Wcześniej tej jesieni pisarz SmallBizTrends, Annie Pilon, był podekscytowany nową wersją biznesową Evernote, która podobno trafiła do właścicieli firm. Cóż, podczas ubiegłotygodniowej konferencji Le Web właściciele firm otrzymali prezent świąteczny trochę wcześniej, gdy nowa aplikacja zorientowana na biznes zostanie zaprezentowana publicznie.
Evernote Business ma na celu pomóc małym i średnim firmom czerpać korzyści z ich wewnętrznej bazy wiedzy, dając im narzędzia, których potrzebują do gromadzenia, odkrywania, współpracy, wyszukiwania i dzielenia się pomysłami w swojej organizacji, aby stworzyć bardziej wydajne środowisko. Nowa wersja Evernote firmy Business korzysta z funkcji, które już kochali użytkownicy bezpłatni i premium, dodając zestaw narzędzi i funkcji biznesowych, w tym:
Smart Data Ownership: W Evernote Business organizacje mają prawo do dostępu, używania, zarządzania i modyfikowania dowolnego Notatu Biznesowego i jego zawartości. Wszystkie osobiste notesy i ich zawartość pozostają całkowicie prywatne i kontrolowane przez użytkownika, który je utworzył. Użytkownicy w pełni zachowują prawa do swoich osobistych notesów i notatek osobistych, do których firma nie ma dostępu w żaden sposób.
Proste zarządzanie użytkownikami i danymi: Za pomocą konsoli Evernote Business Admin administratorzy mogą zapraszać nowych użytkowników i zarządzać istniejącymi użytkownikami, a także przeglądać i zarządzać wszystkimi notatnikami biznesowymi utworzonymi przez członków ich organizacji - wszystko w jednym miejscu.
Ogólnobranżowa biblioteka biznesowa: Każde konto Evernote Business zawiera bibliotekę biznesową, która jest zbiorem notesów biznesowych dostępnych dla wszystkich członków zespołu. Biblioteka biznesowa to miejsce, w którym pracownicy mogą udostępniać, odkrywać i wykorzystywać zgromadzoną wiedzę swoich kolegów.
Uproszczone fakturowanie: Płacisz miesięcznie kartą kredytową lub płacisz przez cały rok kartą kredytową lub fakturą. Twoja firma może łatwo zwiększyć lub zmniejszyć liczbę użytkowników w dowolnym momencie, kontaktując się z naszym zespołem ds. Obsługi klienta, upewniając się, że Twoje konto Evernote Business zawsze spełnia potrzeby Twojej organizacji.
Przechowuj wszystko, dostęp do niego wszędzie: Korzystaj z Evernote, aby przechwytywać w jednym miejscu wszystkie ważne dla firmy informacje, w tym notatki, badania, prezentacje, dokumenty i inne. Możesz nawet zapisać całe strony internetowe za pomocą Evernote Web Clipper. Evernote działa na smartfonach, komputerach, tabletach i przez Internet, więc wszystko, co przechwytuje Twoja firma, jest zawsze dostępne w biurze i poza nim.
Odkrywanie wiedzy i ciągłość: Przeglądaj i odkrywaj zbiorową wiedzę o całej swojej organizacji. Niezależnie od tego, czy użytkownicy przeglądają Bibliotekę firmy, korzystają z zaawansowanego wyszukiwania Evernote, czy też odnajdują trafne treści za pomocą funkcji powiązanych Notatek, Evernote Business sprawia, że każde miejsce pracy staje się bez wysiłku wydajne.
Jako były właściciel firmy i ktoś, kto zarządza wieloma zespołami, najbardziej interesuje mnie Biblioteka Biznesu, która staje się centralnym repozytorium informacji o firmie. Każdy w Twojej organizacji może tworzyć notatniki i dodawać je do nich, aby można je było wyszukać w dowolnym miejscu w organizacji. Z biegiem czasu ilość informacji, które tu spoczęły, może stać się ogromnym centrum dla Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy jest to bank wiedzy typu "zasoby ludzkie", komputer kliencki przeznaczony dla konkretnego klienta, dokumentujący wszystkie prace ze wszystkich zespołów lub zeszytów na temat celów firmy lub kamieni milowych, gromadzenie informacji w jednym środowisku współpracy i zapewnianie ich przeszukiwania przyniesie korzyści wielu organizacjom.
Pomyśl o tym, ile dokumentów zaginęło w Twojej organizacji. Albo jak przydatne byłoby znalezienie współpracownika rozwiązanego problemu, przed którym stoisz kilka tygodni temu. Najlepsze jest to, że Evernote dostarcza Ci te informacje bez twojej wiedzy o istnieniu. Rozpoczynasz pracę nad swoim Notatnikiem, a Evernote znajdzie informacje, które według niego będą pasować do tego, co robisz. Wykonuje pracę za ciebie.
Inną cechą, którą lubię, jest zdolność użytkowników do utrzymywania i wykorzystywania osobistych notebooków, bez możliwości udostępniania ich całej organizacji. Wykonywanie wyszukiwania w Evernote da użytkownikom dostęp do wszystkiego, co stworzyli i wszystkiego, co firma stworzyła. Jest to świetny sposób na zwiększenie wydajności, nie poświęcając przy tym prywatności.
Oczywiście istnieją potencjalne problemy z Evernote Business …
Aby Twoja organizacja naprawdę skorzystała na Evernote Business, musi być jasne zrozumienie, jak należy oznaczać notatniki i informacje oraz jaki proces jest potrzebny do ich stworzenia. Bez tego łatwo jest dostrzec, w jaki sposób zespół użytkowników, który we własnym zakresie wprowadziłby własne informacje, szybko stałby się bałaganem i czymś trudnym do nawigacji i zrozumienia. Jeśli jednak możesz w ten sam sposób pozyskać wszystkich na tej samej stronie i korzystać z Evernote dla Firm, może to zastąpić wiele usług Google Apps, na których polegają właściciele firm.
Co sądzisz o nowej aplikacji Evernote? Przy 10 USD miesięcznie na użytkownika, czy jest miejsce na to w Twojej firmie?
7 komentarzy ▼
