Ostatecznie, jako przedsiębiorcy, będziecie oceniani nie tyle przez wasze wspaniałe pomysły, co przez zdolność do załatwiania spraw. Zarządzanie czasem jest w tym sednem. I nie chodzi tylko o to, jak zarządzasz swoim czasem, ale także o czasie swojego zespołu. To wspaniale, że ci ośmiu przedsiębiorców zajęło trochę czasu, którym muszą tak starannie zarządzać, aby dać ci radę na temat zarządzania swoim.
Najlepsze techniki zarządzania czasem
Trzymaj się harmonogramu
"Im bardziej planujesz i planujesz swój czas z celem, tym mniej czasu zajmuje siłom zewnętrznym przejęcie twojego harmonogramu", mówi Gary Shouldis, CEO w 3Bug Media. "Zanim zacznę projekt, chciałbym upewnić się, że mam wszystkie zasoby potrzebne do jego ukończenia, aby móc pracować bez zakłóceń po uruchomieniu.
$config[code] not foundMyślę, że każdy jest inny, jeśli chodzi o to, jak długo możesz pracować nad projektem, zanim będziesz potrzebować przerwy. Musisz zrozumieć, które pory dnia są najbardziej produktywne i jak długo możesz pracować, zanim spadnie wydajność. Wydaje mi się, że moja produktywność rozpoczyna się o około 2 po południu, więc upewniam się, że zrobię wszystko, co ważne przed upływem tego czasu, i wykorzystam resztę dnia na spotkania, rozmowy telefoniczne i inne nieistotne zadania. Kiedy już zrozumiesz o sobie, możesz zacząć planowanie, abyś mógł zrobić jak najwięcej w szczytowych czasach wydajności.
Lubię pracować w jednogodzinnych porach, z 15-minutową przerwą pomiędzy nimi. Poranki są dla mnie najbardziej produktywne, więc planuję swoje najważniejsze projekty na poranki. Mogę pozostać na tym naprzemiennym rozkładzie przez cały dzień, o ile 15-minutowe przerwy pozwolą mi się zrelaksować i naładować przed rozpoczęciem kolejnej godziny pracy. "
Unikaj tego e-maila
"Niezwłoczna reakcja na klientów i współpracowników jest ważnym aspektem świadczenia profesjonalnej obsługi klienta" - mówi Pratik Dholakiya, współzałożyciel E2M. "Ale mocno wierzę, że dla właścicieli i menedżerów natychmiastowe wiadomości e-mail lub odpowiedzi tekstowe zakłócają codzienną produktywność. Najpierw sprawdź pocztę e-mail, aby uporządkować dzień i priorytety, a następnie sprawdź je w ciągu dnia, ale pozwól na trzydziestominutowe przerwy, aby skupić się na czyszczeniu skrzynki odbiorczej lub przekazywaniu działań innym członkom zespołu.
Nie pozwól, aby twoje e-maile (lub smsy) marnowały twój czas i sabotowały twoją produktywność na cały dzień. "
Zrób mniej spotkań
"Zazwyczaj będę blokował duże ilości czasu w moim kalendarzu, aby nikt z mojej firmy nie mógł się ze mną spotkać, jeśli pewne zadanie wymaga mojej uwagi" - mówi Andrew Gazdecki, dyrektor generalny Bizness Apps. "Na przykład, jeśli pracujemy nad nową funkcją lub produktem, blokuję 3-4 godziny w danym dniu, aby w 100% skoncentrować się na tym projekcie lub jakimkolwiek innym zadaniu. Proste narzędzie, takie jak Kalendarz Google, może uratować życie pod względem zarządzania czasem! "
Przerwij się na pół
"Uważam, że moje zadania dzielą się na dwie kategorie: wielozadaniowość i pisanie" - mówi David Leonhardt, prezes firmy THGM Writers. "Kiedy piszę, muszę się skupić, żeby" pospacerować ". Kiedy pracuję wielozadaniowo, muszę być psychicznie czujny i sprawny.
Po południu mój umysł nie jest tak zwinny jak rano czy wieczorem. Uważam, że te czasy są dobre do pisania, ponieważ mój mózg również nie będzie miał wielu zadań. Jak najlepiej, staram się blokować popołudnia do pisania lub do dużych projektów, które muszę robić nieprzerwanie. To dla mnie działa całkiem dobrze. "
Zamknij się
"Gdy pracuję w domu (moi członkowie zespołu też!)" Izolowanie się "w konkretnym pomieszczeniu i blokowanie pewnych godzin dnia" nie przeszkadzaj, z wyjątkiem sytuacji, w których działa siła wyższa ", mówi Ivan Widjaya, właściciel i redaktor w Noobpreneur.com. "Ciągle rozpraszać uwagę, takich jak listonosze, dzieci, w tym dokuczliwych klientów, muszę przyjąć" nie wolno przerwać - nawet polityki e-mail ".
Bądź zorganizowany
"Organizacja. Wiele osób nie organizuje się, co sprawia, że biegają w kółko "- mówi Stoney G. deGeyter, dyrektor generalny i kierownik projektu w dziale pozycji rynkowej. Im bardziej zajęta staje się wasza ważniejsza organizacja. Dla mnie używam zadań, list zadań i list kontrolnych, aby pomóc mi określić, co muszę zrobić i kiedy. Jeśli jestem w trakcie jednego zadania i natrafiam na coś innego, co muszę zrobić, umieściłem to gdzieś na liście zadań, więc dotrę do niego w bardziej odpowiednim czasie.
Używam również list, aby upewnić się, że nie zapomnę zrobić czegoś ważnego. Wadą tego jest to, że nie pamiętam niczego, co muszę robić (ponieważ jest na liście), ale uwielbiam to, że nie muszę używać mojej pamięci na rzeczach przyziemnych i mogę jej używać do rzeczy, które są o wiele ważniejsze. "
Zacznij od planu
"Zaplanuj swój dzień wcześniej. Może być pod koniec dnia poprzedniego (kiedy już jesteś zmęczony) lub rano, zanim zanurkujesz, "mówi Robert Brady, założyciel Righteous Marketing. "Wiesz, jakie masz zobowiązania i co musisz zrobić. Następnie należy odpowiednio ustawić priorytety, aby skupić się na najbardziej produktywnym czasie na najważniejszych zadaniach. "
Do każdego jego (lub jej) własnego
"Jestem głęboko przekonany, że najlepszy system zarządzania czasem jest w oku patrzącego" - mówi Rieva Lesonsky, prezes i prezes GrowBizMedia i SmallBizDaily.com. Nie sądzę, że właściciele firm powinni narzucać swój ulubiony system w swoim zespole - musisz pozwolić ludziom znaleźć system, który działa najlepiej dla nich samych. Dla mnie sprawdzanie wiadomości e-mail 1. rzecz rano i nieprzerwanie przez cały dzień sprawia, że jestem obecny. Jest to niezgodne z radą prawie każdego eksperta od zarządzania, jaki kiedykolwiek czytałem. Ale to działa dla mnie.
Poza tym możesz łatwo rozkojarzyć się, gdy odkrywasz blogi i artykuły, które chcesz przeczytać. Ich odczytanie jest czasochłonne, więc zapisuję je w Pocket (jednej z moich ulubionych aplikacji) i mogę je później odczytać, kiedy mam czas. "
Zarządzanie czasem Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
5 komentarzy ▼
