Przegląd narzędzia Basecamp Project Management Tool

Anonim

Basecamp to internetowy system współpracy projektowej. Pomaga zarządzać projektami i organizować dokumenty w jednym miejscu i udostępniać je zespołom. Mają trzy inne główne aplikacje, które łączą się z nim: Highrise (CRM), Backpack (organizator biznesowy) i Campfire (chat).

Jeśli nie słyszałeś o Basecamp, możesz cieszyć się wyjściem z jaskini na tę recenzję. Są jednym z najbardziej dominujących, płodnych marek i narzędzi do współpracy w świecie internetowym. Zacząłem tę recenzję, aby wejść i zobaczyć, co naprawdę było pod maską.

$config[code] not found

Oto przykładowy zrzut ekranu pokazujący pulpit nawigacyjny w typowym użytkowaniu Basecamp. Widać, że jest ukierunkowany na śledzenie różnych projektów, z kamieniami milowymi i terminami kalendarzowymi.

Większość osób, które znam, używają tego graficy lub firmy, które mają dość prosty proces pracy oparty na projektach. Właśnie przeszedłem przez projekt, w którym producent wideo wykorzystał go i działał pięknie, ale nie byłem w stanie objąć głowy, jak to może działać w mojej pracy konsultingowej lub zarządzaniu treścią lub w kilku innych firmach.

Wysłuchałem perswazyjnych referencji wideo (coś, przy okazji, które właściciele małych firm powinni poważnie rozważyć we własnym marketingu internetowym). Przeczytałem recenzję po świetlistej recenzji. Jestem teraz częściowo sprzedany.

Ostrzeżenie: jeśli zarejestrujesz się w "darmowy" abonament, nie będziesz mógł później przejść na inny abonament i nadal będziesz mieć 30-dniowy okres próbny. Witryna wyraźnie o tym wspomina, ale w tym świecie darmowych prób nie zapada w pamięć. Powodem tego jest to, że jeśli chcesz w pełni funkcjonującego demo i doświadczenia Basecamp lub jego produktów siostrzanych; nie korzystaj z opcji "darmowy plan 1-projektu". Nie pozwala na udostępnianie plików ani zarządzanie wieloma projektami.Zamiast tego weź 30-dniowy okres próbny na plan wyższego poziomu i daj im swoją kartę kredytową, a następnie uzyskaj pełną wersję.

Oto mój darmowy zrzut ekranu z jednym projektem. Całkiem prosta konfiguracja, która jest dużą częścią tego, co obiecuje Basecamp, z tylko sześcioma zakładkami: Przeglądem, wiadomościami, Zadaniami, kamieniami milowymi, notatnikami i czatem. Zwróć uwagę na "Uaktualnij swoje bezpłatne konto, aby udostępniać pliki i zarządzać wieloma projektami." To najlepsza część o Basecamp i nie dostaniesz go, jeśli nie wykonasz darmowej wersji próbnej wyższego abonamentu.

Co mi się podobało

Cóż, jestem wciągnięty przez sposób, w jaki się sprzedają. Mają ostre wnętrze, a częścią piękna Basecamp jest design i prosta filozofia, którą mają. Podoba mi się, że tony ludzi polecają go i używają go, doceniam wiedzę i decyzje plemienia.

Omówienie panelu kontrolnego pozwala mi utworzyć nową wiadomość, nowe zadanie lub nowy kamień milowy za jednym kliknięciem. Ułatwiają współpracę wielu osobom. W moim doświadczeniu w projektowaniu wideo pliki były udostępniane, dyskusje były przechwytywane w jednym miejscu, a Ty miałeś w zasadzie historię swojego projektu. To przemawia do mnie.

Podoba mi się, że możesz oznaczyć ją jako prywatną, więc wygląda na twoją przestrzeń roboczą, a nie na Basecamp. Wspaniale jest dzielić się dostępem z osobami wewnątrz i na zewnątrz firmy, aby wykonać projekt.

Co mi się nie podobało

Oczywiście zmagałem się z niektórymi zasadami rejestracji. Martwiła mnie jakaś przestarzała technologia, taka jak ich tablica do pisania (tablica), która nie miała paska narzędzi typu "co-ty-widzisz-to-co-ty-dostajesz" (WYSIWYG), ale mały arkusz kodu z prawej strony, że jeśli chcę czegoś pogrubioną czcionką muszę pamiętać o użyciu znaków kodowych: * pogrubiony *.

Utworzenie ogniska, narzędzia do czatu nie było łatwe ani intuicyjne, ale nie było też trudne. Wygląda na to, że nie połączył się z aplikacją Basecamp. Musiałem przeskoczyć przez kilka kółek. Nie mogłem też zobaczyć, jak połączyć Highrise, ich narzędzie do obsługi klienta, do mojego Basecampa. Do tego czasu nawet nie próbowałem podłączyć do plecaka, organizatora i narzędzia do udostępniania plików. Ale widziałem powody, dla których chciałbym utworzyć łącza lub połączenia między różnymi aplikacjami. Myślę, że Basecamp też, ale nie mogłem znaleźć dowodów na to.

Czy to znaczy, że nie powinieneś go używać? Wcale nie, ale są prostsze aplikacje, o których wiem, że robią zdjęcia w Basecamp. Wielu użytkowników Basecamp nie potrzebuje integracji między aplikacjami, a ty możesz tego nie robić.

Dla kogo jest Basecamp?

Cytat z ich strony internetowej był zbyt dobry, aby nie używać: "Nasze produkty są budowane dla małych firm i osób (nazywamy tę grupę Fortune 5,000,000), ale firmy każdej wielkości używają ich każdego dnia. Od 1 osoby do zespołów 3-5 osób do firm o 5000. "Podoba mi się 5.000.000 część Fortune. Moc do małego właściciela biz.

Powiedziałbym jednak, że zależy to od rodzaju działalności. Jeśli szukasz narzędzia do współpracy online, ale twój jest to rodzaj małej firmy, która nie ma dobrze zdefiniowanych projektów, dopasowanie pracy do Basecamp może sprawiać wrażenie, że zmuszasz do wbijania kwadratowego kołka w okrągły otwór. Pamiętaj, że Basecamp jest narzędziem współpracy "projektowym" i nie wszystkie firmy działają według projektów.

Z drugiej strony, jeśli Twoja firma jest firmą znającą się na sieci, która regularnie pracuje nad dużymi projektami, takimi jak firma zajmująca się projektowaniem stron internetowych, to Basecamp to aplikacja, w której możesz czuć się komfortowo i być przydatna dla biznesu. Jeśli potrzebujesz jednego miejsca do przechowywania dokumentów i swojego zespołu, dosłownie na tej samej stronie i utrzymywania projektów na właściwej drodze, to Basecamp oferuje prosty i elegancki sposób, aby to zrobić.

Dowiedz się więcej o Basecamp.

43 komentarzy ▼