Właściciele małych firm często znajdują się w kilku różnych kierunkach jednocześnie, aby ich firmy działały. Można nawet oczekiwać, że będą w tym samym czasie pokrywać obowiązki szefa i aktywnego pracownika. Steve Martin, CMO z DaySmart, rozmawiał z Small Business Trends na 10 sposobów na uproszczenie życia, gdy prowadzisz małą firmę.
Mówi, że wszystkie obowiązki powodują szeroki skok.
$config[code] not found"Właściciele małych firm muszą stać się ekspertami we wszystkim, począwszy od lokalnego prawa pracy, dzierżawy, systemów POS, zarządzania zapasami, marketingu cyfrowego itd., A wszystko to oprócz generowania leadów, obsługi klienta i podstaw biznesu" - powiedział. "Zarządzanie czasem potrzebnym do osiągnięcia wszystkich tych krytycznych aspektów działalności może być wyzwaniem, a co dopiero zrobić je z powodzeniem".
Jak uprościć swój biznes
Uzyskaj dobre oprogramowanie do zarządzania firmą
Zwracając się do technologii w ogóle, a ten rodzaj oprogramowania jest szczególnie dobrym pierwszym krokiem.
"Oprogramowanie koncentruje się na pomaganiu małym firmom w rozwoju poprzez automatyzację niektórych z bardziej czasochłonnych zadań związanych z ich codziennymi czynnościami, dzięki czemu mogą skupić się na pracy twórczej i skierowanej na klienta" - mówi Martin. Wskazuje firmy oparte na spotkaniach za pomocą zautomatyzowanego systemu, aby wysyłać przypomnienia, oszczędzając w ten sposób czas telefonowania i przesyłania wiadomości.
Dowiedz się, co z outsourcingu
Każdy właściciel firmy robi pewne rzeczy lepiej niż inni. Świadomość tego, co robisz dobrze, oznacza skupienie twojej energii na outsourcingu innych zadań, w których nie jesteś tak dobry. Wiązanie płatności bezpośrednio z kamieniami milowymi związanymi z projektem może obniżyć koszty, gdy zatrudnisz do tego celu.
Ćwicz zarządzanie czasem
Technologia może sprawić, że komunikacja biznesowa stanie się natychmiastowa i przytłaczająca. Martin sugeruje, że innym dobrym pomysłem jest odłożyć na bok określony czas, aby przejść przez e-maile i wykonywać inne zadania, takie jak fakturowanie.
Skup się
Zaleca także pozostanie na miejscu, to dobry pomysł, abyś mógł przetrwać każdą burzę biznesową, która się pojawi. Poświęcenie kilku minut dziennie na ćwiczenie jogi lub medytacji może pomóc ci pozostać w tym dobrym miejscu.
Użyj chmury
Niektóre technologie są dobre dla uproszczenia Twojego biznesu. Inne nie tak bardzo. Chmura jest zdecydowanie w tej pierwszej kategorii. Jest to bezpieczne miejsce do przechowywania wszelkiego rodzaju informacji cyfrowych, w tym danych klientów i numerów magazynowych. Alternatywą jest pozostawienie go na twardym dysku i utworzenie kopii zapasowej niektórych napędów i innego sprzętu, który może zostać zgubiony lub skradziony.
Oglądaj sztuczną inteligencję
Pilnowanie najnowszych technologii, takich jak sztuczna inteligencja, może pomóc uprościć Twój biznes. Martin wyjaśnia za pomocą popularnego przykładu:
"A" chatbotowa aplikacja, która żyje w twojej witrynie i odpowiada na pytania od potencjalnych klientów i klientów 24 godziny na dobę (i ponad 100 języków) może zabrzmieć bardzo daleko, ale już dzieje się w dużych firmach i jest całkiem osiągalna dla małych ", powiedział mówi.
Użyj dobrego pulpitu nawigacyjnego
Cyfrowy pulpit nawigacyjny może umieścić wszystko na wyciągnięcie ręki i uprościć proces decyzyjny. Znajdź taki, który zawiera proste wykresy i wykresy ważnych danych, takich jak prognozy przychodów.
Oto najlepsza lista, na którą możesz zacząć.
Stracić perfekcjonizm
Nie ma znaczenia, jak bardzo tego chcesz, perfekcjonizm nie istnieje. Ludzie sukcesu w biznesie wiedzą, że błędy są cennym narzędziem do nauki i pomagają w rozwoju.
Polegaj na procedurach
Nie rób tego po prostu. Umieść je na szablonach, aby każdy mógł z nich korzystać. Posiadanie wszystkich na tej samej stronie, jeśli chodzi o to, jak sprawy zostaną załatwione, sprawia, że dzień pracy dla małych firm jest o wiele łatwiejszy.
Automatyzuj płatności
Wreszcie, ponieważ wiele rachunków, które płacisz dostawcom i przedsiębiorstwom użyteczności publicznej, jest dość regularnych, automatyzacja ich zmniejsza obciążenie. Możesz zacząć przeglądać swoje opcje w banku.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
