HUNTSVILLE, AL (Komunikat prasowy - 5 marca 2012 r.) - Cabinet NG (CNG), dostawca oprogramowania do elektronicznego zarządzania dokumentami i zarządzania przepływem pracy, ogłosił dziś wydanie wersji CNG-SAFE 7.5, najnowszej wersji pełnego oprogramowania do zarządzania dokumentami i przepływu pracy. Główny składnik najnowszej wersji zawiera zautomatyzowaną populację pola formularza PDF, dostosowane do użytkownika wyświetlacze i ulepszenia do książek CNG, wielokrotnie nagradzanej wtyczki CNG dla QuickBooks.
$config[code] not foundWażnym krokiem, jaki większość firm podejmuje przy przejściu do biura bez papieru, jest zamiana papierowych formularzy na elektroniczne pliki PDF. Podczas gdy korzyści są znaczne z używania samodzielnych formularzy PDF, CNG-SAFE 7.5 zapewnia dodatkową wartość poprzez wstępne wypełnienie formularza PDF informacjami już wprowadzonymi w CNG-SAFE, takimi jak nazwa, adres, numer konta itp. Wynik jest zwiększona wydajność i redukcja czasu i kosztów związanych z tworzeniem formularzy, zbieraniem danych formularzy i zminimalizowanymi błędami wprowadzania danych. Dane w formacie PDF można również wykorzystywać do wypełniania tabel w bazie CNG w celu raportowania i agregowania analizy danych. Implementacja formularzy PDF CNG-SAFE jest bardzo podobna do oferty CNG-FORMS, z wyjątkiem PDFów opartych na otwartych standardach branżowych. Podczas korzystania z pełnej wersji programu Acrobat dokument można nawet podpisać za pomocą bloku podpisów Topaz lub poprzez wstawienie podpisu cyfrowego.
Kolumny niestandardowe pozwalają użytkownikom definiować, jakie informacje są wyświetlane w folderach, workflow i zaplanowanych listach produktów. Oprócz wyświetlania lub wyłączania standardowych informacji o kolumnach do wyświetlenia dozwolone są maksymalnie pięć kolumn zdefiniowanych przez użytkownika. Wszystkie informacje o folderach (indeksy folderów) mogą być wybierane przez użytkownika. Dostosowanie odbywa się dla każdego użytkownika, więc ktoś pracujący w księgowości może wyświetlać zupełnie inny zestaw kolumn niż ktoś pracujący w sprzedaży.
"Codziennie sprawdzamy status tysięcy części, a kolumny niestandardowe pozwalają nam wyświetlać identyfikator części, typ sprzętu i status testu bez otwierania jednego folderu" - powiedział James Womack, kierownik ds. Wprowadzania danych, Tilley Pressure Test, Inc., dostawca Procesy badań nieniszczących (NDT) dla klientów z branży lotniczej, obronnej i naftowej. "Sortowanie według kolumn pozwala również grupować wszystkie przekazywane i uszkodzone części, dzięki czemu operatorzy mogą natychmiast określić, które części wymagają dalszej uwagi. Oszczędność czasu jest niesamowita. To, co kiedyś zajmowało godziny, można teraz wykonać jednym kliknięciem. "
CNG-Books, pierwsza w branży integracja zarządzania dokumentami dla QuickBooks, również otrzymała nowy zestaw możliwości. Wprowadzane są słowa kluczowe, rozpoznawanie pozycji kredytowych, załączniki do dokumentów, kontrola wstępnego numeru referencyjnego i tekst pola memo zdefiniowany przez użytkownika.
"Mamy rygorystyczny proces audytu i są kontrolowane przez IRS, a także Departamentu Pracy i Stosunków Pracy, więc wspieranie 2,1 miliona członków wymaga wydajnej i wolnej od błędów perkusji. CNG-Books sprawia, że nasze zadania rachunkowe są łatwe do zarządzania - powiedział Tom Tully, inspektor ds. Windykacji, Service Employees International Union (SEIU). "Nowa funkcja załączania jest szczególnie ważna, ponieważ pozwala nam organizować i kojarzyć nowe dokumenty z innymi już złożonymi w CNG-SAFE. Wprowadzanie danych QuickBooks, składanie dokumentów i łączenie z innymi dokumentami są wykonywane w jednej prostej operacji. "
"Jedną z rzeczy, którą najbardziej podoba mi się ta wersja, jest to, jak zwiększa ona moc formularzy PDF do wypełnienia, wstępnie wypełniając pola istniejącymi danymi" - powiedział Andrew Bailey, prezes CNG. "CNG-SAFE pomaga małym i średnim firmom osiągnąć większą konkurencyjność i zyski z dowolnego miejsca, w którym muszą prowadzić działalność, bezpiecznie zbierając i uzyskując dostęp do ważnych informacji w dowolnym momencie z biura lub poza nim."
Dostępność
CNG-SAFE 7.5 jest dostępny dla nowych klientów i natychmiastowy do pobrania dla klientów z obsługą oprogramowania. Więcej informacji można znaleźć na stronie
Informacje o Cabinet NG:
Oprogramowanie do elektronicznego zarządzania dokumentami Cabinet NG (CNG) przenosi ręczne procesy papierowe do wydajnych obiegów dokumentów. Przyjazne dla użytkownika produkty usprawniają pracę użytkowników, zwiększając produktywność biura / pola i obniżając zyski. Intuicyjny przepływ pracy CNG i harmonogramy zapewniają bezpieczną współpracę z centralnie zarządzanymi i natychmiast dostępnymi dokumentami. Zaawansowana technologia integracji zapewnia płynny przepływ pracy i bezproblemowe połączenie z wieloma istniejącymi aplikacjami biznesowymi opartymi na systemie Windows. Specyficzne konfiguracje CNG pomagają firmom szybko uzyskać biuro bez papieru, które skaluje się wraz z rozwojem firmy. Produkty mogą być instalowane lokalnie lub online w hostowanej konfiguracji SaaS i używane z interfejsem komputera lub przeglądarki. www.cabinetng.com.
