Udostępnianie plików online dla małych firm: recenzja YouSendIt

Anonim

Czy kiedykolwiek program e-mailowy informował Cię, że przekroczyłeś limit wysyłania lub odbierania? Zasadniczo plik, który chcesz wysłać lub odebrać, jest po prostu zbyt duży, aby serwer mógł go obsłużyć, a on Cię zamyka lub odmawia obsługi wiadomości. Ten przegląd usługi udostępniania plików online YouSendIt jest dla Ciebie.

YouSendIt pozwala szybko i bezpiecznie wysyłać i udostępniać pliki. Mają nawet możliwość podpisania dokumentów. Oczywiście, podobnie jak większość dzisiejszych usług internetowych, możesz także użyć smartfona lub iPada, a nawet prehistorycznej wersji stacjonarnej z regularną aplikacją, którą pobierasz. Działa z Yahoo! Mail, ale nie widziałem tego dla Gmaila Google.

$config[code] not found

W swojej bezpłatnej wersji "Lite" masz 2 gigabajty pamięci i możesz wysyłać pliki o rozmiarze do 50 megabajtów. Możesz też przejść na plan za 49,99 USD rocznie (lub 9,99 USD miesięcznie), co pozwala przechowywać 5 gigabajtów pamięci masowej i wysyłać pliki o rozmiarze do 2 gigabajtów. Usługa umożliwia również upuszczanie plików do udostępnionego środowiska, w którym można udzielać uprawnień współpracownikom lub pracownikom.

Co podoba mi się

  • Prawdopodobnie jedną z najpotężniejszych funkcji jest możliwość podpisywania dokumentów cyfrowych. Na przykład, jeśli otrzymasz umowę za pośrednictwem poczty e-mail jako załącznik do programu Microsoft Word, możesz go podpisać bez drukowania. Po przesłaniu tego dokumentu do folderu w chmurze na koncie YouSendIt możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca. Aby uzyskać dostęp do funkcji podpisu cyfrowego, możesz korzystać z urządzenia obsługującego dotyk, takiego jak iPad lub urządzenie z systemem Android, a nawet zwykła mysz.

Po otwarciu dokumentu w usłudze YouSendIt za pośrednictwem iPada aplikacja otwiera blok podpisu, w którym używa się palca lub rysika do podpisania nazwiska. Podpis staje się jak obraz, który można przeciągać i upuszczać w dowolnym miejscu dokumentu, w tym przypadku, w obszarze, w którym wymagany jest podpis. Jeśli od czasu do czasu zmagałeś się ze znalezieniem faksu, aby móc zwrócić podpisaną kopię dokumentu, ta jedna cecha jest warta opłaty abonamentowej.

  • Aplikacje mobilne sprawiają, że jest bardzo łatwy w użyciu podczas podróży.
  • Nie musisz się rejestrować, aby go wypróbować. Bezpośrednio na stronie głównej możesz wpisać adres e-mail, wiersz tematu i dołączyć plik. Kliknij przycisk Wyślij i prosi o podanie wybranego hasła i natychmiast skonfiguruje bezpłatne konto.
Co chciałbym zobaczyć
  • Usługa jest elegancko prosta i niewiele się jej nie podoba, ale chciałbym, aby pole "Wyślij plik" było trochę większe lub bardziej kolorowe. Moje oko podskoczyło bezpośrednio do bezpłatnej wersji próbnej i najpierw przetestowałem ją z widżetem, zanim przystąpiłem do bezpłatnej wersji próbnej na płatnym koncie pro level, do którego należy wprowadzić dane karty kredytowej.
  • Chciałbym również, aby widget "Wyślij plik" wyjaśnił pole wyboru "Sprawdź tożsamość odbiorcy" (widoczne na zrzucie ekranu na początku tego posta) bez konieczności najechania na niego. Mały punkt, ale jeśli klikniesz tę opcję, odbiorca musi się zarejestrować, aby otrzymać wiadomość e-mail. Jeśli nie zaznaczysz tego pola, będą mogli uzyskać dostęp do pliku bez rejestracji. Jest to świetny proces sprawdzania poprawności, jeśli chcesz, aby tylko ten zamierzony odbiorca otworzył e-mail i plik.
Podsumowując, YouSendIt jest zwycięzcą i oszczędnością czasu dla zapracowanych właścicieli, którzy muszą szybko wysłać lub udostępnić duże pliki. Z ponad 20 milionami klientów w 193 krajach mają całkiem niezły ślad. Mają edycje dla przedsiębiorstw i grup roboczych, jeśli chcesz dodać więcej niż kilka pojedynczych kont do udostępniania plików.

Dowiedz się więcej o YouSendIt.

3 komentarzy ▼