Wspaniale jest dać coś z powrotem tym, którzy przyczynili się do sukcesu Twojej firmy. Czy to w okresie świątecznym, czy w innych porach roku, wybór prezentów dla pracowników, usługodawców, klientów i klientów może dać Ci niesamowite uczucie.
Ale nie zapominajmy o praktycznych aspektach. Najważniejsze pytanie brzmi: ile należy wydać na prezenty biznesowe?
To zależy przede wszystkim od:
$config[code] not found- ile masz w budżecie na prezent;
- ilu odbiorców znajduje się na twojej liście prezentów; i
- kto jest na twojej liście i ich związku z tobą i twoim biznesem.
Istnieją również inne kwestie, takie jak wierzenia religijne w okolicach Świąt Bożego Narodzenia. Czy na przykład odbiorca nawet obchodzi Święta Bożego Narodzenia? Zamiast być głuchoniemym i dawać prezent na Boże Narodzenie, być może kartka z życzeniami noworocznym byłaby bardziej wrażliwa. Zobacz dyskusję na temat prezentów biznesowych z etykietą na więcej informacji na temat takich problemów.
Niektóre korporacje i organizacje mają zasady określające wartość darów, które mogą otrzymać ich pracownicy. Każdy prezent powyżej tej wartości może być odrzucony lub zwrócony.
Podzielmy na kroki "ile należy wydawać na prezenty biznesowe".
Krok 1: Ustal swój całkowity budżet na prezent
Pierwszym krokiem jest ustalenie budżetu. W przybliżeniu, ile możesz wydać na prezenty świąteczne?
Możesz być najhojniejszym właścicielem firmy na świecie, ale prowadzisz firmę. Dobrze zarządzane firmy żyją w ramach budżetów.
Przykładowy budżet prezentowy może wyglądać mniej więcej tak:
- 750 USD dla klientów lub klientów;
- 300 USD dla cenionych usługodawców; i
- 1000 USD dla pracowników.
Powyższe są tylko przykładowe numery. W żaden sposób nie sugerujemy, że są to zalecane liczby lub małe średnie firmy.
Są raczej po to, abyś zaczął myśleć o tym, na co cię stać.
Twój budżet staje się twoją ramą do budowania listy prezentów. Ustawiając budżet z góry, mniej prawdopodobne jest, że poniesiesz zbyt duży budżet i przekroczysz jego budżet.
Zdecyduj teraz, ile możesz wydać na wszystkie prezenty biznesowe. Zawsze możesz dostosować kwoty budżetu później - po prostu zacznij gdzieś.
Zapisz swoje kwoty budżetowe według kategorii.
Krok 2: Wymień odbiorców swoich upominków
Następnie musisz zastanowić się, ilu klientów, pracowników i dostawców usług faktycznie posiadasz.
A to może zależeć od rodzaju firmy, którą posiadasz. Na przykład w handlu detalicznym indywidualne prezenty dla każdego klienta mogą nie być możliwe. Możesz mieć setki lub tysiące klientów. W takim przypadku, patrz "Zastępcy upominków" poniżej, aby uzyskać alternatywne pomysły.
Zacznij wymieniać każdą osobę, której chcesz podarować prezent świąteczny.
Zapisz każde imię. To bardzo ważny krok.
Czemu? Są dwa powody.
Po pierwsze, mniej prawdopodobne jest, że kogoś zapomnisz. Pamięć ludzka może być niewiarygodna. Zapomnienie o jednym pracowniku może wywołać silne uczucia. Lub, przypomniawszy sobie nagle 22 grudnia, że zapomniałeś o swoim najważniejszym kliencie, możesz rzucić się w stresującą w ostatniej chwili gorączkę.
Po drugie, będziesz dokładniejszy. Na przykład, jeśli klient jest inną firmą, możesz mieć do czynienia z kilkoma osobami. Możesz dać prezent każdemu, nawet jeśli jest to technicznie tylko jeden klient. Zapisz każdą osobę - nie tylko nazwisko klienta.
Po utworzeniu listy każdego odbiorcy według nazwy znacznie łatwiej będzie podzielić budżet na "kwotę na odbiorcę".
Krok 3: Wybierz kwotę za jednego odbiorcę
Teraz nadszedł czas, aby zdecydować o ilości prezentów na odbiorcę - i zacząć prezentować pomysły na prezent.
Ponownie zapisz wszystko. Na liście odbiorców upominków, obok każdego nazwiska, zapisz, ile zamierzasz wydać. Zacznij też wymyślać konkretne pomysły na prezenty.
Zapisanie wszystkiego w dół ułatwia sprawdzenie i upewnienie się, że jesteś sprawiedliwy.
Co oznacza "uczciwy"? Cóż, w tym momencie masz kilka ważnych decyzji. Czy wydacie tę samą kwotę na każdą osobę w tej samej kategorii - lub na różne kwoty? Czy masz zamiar dać standardowy prezent we wszystkich dziedzinach, czy też dać innym prezenty innym?
Nie ma sztywnych reguł. Ale oto kilka ważnych rzeczy do przemyślenia.
- Klienci - Jeśli na prezenty dla klientów masz 750 USD, a masz 15 klientów, możesz wydać 50 USD na każdą z nich. Z drugiej strony niektórzy właściciele firm decydują się wydawać więcej na swoich najlepszych klientów. W końcu, jeśli jeden klient zarobił 120 dolarów zysku, czy wartość tego klienta jest taka sama dla twojej firmy, jak ta, która przyniosła zysk w wysokości 120 000 $? Masz dużo więcej do podziękowania temu drugiemu klientowi.
- Usługodawcy - Prawdopodobnie będziesz chciał dać więcej tym, którzy dostarczają usługi ważniejsze dla Twojej firmy. Ponadto istnieją "zwyczajowe" kwoty gotówkowe dla określonych branż lub według roli dostawcy, a te mogą być twoim przewodnikiem.
- Pracowników - Jeśli dajesz namacalne prezenty dla pracowników, podawanie każdemu z nich różnych prezentów jest trudne. Większość pracodawców, którzy dają prezenty, wybiera standardowy prezent (często prezenty na żywność lub karty podarunkowe). Dzieje się tak dlatego, że jeśli dajesz większości pracowników kosz do jedzenia o wartości 35 USD, ciężko jest z sukcesem dać jeden z nich gadżetem elektronicznym o wartości 100 USD. Pracownicy porównują notatki. Niektórzy poczują się dotknięci - bez względu na to, jak to usprawiedliwisz. Z drugiej strony premie pieniężne dla pracowników to już inna historia. Pracodawcy często przekazują różne kwoty premii różnym pracownikom. To dlatego, że premie są naprawdę rekompensatą i zazwyczaj są poufne.
Typowe upominki dolarowe
Każdy chce wiedzieć: jaki jest typowy zakres dolara na prezenty biznesowe? Nikt nie chce wydawać się tani.
Trudno generalizować. Nie ma tak naprawdę "typowej" ilości.
Wiele małych firm decyduje się na rozpoczęcie działalności od 20 do 50 USD za osobę. Podarunek z jedzeniem (kawa sampler lub pudełko czekolady) lub żywa roślina (Poinsettia lub orchidea) często spada w tym zakresie.
Na przeciwnym końcu spektrum najlepiej unikać darów, które są zbyt drogie (warte setki dolarów), z wyjątkiem rzadkich przypadków. Mogą zawstydzić odbiorcę.
Oto kolejny powód, aby unikać drogich prezentów. Odbiorcy mogą mieć ograniczenia co do tego, co mogą otrzymać. Polityki w wielu dużych korporacjach, na przykład, zabraniają swoim pracownikom przyjmowania prezentów biznesowych o wartości przekraczającej 25 USD. Z tego powodu niektórzy właściciele małych firm ograniczają prezenty klientom do wartości 25 USD.
Substytuty prezentów
Jeśli prowadzisz firmę, która ma wielu klientów lub klientów, wręczanie im prezentów może być niepraktyczne. Albo ekonomiczna konieczność może doprowadzić cię do czegoś innego niż prezenty.
Załóżmy na przykład, że prowadzisz sklep detaliczny. Sprzedajesz setki lub tysiące klientów przez cały rok i nawet nie wiesz, kim oni są. Przyznanie każdemu klientowi indywidualnego prezentu jest nierealne.
Substytut prezentu może być tylko biletem. Niektóre substytuty prezentów to:
- Impreza na otwartym powietrzu - Zamiast dawać prezenty klientom lub klientom, możesz zorganizować imprezę "open house" na terenie swojej placówki pewnego popołudnia lub wczesnego wieczoru. Przynieś w tym dniu kilka przekąsek i napojów dla wszystkich chętnych. Jeśli prowadzisz działalność detaliczną, możesz również przekształcić ją w wydarzenie marketingowe. Po prostu postaw na kilka tygodni przed znakiem. Wysyłaj zaproszenia e-mail do wszystkich klientów z listy e-mailowej. Lub, jeśli możesz sobie na to pozwolić, wyślij ogłoszenie w lokalnej gazecie lub wyślij mailery za pomocą usługi Any Door Direct ze Stanów Zjednoczonych. Typowy budżet imprezy "open house": 250 USD i więcej.
- Specjalny kupon rabatowy - Jest to świetne rozwiązanie dla firm handlu elektronicznego. Po prostu daj swoim byłym klientom specjalny kupon rabatowy jako podziękowanie. Typowy budżet rabatowy: 500 USD i więcej.
- Kartka z życzeniami - Zamiast prezentów, niektóre firmy po prostu wysyłają kartki z życzeniami. Nawet tutaj masz wiele opcji. Do 25 grudnia możesz wysłać Kartkę z życzeniami sezonowymi lub Kartkę świąteczną. Rosnąca tendencja to wysyłanie karty z podziękowaniami pod koniec listopada, w pobliżu Święta Dziękczynienia, aby podziękować klientom, klientom i partnerom biznesowym. Inną opcją popularną wśród małych firm jest wysyłanie połączonego kalendarza / karty z pozdrowieniami, które mogą być przydatne przez cały rok. Często kalendarza z kartką z życzeniami wydaje się bardziej "gifty" niż sam kartkę z życzeniami. Typowy budżet karty: 100 USD i więcej.
- Domowe jedzenie - Inną opcją jest dostarczenie domowej roboty produktu spożywczego, takiego jak małe torby z twardym cukierkiem lub ciasteczkami, które sam sobie zrobiłeś. Dodaj odręczną notatkę z podziękowaniami. Typowy budżet na domowe jedzenie: 75 USD i więcej.
Prezenty i porady dla dostawców usług
Porady lub prezenty dla usługodawców są również zwyczajowe, ale są w pewnym szczególnym przypadku. Oczekiwana kwota różni się znacznie w zależności od Twojej lokalizacji, tego, jak długo usługodawca współpracuje z Tobą i innych czynników. I znowu, twój budżet również musi być czynnikiem. Szczegółowe omówienie tego tematu można znaleźć w naszym artykule towarzyszącym: Kogo porada na święta (i ile)?
Prezentuj zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Zapoznaj się z naszym przewodnikiem Business Gift Giving, aby uzyskać więcej wskazówek na temat świątecznych trendów.
