Bez względu na to, gdzie obecnie się zwrócisz, ludzie mówią o korzyściach płynących z "pracy w chmurze", w tym:
- Oszczędzanie czasu;
- Oszczędzać pieniądze; i
- Unikanie kłopotów związanych z zarządzaniem technologią.
Chociaż wszystko brzmi świetnie, często trudno jest ustalić, od czego zacząć. Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś zapracowanym właścicielem małej firmy.
Jeśli to brzmi jak ty, pokochasz tę listę 25 zadań biznesowych, które możesz zrobić lepiej w chmurze. Aby w pełni wykorzystać listę:
$config[code] not found- Najpierw zeskanuj nagłówki, aby znaleźć zadania, które najbardziej Cię kosztują, poświęć więcej czasu na zarządzanie i są kłopotliwe w zarządzaniu.
- Następnie przejdź do ulubionej wyszukiwarki i wpisz nazwę kategorii, a następnie słowo oprogramowanie, aby znaleźć narzędzia online, które pomogą Ci lepiej wykonać to zadanie w chmurze.
1. Planowanie spotkań
Nic nie może zjeść więcej czasu niż planowanie spotkań z klientami. Nic z wyjątkiem anulowania i zmiany terminów klientów.
Na szczęście istnieje wiele narzędzi w chmurze, które przenoszą to zadanie z rąk, umożliwiając klientom zarządzanie całym procesem.
2. Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
Tworzenie relacji z klientami wymaga czasu i wysiłku, w tym ogromu śledzenia. Jest to o wiele bardziej wydajne, jeśli masz odpowiednie narzędzie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze.
Rozwiązania CRM obfitują w chmurę, więc jeśli chcesz zmniejszyć ilość czasu, który poświęcasz na utrzymywanie klientów bez poświęcania obecnych i przyszłych relacji, to spójrz.
3. Sprzedaż
Oczywiście celem budowania relacji jest sprzedaż. Po raz kolejny chmura przychodzi na ratunek dzięki internetowym narzędziom sprzedażowym, takim jak sklepy internetowe Meylah, które pomagają organizować i zarządzać całym procesem sprzedaży od zera do końca.
4. Obsługa klienta
Po wylądowaniu klienta musisz go obsłużyć. Rozwiązania Helpdesk, takie jak AzureDesk, pomagają koordynować i zarządzać skargami i sugestiami klientów.
Pozwalają nawet klientom pomagać sobie i innym klientom poprzez bazę wiedzy i społeczność, oszczędzając czas i pieniądze.
5. Rekrutacja i zatrudnianie
Rekrutacja i zatrudnianie to złożony, czasochłonny proces. Dlatego powinieneś przyjrzeć się najnowszym narzędziom internetowym do robienia obu tych rzeczy.
Systemy te są w stanie obsłużyć wszystko, od Ciebie, począwszy od wysyłania ogłoszeń do wielu miejsc pracy jednocześnie, w celu śledzenia procesu rekrutacji, a kończąc na ostatecznej ofercie dla zwycięskiego kandydata.
6. Zatrudnianie Freelancerów
Wydaje się, że więcej firm zatrudnia obecnie freelancerów niż pracowników pełnoetatowych. Jeśli chcesz wskoczyć do gospodarki opartej na gigu, powinieneś zajrzeć do zewnętrznych sklepów, takich jak Upwork, Guru i Fiverr, online.
Nie tylko te rozwiązania w chmurze pomagają znaleźć i wynająć odpowiedniego freelancera, oferują również narzędzia do zarządzania projektami i komunikacji, a także opcje płatności.
7. Zarządzanie kadrami
Gdy masz już swoich pracowników i freelancerów, musisz zarządzać zespołem. Rozwiązania do zarządzania pracownikami oparte na chmurze mogą pomóc w zarządzaniu wszystkim, począwszy od wejścia na pokład, po szkolenia, rozwój zawodowy, recenzje, a nawet planowanie zmian dla pracowników godzinowych.
8. Lista płac
Płacenie za pracowników i freelancerów to złożony proces, obarczony regulacjami i przepisami podatkowymi. Internetowe rozwiązania płacowe często mają wbudowane wszystkie te zasady, więc możesz mieć pewność, że wszystkie twoje i są przerywane, a t są przekraczane.
9. Fakturowanie
Zarabianie na sobie jest zawsze wyzwaniem. Oparte na chmurze fakturowanie eliminuje niektóre problemy, umożliwiając klientom płacenie bezpośrednio z ich poczty e-mail, automatyczne powiadamianie klientów o zaległych płatnościach oraz dostarczanie raportów na koniec roku, co znacznie ułatwia przygotowanie podatku.
10. Rachunkowość
Jeśli nie jesteś księgowym, prawdopodobnie nie wszedłeś do biznesu, ponieważ chciałeś zatrzymać te książki. Na szczęście istnieje mnóstwo opcji online do prowadzenia ksiąg rachunkowych, z których wiele umożliwia bezpośredni dostęp do księgowego, aby mogli obsłużyć pracę.
Ponadto, rozwiązania te są zazwyczaj aktualne, zgodnie z najnowszymi przepisami i przepisami podatkowymi, abyś mógł spać spokojnie, wiedząc, że nie umknął ci coś, co może kosztować Cię dużo w przyszłości.
11. Zarządzanie czasem
Spójrzmy prawdzie w oczy, jesteś zajęty i łatwo stracić kontrolę nad tym, nad czym powinieneś pracować, kiedy. Aplikacje do zarządzania czasem online pomagają dobrze planować, zwiększać produktywność i, co ważniejsze, skupiać się na podstawowych działaniach biznesowych.
12. Zarządzanie listami zadań
Oprócz zarządzania czasem potrzebujesz również zarządzać swoją listą rzeczy do zrobienia. Narzędzia listy zadań oparte na chmurze ułatwią Ci to dzięki przypomnieniom, powtarzającym się zadaniom, a nawet ponownym użyciu list kontrolnych.
Sprawdź zadanie, które nigdy nie było tak dobre.
13. Wideokonferencje
Podczas gdy spotkania twarzą w twarz są idealne, geograficznie rozproszeni klienci i pracownicy często sprawiają, że nie jest to możliwe.
Online wideokonferencje to odpowiedź. Dawno minione dni, kiedy spotkania online odbywały się w trybie klatka po klatce, dzisiejsze rozwiązania oferują płynne odtwarzanie wideo, czysty dźwięk i wszelkiego rodzaju narzędzia do współpracy i interakcji.
14. Współpraca
Mówiąc o współpracy, nie ma lepszego miejsca do wspólnej pracy niż w chmurze. Niezależnie od tego, czy współpracujesz w czasie rzeczywistym, czy wskakujesz i wymieniasz, aby wymieniać komentarze i aktualizacje, Ty i Twój zespół nigdy nie poczujecie się bardziej związani, nawet jeśli będą geograficznie oddzieleni.
15. Przesyłanie wiadomości
Wraz z rozwojem narzędzi takich jak Microsoft Teams i Microsoft Project, nigdy nie było łatwiej pozostać w kontakcie ze swoim zespołem. Wiadomości błyskawiczne w trybie online od dawna są ulubionym sposobem nawiązywania połączeń przez firmy i nadal są skutecznym sposobem na szybką komunikację.
16. Przechowywanie w chmurze
Twoja firma wytwarza dużo cyfrowych dokumentów. Dlatego potrzebujesz miejsca do przechowywania wszystkiego. Rozwiązania pamięci masowej oparte na chmurze to narzędzia typu "go-to", gdy potrzebujesz wirtualnej szafki na pliki.
Oprócz przechowywania niektóre narzędzia umożliwiają także łatwiejsze indeksowanie i wyszukiwanie, a nawet selektywne udostępnianie dokumentów. Ponadto możesz przenieść cały serwer i aplikacje na platformy takie jak Azure. Jeśli jesteś zainteresowany poznawaniem rozwiązań, zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnych usług doradczych.
17. Współdzielenie
Mówiąc o udostępnianiu, nawet jeśli nie masz zainstalowanego rozwiązania do przechowywania danych w chmurze, nadal możesz udostępniać swoje pliki, zwłaszcza te, które są zbyt duże dla poczty e-mail, za pomocą narzędzi do udostępniania online.
18. Automatyzacja marketingu
Marketing jest niezbędny dla każdej firmy, ale może być również czasochłonny. Narzędzia do automatyzacji marketingu opartego na chmurze pozwalają dobrze zautomatyzować wiele zadań związanych z kampaniami marketingowymi, dzięki czemu możesz skoncentrować się na pozostałej części firmy.
19. Zarządzanie mediami społecznościowymi
Mówić o czasochłonnym, media społecznościowe mogą wysysać cały dzień z dala. Aby uniknąć takich pułapek, skorzystaj z internetowych rozwiązań do zarządzania mediami społecznościowymi. Narzędzia te umożliwiają zaplanowanie aktualizacji z dużym wyprzedzeniem, śledzenie wzmianek w sieciach społecznościowych i otrzymywanie alertów, gdy trzeba na kogoś odpowiedzieć.
20. Marketing e-mailowy
Marketing e-mailowy jest żywy i dobrze wspierany przez wiele rozwiązań opartych na chmurze. Za pomocą tych narzędzi możesz utworzyć listę klientów, którzy są zainteresowani Twoim produktem, wysyłać e-maile ręcznie lub automatycznie i śledzić każdy szczegół, np. Otwarte kliknięcia i konwersje.
21. Zarządzanie projektem
Wspólny charakter chmury sprawia, że jest to idealne miejsce do zarządzania projektami. Możesz zabrać cały zespół na pokład dzięki rozwiązaniom takim jak Microsoft Planner dla Office 365 i śledź każdy krok, aby zawsze znać stan projektu w czasie rzeczywistym.
22. Business Intelligence
Jeśli lubisz cyfry, pokochasz pulpity nawigacyjne w chmurze. Wiele z tych rozwiązań zbiera dane dotyczące Twojej firmy, nawet z własnych systemów, i przedstawia je w kolorowych i łatwych do interpretacji tabelach i raportach. Te narzędzia naprawdę pomagają utrzymać się na głowie.
23. Zautomatyzowana integracja
W dawnych czasach potrzebowałeś zespołu programistów, aby dwa rozwiązania współpracowały ze sobą. Obecnie można używać narzędzi internetowych, takich jak Microsoft Flow, do tworzenia łańcuchów przepływu pracy, które przechodzą między oddzielnymi systemami. Najlepsza część? Nie jest wymagane kodowanie!
24. Projektowanie stron internetowych
Nie musisz już wynajmować projektanta stron internetowych ani programisty, aby stworzyć dobrze wyglądającą, dobrze funkcjonującą stronę internetową z funkcjonalnością eCommerce. Narzędzia oparte na chmurze, takie jak Microsoft ASP.NET i Visual Studio, można wykorzystać do łatwiejszego i taniego budowania witryny i zarządzania nią.
25. Back Office Management
Wszystko, od logistyki po dostawy, wysyłkę i zarządzanie flotą, może być obsługiwane za pomocą oprogramowania online. Bez względu na to, czego potrzebujesz do prowadzenia działalności, istnieje prawdopodobnie rozwiązanie online, które sprawi, że Twoje biuro będzie gładko mruczeć.
Cloud Photo za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Meylah Cloud Readiness, Sponsorowane 2 Komentarze ▼
