Na dzisiejszym rynku granice geograficzne nie zawsze oznaczają wiele. Dzięki sieci firmy sprzedają i wynajmują w różnych strefach czasowych i kontynentach. Ale jeśli rozszerzasz się do nowego stanu, musisz upewnić się, że masz legalne kaczki z rzędu. W niektórych przypadkach może to oznaczać rejestrację firmy jako "zagranicznej korporacji" w nowym stanie.
Jeśli Twoja firma działa poza granicami stanu lub rozważasz poszerzenie swojego zasięgu, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czy wymagane są zagraniczne kwalifikacje.
Jaka jest definicja prowadzenia biznesu w innym państwie?
Pamiętaj, że samo posiadanie klienta lub sprzedaż klientom w innym stanie nie musi oznaczać, że działasz w tym stanie i musisz zarejestrować się jako zagraniczna korporacja (lub LLC). Podczas gdy dokładne wymagania różnią się w zależności od stanu, działanie w stanie oznacza zazwyczaj:
- Posiadanie konta bankowego w tym stanie
- Sprzedaż w stanie przez jakąś stronę bezpośrednio powiązaną z Twoją firmą (dystrybutor lub przedstawiciel handlowy)
- Posiadanie nieruchomości w państwie
- Posiadanie biur, obiektów lub organizowanie regularnych spotkań w państwie
Rzućmy okiem na kilka przykładów. Michael prowadzi małą firmę konsultingową z siedzibą w Nowym Jorku. Jego firma obsługuje klientów spoza Nowego Jorku, ale w tym momencie firma najprawdopodobniej nie jest uważana za działającą poza stanem. Jednakże, gdy Michael otworzy małe biuro z pracownikiem lub dwoma pracownikami w Kalifornii, prawdopodobnie zostanie uznany za biznes w Kalifornii i będzie musiał złożyć w Kalifornii oświadczenie i wyznaczenie przez zagraniczną korporację.
W innym scenariuszu Jennifer uruchomiła firmę programistyczną. Mieszka w Kalifornii, ale chciała skorzystać z braku podatku dochodowego od stanu Nevada, więc włączyła swój biznes do Nevady. Ponieważ jej firma jest fizycznie zlokalizowana w Kalifornii? to jest miejsce jej biura i pracowników? jej firma musi złożyć wniosek jako zagraniczna korporacja w Kalifornii (a jej firma również będzie podlegać wszystkim wymogom prawnym i podatkowym w Kalifornii!)
Co jest wymagane, aby złożyć zagraniczną korporację?
Dokumentacja zagranicznej korporacji jest stosunkowo podobna dla każdego stanu, chociaż nazwy mogą się różnić. W niektórych stanach nazywa się to Oświadczeniem i Wyznaczeniem; w innych jest to aplikacja Kwalifikacji zagranicznej. Spójrz na stronę Forms and Fees (zazwyczaj część biura Sekretarza Stanu), aby ustalić, jaka jest właściwa forma dla twojego nowego stanu.
Zasadniczo, dokumentacja korporacji zagranicznej będzie przypominać dokument "Article of Incorporation", który po raz pierwszy wykorzystałeś do złożenia swojej korporacji. Niektóre informacje będą zawierać: nazwę firmy, kraj zamieszkania, informacje o stanie akcji (ile akcji jest autoryzowanych itp.), Listę przedstawicieli firmy, zarejestrowanego agenta oraz główne biuro lub lokalizację, z których będziesz korzystać w swoim nowym stanie.
W większości stanów wymagane jest również posiadanie dokumentu Certificate of Good Standing. Ten dokument jest tworzony przez twój kraj (stan, w którym się zarejestrowałeś) i pokazuje, że twoja korporacja jest w aktywnym stanie. Jeśli Twoja korporacja nie ma obecnie aktywnego statusu, najprawdopodobniej jest to spowodowane faktem, że nie złożyłeś raportu rocznego lub innego wymaganego zgłoszenia i że możesz łatwo je naprawić, składając formularz i uiszczając opłatę.
Jak złożyć zagraniczną kwalifikację
Podobnie jak inne zgłoszenia korporacyjne, masz do wyboru kilka opcji w zależności od budżetu, dostępnego czasu i poziomu komfortu w kontaktach z formularzami prawnymi. Możesz zarejestrować swoją zagraniczną korporację na własną rękę, udając się bezpośrednio do sekretariatu urzędu stanu. Jeśli nie masz pewności co do wymagań (i budżetu), możesz wynająć prawnika korporacyjnego, aby zarejestrować swoją zagraniczną korporację. Trzecią opcją jest skorzystanie z legalnej usługi składania dokumentów. Jest to dobra opcja, jeśli masz dość pewności co do tego, czego potrzebujesz, wolałbyś wydawać pieniądze na coś innego niż honoraria opiekuna prawnika, ale chciałbyś profesjonalnej pomocy w wyśledzeniu wszystkich niezbędnych dokumentów i upewnieniu się, że wszystkie są kropkowane i t są skrzyżowane.
Niezależnie od wybranej metody, pamiętaj o poważnym traktowaniu zobowiązań prawnych podczas przekraczania granic państwowych. Złożenie wniosku z wyprzedzeniem będzie prostsze i znacznie bardziej przystępne niż konieczność radzenia sobie z konsekwencjami nieprawidłowego działania.
Stany Zjednoczone Zdjęcie przez Shutterstock
8 komentarzy ▼
