istnieje nierozerwalna fala upałów i prowadzisz działalność HVAC, byłby to idealny moment, aby użyczyć głosu eksperta do każdej wiadomości.
9. Skorzystaj z gratisy
Wiele serwisów informacyjnych i wiadomości handlowych oferuje bezpłatne kalendarze wydarzeń lub bezpłatne wykazy zasobów. Otrzymuj specjalne wydarzenia lub informacje o tych aukcjach.
Ośrodki informacyjne obsługujące te aukcje zazwyczaj podążają za nimi, na wypadek, gdyby musiały wypełniać wiadomości i wyświetlać luki w ich zasięgu. Dobrze napisana i wyczerpująca lista może przyciągnąć ich uwagę i prowadzić do historii.
10. Zaproś media do specjalnych wydarzeń
Nigdy nie zapomnij zaprosić mediów na dowolne wydarzenie, które organizujesz. Dzień uznania klienta, rocznica firmy - cokolwiek. Daj im łatwy dostęp i zawsze przypominasz prasie, że możesz z nimi rozmawiać w każdej wydanej przez ciebie prasie. Na imprezie zorganizuj specjalne czasy, w których możesz zwrócić się do prasy lub mogą zadawać pytania i uzyskać informacje.
11. Zaangażuj się na Facebooku
Znajdź media z aktywnymi stronami na Facebooku. Udostępnij swoje historie. Komentuj swoje posty na Facebooku. Przynajmniej dostaniesz trochę uwagi od swoich odbiorców. To także dobry sposób na zwrócenie uwagi na wylot. Pamiętaj, że wielu reporterów również ma swoje Strony. Pamiętaj, aby polubić i zaangażować się tam. To świetny sposób na zwrócenie uwagi.
12. Zacznij od blogów mediów
Niektóre placówki mają własne punkty sprzedaży. Na przykład stacje telewizyjne i gazety często zawierają blogi na swoich stronach internetowych. Choć może być trudno dostać swój biznes w New York Timesie bezpośrednio poza bramą, być może uda Ci się poradzić sobie z jednym z jego blogów, łącząc się z blogerami. Nadal możesz technicznie powiedzieć, że jesteś na stronie New York Times.
13. Utwórz krótką listę mediów
Utrzymuj swój aktualny spisek mediów, reporterów i innych kontaktów w branży medialnej. Przerwij listę, aby uwzględnić listy lokalnych i regionalnych źródeł oraz inną branżę. Pisz notatki, aby zapamiętać szczegółowe informacje o tym, jak dotrzeć do określonych osób lub historii, które zazwyczaj obejmują.
14. Oferta Ekskluzywne (czasami)
Jeśli prowadzisz działalność na konkurencyjnym rynku informacyjnym, oferowanie wyłączności dla jednego punktu sprzedaży może być korzystne. Spotkania prasowe konkurujące ze sobą zawsze szukają sposobów na zdobycie nogi.
Bądź jednak ostrożny. Ten plan może się powtórzyć, a ci, których nie oferowałeś, mogą czuć się jadowicie.
15. Nie chwal się innymi kanałami informacyjnymi obejmującymi Twoje wiadomości
Czy zaprosiłbyś ludzi na przyjęcie i powiedziałbyś, że serwujesz resztki z kolacji poprzedniej nocy? Nie wysyłaj smsa e-mailowego, który przechwala się na temat wszystkich ważnych wiadomości, które już obejmowały Twoje wiadomości. To tak, jakby powiedzieć odbiorcy, że jest drugim ciągiem.
16. Weź udział w wydarzeniach społecznościowych, w których może być obecna prasa
Lokalne małe firmy robią cuda dla siebie po prostu nie będąc obcym. Weź udział w lokalnych wydarzeniach społeczności. Ustaw stoisko. Prasa jest zwykle na tych wydarzeniach i jest tam duża szansa na zapoznanie się z nimi i vice versa.
17. Oferta Przejrzyj produkty, ale nie prezenty
Dla firm z produktami: poznaj dziennikarzy, którzy robią recenzje produktów. Skontaktuj się z nimi i zaoferuj kopię demo, wersję próbną lub tymczasową recenzję swoich produktów. Nie oferuj bezpłatnych produktów ani nie wysyłaj prezentów dziennikarzom, ponieważ może to naruszać zasady etyczne ich pracodawców.
18. Utwórz "Kompletny" komunikat prasowy
Dzisiejsza informacja prasowa powinna zawierać wszystko, co reporter musiałby napisać lub napisać o swojej firmie. Obejmuje to Twoje logo, zdjęcia produktów, zrzuty ekranu, zdjęcia wykonawcze, filmy, linki do demonstracji online lub bezpłatne wersje próbne oraz linki do profilów w mediach społecznościowych. Podaj także fakty i liczby dotyczące Twojej firmy, w tym liczbę obsługiwanych klientów, rynki i siedziby. Im bardziej kompletny jest twój pakiet, tym bardziej prawdopodobne jest, że uzyskasz zasięg.
19. Wyślij obszerną pocztę
Czasami e-mail wysyłany przez ślimaka do paczki z niedrogim przedmiotem i osobistą notatką pomaga budować relacje z dziennikarzami. Nie wysyłaj niczego drogiego. Wiele mediów ma zasady etyczne zabraniające dziennikarzom przyjmowania wartościowych przedmiotów. Ale markowata pendrive, która kosztuje 2 dolary lub mały markowy notatnik, wraz z osobistą notatką, może być niezapomniana bez przekraczania linii.
20. Bądź filantropem
Bądź korzystny dla swojej społeczności, szczególnie w potrzebie. Pomagaj organizować lub przyczyniać się do charytatywnych popędów. Umieść swoje nazwisko i nazwę firmy w społeczności związanej z czymś innym niż firma. Kiedy prasa omawia te organizacje charytatywne, często wspomina, kto jest zaangażowany w pomoc. Zdobycie nazwiska na tej liście przyciąga uwagę mediów, a także społeczność.
21. Bądź zasób, nawet po tym, jak Twoja historia jest objęta
Jeśli uzyskałeś zasięg w określonym dziale medialnym lub reporterze, pozostań z nimi w kontakcie. Reporterzy uwielbiają wiedzieć, że mogą polegać na kimś jako źródle. Upuść sporadyczne wiadomości e-mail z aktualizacjami dotyczącymi Twojej firmy i daj im znać, że zawsze jesteś dostępny jako źródło informacji.
22. Unikaj Buzzwords i Tech Jargon
Każda firma ma określone słowa i terminologię. Ale większość razy nikt tak naprawdę nie rozumie tych słów lub chce je usłyszeć. Dziennikarze ciężko pisać o swoim nowym produkcie technicznym, nawet jeśli nie rozumieją, co to jest i co robi. Używaj prostego języka, który jasno to wyjaśnia.
23. Użyj Punktów Bulletowych w skokach
Media uwielbia informacje, które są łatwe do strawienia. Podziel się swoją historią dzięki szybkim danym i faktom, które mogą być łatwo wykorzystane przez odbiorców. Używaj statystyk - ale nie za dużo - i szybkich ciekawostek w kulach, aby zdobyć punkty.
24. Nie przepełniaj
Stworzenie fałszywego poczucia pilności nie przyniesie Ci wiele uwagi. Podobnie jak chłopiec, który płakał z wilka, przesadzanie z historią może kosztować wiarygodność w przyszłości.
25. Nigdy nie mówcie o Harangue
Istnieje granica między byciem gnojkiem a irytacją. Może to być zły czas dla Twojej opowieści lub może być jakiś inny powód braku odpowiedzi ze strony dziennikarza. Nie kosztuj siebie szansy na pokrycie w przyszłości, będąc nachalnym lub nieprzyjemnym w stosunku do aktualnego nachylenia.
26. Zrób coś wyjątkowego
Media zawsze szukają czegoś wyjątkowego. Złożyć oświadczenie za pośrednictwem swojej marki. Może to być jedyny w swoim rodzaju wyjątkowy produkt, który stworzyłeś lub masz w magazynie, nowy, żywy odcień farby na zewnątrz Twojego sklepu - wszystko, co sprawi, że Twoja firma wyróżni się z tłumu. I tu jest ważna część: umiesz wyraźnie wyartykułować to, co jest inne. Nie zakładaj, że dziennikarz "to zrobi", jeśli nie wskażesz tego i jasno to określisz.
27. Twórz badania
Media zawsze szukają faktów i statystyk. Jeśli zbierzesz jakiekolwiek dane w swojej firmie lub masz spostrzeżenia na temat faktów i liczb w swojej branży, skompiluj je do raportu badawczego lub indeksu. Aktualizuj go co miesiąc lub co kwartał i publikuj informację prasową. Jednym ze sposobów, w jaki Barbara Corcoran, inwestor multimilionera w Shark Tank, rozgłosiła swój biznes na wczesnym etapie, była kompilacja statystyk w raporcie Corcorana o nieruchomościach w Nowym Jorku.
28. Podaj Shout-Out
Gdy gniazdko multimedialne zwraca uwagę Twojej firmy, potwierdź je w swojej witrynie. Wyznacz stronę prasową, aby zebrać te referencje. Dziel się także historiami w mediach społecznościowych. Podczas gdy dziennikarze nie oczekują podziękowań od ciebie, pamiętaj, że kierownictwo działu mediów może chcieć wiedzieć, że historia wywarła wpływ, gdy zdecydują, co mają objąć w przyszłości.
Głoska bezdźwięczna , Newsjacking , Zaproszenie , Ekskluzywny , Próbny , Numer , Zirytowane obrazy za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: popularnych artykułach 7 komentarzy ▼
