Czy robisz dużo pracy w Internecie? Czy zauważyłeś, jak pomieszane CV może wyglądać, gdy próbujesz skopiować i wkleić je do wiadomości e-mail dla pracodawców, którzy twierdzą, że nie zaakceptują przywrócenia załączników? Oto prosty sposób, aby zamienić swoje CV w dokument, który może być używany w dowolnym formacie e-mail.
Jak przekonwertować CV z MS Word na format ASCII (tylko tekst)
Otwórz swój dokument CV w MS Word. Prawdopodobnie zauważysz, że ma on pewne formatowanie, na przykład pogrubienie i kursywę, aby wyróżnić określone fragmenty CV. Możesz również mieć kilka pocisków lub numerację, które zostały użyte do podkreślenia różnych stwierdzeń. Mogą istnieć em-kreski i en-dash używane jako łączniki między wyrazami lub liczbami. Czcionka może być czcionką, która nie jest rozpoznawana jako program pocztowy, który akceptuje tylko wiadomości tekstowe. Prawdopodobnie będą też używane niektóre zakładki. Wszystkie te rzeczy mogą prowadzić do dziwnych znaków w tekście i niewspółosiowości w treści CV po skopiowaniu i wklejeniu go do treści wiadomości e-mail. W kolejnych krokach dowiesz się, jak utworzyć plik.txt z aktualną wersją MS Word, która nie spowoduje tych problemów.
$config[code] not foundTeraz, gdy masz już otwarte CV w MS Word, kliknij "Plik". Spójrz na menu Plik i znajdź element menu "Zapisz jako". Kliknij na to. Otworzy się okno. W polu tekstowym nazwy dokumentu zobaczysz, że nazwa pliku zawiera rozszerzenie ".doc". Usuń.doc z nazwy pliku i dodaj "ASCII" na końcu nazwy pliku. Bezpośrednio pod nazwą pliku znajduje się rozwijane menu. Kliknij strzałkę i idź w dół listy, aż zobaczysz pozycję menu "Zwykły tekst (*.txt)". Kliknij ten element. Teraz kliknij przycisk "Zapisz jako" w prawym dolnym rogu okna. Będą dwa kolejne ekrany, na których będziesz chciał kliknąć przycisk OK. Po wyczyszczeniu dokument jest zapisywany jako plik tekstowy.
Może się wydawać, że nie wprowadzono żadnych zmian. To dlatego, że nie zapisałeś zmian w pliku.doc, zapisałeś je w innym pliku. Musisz zamknąć bieżący dokument. Następnie ponownie kliknij menu Plik. Zobaczysz listę ostatnich dokumentów. Kliknij ten, który zawiera nazwę plikuASCII.txt. Otworzy on tylko dokument tekstowy, który właśnie utworzyłeś. Podczas przeglądania tego dokumentu powinieneś zobaczyć, że wszystko zostało wyrównane do lewej strony okna dokumentu, z wyjątkiem sytuacji, w których występują tabulatory i inne formatowanie, które przeszkadzają.
W tym momencie należy wprowadzić wszystkie niezbędne korekty wyrównania, używając tylko spacji. Wyjmij wszystkie karty. Zastąp wszystkie pociski gwiazdką. Zmień nagłówki na wszystkie wielkie litery w celu podkreślenia, zamiast pogrubiać lub pochylić. W zależności od oryginalnego formatowania może być konieczne poświęcenie kilku minut na tę część. Rzeczy stają się nieco bardziej pomieszane, jeśli używałeś tabel w sformatowanym CV. Po zakończeniu kliknij ikonę zapisu na pasku menu w lewym górnym rogu okna dokumentu. Zobaczysz te same dwa ekrany, które zobaczyłeś, gdy po raz pierwszy zapisałeś CV jako plik tekstowy. Kliknij "OK" na obu ekranach. Woal! Jesteś skończony.
Teraz możesz wysłać swoje CV w treści każdego e-maila, a on przejdzie do potencjalnego pracodawcy bez problemu. Rozpocznij swój e-mail. Napisz swój list motywacyjny. Następnie, jeśli nie jest jeszcze otwarty, otwórz swoje CV tylko tekstowe. Jeśli otwierasz go z menu dokumentów na przycisku startowym lub z folderu dokumentów, otworzy się on w Notatniku MS. Tak czy inaczej, kliknij przycisk menu "Edytuj". Następnie kliknij "Wybierz wszystko". Ponownie kliknij "Edytuj". Kliknij "Kopiuj". Teraz kliknij wewnątrz okna e-mail, w którym napisałeś list motywacyjny. Naciśnij jednocześnie klawisze "Control" i "Paste" na klawiaturze. W e-mailu pojawi się nowo sformatowane CV w formacie ASCII, wszystkie ładnie dopasowane i pozbawione irytujących postaci.
