Poszerzanie kadry: wpływ na obowiązki pracodawcy

NFIB Prezentowane są trendy ekonomiczne małych firm w maju 2016 r (PDF) więcej firm planuje zwiększyć zatrudnienie w porównaniu z poprzednim miesiącem. Zatrudnianie nowych pracowników w celu zaspokojenia rosnących potrzeb Twojej firmy może być dobrym posunięciem biznesowym, ale trzeba wziąć pod uwagę konsekwencje. Będzie cię to kosztować więcej w płacach, podatkach od wynagrodzeń i świadczeniach pracowniczych. Stawiasz też czoła szeregowi przepisów federalnych, z którymi musisz się wywiązać. I możesz przegrać w niektórych federalnych ulgach podatkowych.

$config[code] not found

Obowiązki pracodawcy przy dodawaniu większej liczby pracowników

Oto, jak wpływa na Ciebie liczba pracowników:

Przestrzeganie federalnych przepisów prawa pracy

Podczas gdy większość pracodawców zawsze stara się działać uczciwie, prawo federalne nakłada szczególne obowiązki na pracowników, którzy przekraczają ustalone limity:

Affordable Care Act (ACA). Prawo to wymaga zapewnienia minimalnego podstawowego ubezpieczenia zdrowotnego pracownikom pełnoekranowym i osobom na utrzymaniu, lub zapłacić karę. Obowiązuje, jeśli masz co najmniej 50 pełnoetatowych i pełnoetatowych pracowników.
Ustawa o dyskryminacji ze względu na wiek w zatrudnieniu (ADEA). To prawo zabrania dyskryminacji pracowników i osób poszukujących pracy w wieku 40 lat lub starszych. Ma to zastosowanie, jeśli masz co najmniej 20 pracowników.
Ustawa o Amerykanach z niepełnosprawnościami (ADA). Ta ustawa zakazuje dyskryminacji ze względu na niepełnosprawność i wymaga od ciebie racjonalnego przystosowania dla niepełnosprawnych pracowników. Ma to zastosowanie, jeśli masz co najmniej 15 pracowników.
Skonsolidowana ustawa o korekcie budżetu zbiorowego Omnibus (COBRA). Jeśli oferujesz pracownikom ubezpieczenie zdrowotne, musisz zaoferować tym, którzy pozostawiają możliwość kontynuowania ubezpieczenia przez 18 miesięcy (dodatkowe wymagania obowiązują małżonków i osoby pozostające na utrzymaniu). Ma to zastosowanie, jeśli masz co najmniej 20 pracowników.
Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA). Zgodnie z tym prawem, pracownikowi przysługuje do 12 tygodni bezpłatnego urlopu na urodzenie lub adopcję dziecka lub na opiekę nad najbliższym członkiem rodziny z poważną chorobą. Ma to zastosowanie, jeśli masz co najmniej 50 pracowników.
Ustawa o niedyskryminacji w zakresie informacji genetycznej (GINA). To prawo zapobiega dyskryminacji na podstawie informacji o DNA (np. Nie zatrudnia kogoś, ponieważ ma większe ryzyko zachorowania na raka piersi). Ma to zastosowanie, jeśli masz co najmniej 15 pracowników.

Pracodawcy muszą zezwolić matkom karmiącym na rozsądny czas przerwy na karmienie piersią lub odciąganie pokarmu. Jednak pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników są zwolnieni z tego wymogu dotyczącego czasu przerwy, jeśli zgodność z przepisami nałożyłaby nadmierne trudności.

Utrata ulg podatkowych

Niektóre federalne ulgi podatkowe mogą być stosowane tylko, jeśli jesteś małym pracodawcą. Stracisz okazję, by je zdobyć, gdy staniesz się zbyt duży. Oto liczby:

Kredyt na rozpoczęcie planu emerytalnego. Jest to kredyt w wysokości 50 procent wydatków do 1000 $ (500 USD) za rozpoczęcie kwalifikowanego planu emerytalnego, na przykład 401 (k), dla pracowników; można go dochodzić przez trzy lata. Obowiązuje tylko wtedy, gdy nie masz więcej niż 100 pracowników.
Brak dostępu do kredytu. Jest to kredyt w wysokości 50 procent kosztów powyżej 250 USD, ale nie więcej niż 10 250 USD, aby udostępnić lokal. Obowiązuje tylko wtedy, gdy nie masz więcej niż 30 pracowników.
Kredyt dla małego pracodawcy na ubezpieczenie zdrowotne. Jest to kredyt w wysokości do 50 procent składek płaconych pracownikom. Obowiązuje tylko wtedy, gdy nie masz więcej niż 25 pełnoetatowych i pełnoetatowych pracowników.
Kredyt różnicowy dla aktywowanych rezerwistów. Możesz wziąć ulgę podatkową za kontynuowanie płacy robotników wezwanych do czynnej służby.Kredyt wynosi 20 procent różnicy do 20 000 $ (najwyższy kredyt 4 000 $). Obowiązuje tylko wtedy, gdy masz mniej niż 50 pracowników.

Myśli o zgodności

Oczywiście, nawet jeśli nie osiągniesz progu pracownika w zakresie stosowalności, prawdopodobnie dążysz do przestrzegania przepisów federalnych. Na przykład, nawet jeśli nie masz 20 pracowników, nie chcesz dyskryminować starszych pracowników, ponieważ jest to słuszne (i nie chcesz narażać się na spory sądowe).

Nie zakładaj, że prawa federalne są twoimi jedynymi obowiązkami. Państwa mogą mieć własne zasady, nakładające obowiązki, nawet jeśli ma się zbyt mało pracowników, aby uruchomić prawo federalne.

Pełną listę federalnych praw pracowniczych można znaleźć w liczbie pracowników z Society for Human Resource Management (SHRM). Jeśli masz pytania dotyczące tych lub innych obowiązków pracodawcy, porozmawiaj z prawnikiem prawa pracy. Koszt porady prawnej zwykle jest znacznie niższy niż koszt rządowych kar lub sporów pracowniczych. Jeśli masz pytania dotyczące przepisów podatkowych, porozmawiaj ze swoim doradcą podatkowym.

Obraz: NFIB

2 Komentarze ▼