Twoja profesjonalna reputacja może bardzo dobrze zależeć od tego, jak skuteczne są twoje umiejętności komunikacyjne, a w szczególności umiejętności pisania na piśmie. Zdobywanie reputacji dzięki stosowaniu właściwej etykiety we wszystkich kontaktach biznesowych może tylko poprawić Twoją karierę i umożliwić ci poszanowanie bycia osobą, która myśli i pisze jasno.
Listy motywacyjne
O ile w ogłoszeniu o pracy nie napisano "Żadnych listów przewodnich", właściwą etykietą dla podania o pracę jest zawsze wysłanie jednego do rekrutera lub menedżera ds. Zatrudnienia. Zademonstruj profesjonalną uprzejmość przedstawiając się zamiast po prostu przesłać pocztą e-mail swoje życiorys lub wysłać kopertę zawierającą twoje CV bez akapitu, który stwierdza, kim jesteś i pracy, o którą się ubiegasz. Użyj nazwy i tytułu adresata; nie wysyłaj listu do "Who Is May Concern". Dodatkowy krok, aby zadzwonić do zasobów ludzkich dla nazwiska rekrutera lub menedżera rekrutacji jest tego warty.
$config[code] not foundReferencje zawodowe
Niezależnie od tego, czy piszesz profesjonalną referencję, aby polecić przyjaciela lub współpracownika do pracy, czy też zadając własne wzmianki o napisaniu listu w twoim imieniu, niektóre zasady etykiety określają, co powiedzieć w liście lub jak poprosić o list. Jeśli piszesz list, aby polecić kogoś do pracy, skup się na jego umiejętnościach zawodowych i kwalifikacjach i unikaj komentarzy na temat osobistych cech danej osoby. Kiedy poprosisz o listy polecające, podaj swoje referencje dotyczące pracy, którą chcesz i wyjaśnij, w jaki sposób jego komentarze mogą pomóc ci w znalezieniu się jako silny kandydat. Ponadto, zawsze pytaj o pozwolenie na użycie czyjegoś nazwiska jako referencji zawodowej, niezależnie od tego, czy pytasz o list polecający.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingMemorandum w ramach Interoffice
Ogólnie rzecz biorąc, "memo do pliku" to podsumowanie okoliczności, które wpływają na dział, firmę, a nawet indywidualnego pracownika. Właściwa etykieta wymaga, aby zachować tych, którzy potrzebują wiedzieć dobrze poinformowani, więc powinieneś dostarczyć im kopię notatki, zamiast oczekiwać, że przeszukają plik, aby ją przeczytać. Kiedy piszesz notatkę zawierającą informacje poufne lub poufne, oznacz to jako takie i upewnij się, że nie rozpowszechniasz kopii wśród pracowników bez potrzeby posiadania wiedzy.
Etykieta e-mailowa
Technologia umożliwia natychmiastową i wygodną komunikację, przesyłanie plików i interakcję za pomocą środków pisemnych lub wizualnych. Ponieważ poczta elektroniczna jest łatwym sposobem komunikowania się, możesz wysyłać szybkie notatki, które czytelnicy mogą źle zinterpretować. Zastanów się więc, co piszesz i czy e-mail to najlepszy sposób, aby wysłać swoje myśli. Powstrzymaj się od wysyłania wiadomości e-mail dotyczących formalnych dokumentów, takich jak umowy. Ekspert ds. Etyki i kariery Lindsay Silberman przypomina czytelnikom, że e-mail jest na zawsze w artykule z czerwca 2010 r. Dla "Inc." czasopismo. Pamiętaj, że używanie poczty e-mail jako substytutu dokumentacji formalnej, takiej jak zatrudnienie lub kontrakty biznesowe, jest odejściem od standardowej praktyki biznesowej. Sprawdź też swój ton, aby upewnić się, że nie jesteś zbyt nieformalny w kontekście biura - nie używaj emotikon i przesadnych znaków interpunkcyjnych, takich jak buźki i liczne wykrzykniki lub znaki zapytania.
Oficjalny list biznesowy
Korzystanie ze standardowego formatu biznesowego jest pierwszym krokiem do przygotowania listu zgodnego z zasadami etykiety do profesjonalnej korespondencji. Pisanie drukowanych listów jest najlepszą praktyką, którą przestrzega wiele organizacji, po prostu dlatego, że możesz zastosować "mokry" podpis do formalnego dokumentu. Użyj adresu wewnętrznego, pełnego imienia i nazwiska adresata, adresu i adresu, a także stosuj powitanie i powitanie końcowe. Zastanów się dwa razy nad napisaniem e-maila zamiast oficjalnego listu biznesowego - może nie mieć takiego samego efektu i tonu, jaki jest wymagany do przekazania Twojej wiadomości.
