Prezentacje to Twoja szansa na zrobienie wrażenia. Niezależnie od tego, czy stoisz przed 100 ważnymi liderami firmy, czy tylko garstką osób, które znasz, treść i dostawa Twojej prezentacji może cię złamać.
Ale chociaż twoje instynkty mogą sugerować, że skuteczność twojej prezentacji wynika z tego, jak ją dostarczasz w kluczowym momencie, rzeczywistość jest taka, że wynika ona z tego, jak ją przygotowujesz w dniach poprzedzających tę chwilę.
$config[code] not foundKiedy rozmawiam z efektywnymi prezenterami o tym, jak się przygotowali, zawsze mają podobne odpowiedzi. Spróbuj wykorzystać te strategie przed rozpoczęciem gry, aby przygotować się na udaną prezentację, aby zrobić poważne wrażenie:
1. Zbadaj miejsce
Miejsce prezentacji ma duży wpływ na ostateczną skuteczność. Na przykład, wyobraź sobie prezentację w pełni załadowanym audytorium z systemem PA w porównaniu z małą salą konferencyjną z akustyczną akustyką i tylko miejscem dla garstki ludzi. Mam nadzieję, że wasze prezentacje w każdym z tych miejsc drastycznie się różnią.
Wielkość miejsca, wielkość grupy docelowej, formalność miejsca, a nawet dostępne zasoby i sprzęt powinny pomóc w ukształtowaniu formy, w której kończy się prezentacja. Nie można przygotować jednej prezentacji uniwersalnej i mieć jej być odpowiednie dla wszystkich obiektów; zrób swoje badania z wyprzedzeniem i zbuduj udaną prezentację wokół niego.
2. Zbadaj publiczność
Musisz również zbadać odbiorców, ponieważ to oni zdecydują, czy Twoja prezentacja będzie skuteczna. Ile osób będzie na Twojej widowni? Czy będą to mężczyźni czy kobiety? Ile oni mają lat? Jakie pozycje posiadają? Jakie są ich zainteresowania Twoją pracą?
Musisz zrozumieć wszystko na temat tych osób, od tego, które elementy twojego projektu będą najbardziej atrakcyjne, do jakich żartów będą się odnosić. Pomoże Ci stworzyć brzmienie, pozycję i kierunek prezentacji. W przeciwnym razie ryzykujesz podanie całkowicie nieodpowiedniej wypowiedzi.
3. Zarys ramy kluczowych punktów
Następnie świetni mówcy zazwyczaj zaczynają od zarysowania wszystkich kluczowych punktów, które chcą przedstawić w trakcie prezentacji. To wszystko powinno pochodzić z jednego kluczowego punktu, który posłuży jako twoja teza lub twój cel prezentacji; to jest główny punkt, który chcesz przekazać odbiorcom, a wszystkie inne punkty istnieją tylko po to, aby je wspierać i doprowadzić do domu.
Tworząc je, staraj się nie być zbyt konkretnym - nie wypisz pełnych akapitów wokół punktu, który chcesz zrobić. Zamiast tego skoncentruj się na wersji z punktorami. Ta szkieletowa struktura prezentacji pomoże Ci w późniejszym procesie.
4. Utwórz prezentację - nie przemówienie
Teraz powinieneś być przygotowany na przygotowanie całej prezentacji, niezależnie od jej formy. Może to obejmować stworzenie prototypu lub przygotowanie interaktywnej demonstracji. Może być bardziej podstawowy i ma formę prezentacji PowerPoint.
Cokolwiek wybierzesz, upewnij się, że tworzysz tylko elementy prezentacji i że nie piszesz mowy. Jeśli chcesz zanotować notatki, to w porządku, ale szczegółowe pisanie w szczegółach może ograniczyć cię do punktu, w którym brzmisz przećwiczony.
5. Ćwicz - ale nie za dużo
Świetni mówcy zawsze ćwiczą przed dniem prezentacji, ale nigdy nie przesadzają z tym. Udana prezentacja ma w sobie naturalny element, a głośnik pojawia się poza mankietem i konwersacją, a nie po prostu czyta z tekstu. Jeśli ćwiczysz za dużo, ryzykujesz pojawieniem się przećwiczonego, więc ćwicz tylko dopóki nie poczujesz się na tyle komfortowo, aby zacząć żyć.
Podczas sesji treningowych pamiętaj, aby dotknąć wszystkich elementów prezentacji, a nie tylko mowy. Skoncentruj się na swojej postawie, języku ciała, kontakcie wzrokowym, tempie i tonie.
6. Uzyskaj informacje zwrotne
Istnieje wiele wspaniałych głośników, ale żaden z nich nie jest doskonały. Kiedy tworzysz swoją prezentację, są to błędy, albo na papierze, albo w twoim wykonaniu. Będziesz mógł złapać wiele z nich podczas ćwiczeń i studiowania prezentacji, ale nie będziesz w stanie ich wszystkich złapać.
Aby uzyskać nieco więcej informacji, świetni mówcy często szukają osób, których szanują - takich jak przyjaciele, rodzina lub mentorzy - i prosiją ich o krytyczną ocenę ich pracy w toku. Ten etap informacji zwrotnej jest ważny, ponieważ pozwala uzyskać opinie zewnętrznych obserwatorów i pomaga uzyskać błędy i wady, które w przeciwnym razie mogły zostać pominięte.
7. Popraw
Jeśli naszkicujesz swoją prezentację i wprowadzisz ją w dokładnie tym formacie do głównego wydarzenia, zrobiłeś coś złego. Każda prezentacja może i powinna zostać ulepszona, zanim zostanie przedstawiona publiczności; w przeciwnym razie wszystkie twoje prace przygotowawcze będą na pokaz.
Po ćwiczeniu i uzyskaniu informacji zwrotnej spójrz na swój kontur i materiały prezentacyjne ze świeżym wzrokiem i dokonaj wszelkich poprawek, które mogą poprawić twoją pracę. Ogólnie rzecz biorąc, im więcej wycinasz, tym lepiej - większość formatów mówiących faworyzuje zwięzłe prezentacje.
Te siedem strategii przed prezentacją pomoże ci przygotować treść, która przemówi do publiczności i dostarczy ją w sposób, który będzie trwałym wrażeniem. Twoje wyniki w dniu prezentacji będą miały wpływ na Twój ogólny sukces, ale zdecydowana większość twoich wyników będzie zależeć wyłącznie od tego, jak dobrze przygotowałeś się wcześniej.
Prezentacja Zdjęcie przez Shutterstock
1 komentarz ▼
