Być może nadszedł czas na ponowne przemyślenie sali konferencyjnej w biurze, zgodnie z nową infografiką stworzoną przez agencję komunikacji wizualnej Column Five i dostawcą wideokonferencji Highfive.
Tradycyjna sala konferencyjna często składa się z dużego stołu konferencyjnego, może jakiegoś sprzętu do prezentacji, a nie z wielu innych. Ale ta koncepcja nie zwiększa wydajności dla większości zespołów, zwłaszcza teraz, gdy wiele miejsc pracy skłania się ku bardziej otwartym obszarom roboczym.
$config[code] not foundInfografika dzieli się interesującymi statystykami na temat korzystania z tradycyjnych sal konferencyjnych.
Na przykład stwierdza, że tylko trzy do czterech krzeseł na dwanaście jest zwykle zajmowanych w danym momencie, zgodnie z badaniami Herman Miller. Ograniczona technologia powoduje, że mniejsze sale konferencyjne mogą być używane tylko w 10 procentach czasu.
Ale podziela również niektóre pomysły dotyczące zmiany środowiska na takie, które zwiększają produktywność, współpracę i kreatywność.
Jednym z tych pomysłów jest zwiększenie przestrzeni społecznej w biurze, tak aby pracownicy mieli obszary, w których mogą wpaść na swoich współpracowników lub nawet usiąść z nimi na szybkie spotkanie. Przestrzenie społeczne obejmują takie pomieszczenia, jak sale gier, kawiarnie i stołówki.
Ale dokonanie tych zmian nie musi oznaczać konieczności dokonywania ogromnych, kosztownych remontów.
Infografika dzieli się także drobnymi sprawami, które firmy mogą zrobić, aby zwiększyć wydajność w swoich biurach.
Na przykład utrzymywanie temperatury nieco poniżej 72 stopni może zwiększyć produktywność, wraz z naturalnym światłem, roślinami i odpowiednią paletą kolorów. Zgodnie z grafiką, niektóre odcienie zieleni mogą poprawić efektywność i ostrość, podczas gdy żółty uruchamia innowację, a niebieski może działać uspokajająco.
Kimberley Kasper, CMO z Highfive, wyjaśniła myśl stojącą za tworzeniem infografiki.Powiedziała w rozmowie e-mail z Small Business Trends: "Postanowiliśmy zrobić tę infografikę, ponieważ wiele osób nie zdaje sobie sprawy z tego, jak ważne są sale konferencyjne i nie zapewniło im takiej myśli, jaką powinny mieć przy projektowaniu.
"Przy coraz większej liczbie otwartych przestrzeni roboczych ludzie chcą korzystać z tych pomieszczeń jako wytchnienia od hałasu i szukają miejsc, w których mogą być najbardziej produktywni. Ta infografika zapewnia wgląd w to, jak zrobić te pomieszczenia w przestrzeni, które będą sprzyjać produktywności i zaangażowaniu. "
Nie wszystkie z tych zmian można wprowadzić z dnia na dzień. Ale dla firm, które już myślą o nowych przestrzeniach współpracy lub sposobach zwiększenia produktywności w miejscu pracy, grafika zapewnia kilka dobrych punktów początkowych.
I chociaż posiadanie wspaniałej przestrzeni konferencyjnej może nie wydawać się czymś, co może mieć tak duży wpływ na wyniki finansowe, istnieją badania, które mogłyby temu przeciwdziałać.
Pracownicy, którzy mają dostęp do sal konferencyjnych zoptymalizowanych pod kątem wydajności, wykonują więcej pracy. A firmy, które zatrudniają pracowników, którzy wykonują więcej pracy, zarabiają więcej.
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, być może nadszedł czas, aby przemyśleć projekt przestrzeni konferencyjnej biura.
Obrazy: ColumnFive
3 komentarzy ▼
