Jako profesjonalista w małych firmach, jak należy się martwić o śledzenie czasu pracowników? Cóż, spójrz na to w ten sposób: czy opłacalność jest ważna? Czy ważne jest dotrzymywanie kroku budżetom i projektom? Tak? Wtedy absolutnie należy śledzić czas.
W części pierwszej z tej serii ("Jak mały biznes może czerpać korzyści z śledzenia czasu") przyjrzeliśmy się tworzeniu listy wymagań, aby móc z ufnością kupować oprogramowanie śledzące czas i zrozumieć proces wdrażania oprogramowania. W tym drugim artykule przyjrzymy się pytaniom, które zadadzą, by upewnić się, że demo jest solidne, a także zalety oprogramowania jako usługi względem zainstalowanego oprogramowania.
Najczęstsza pomyłka w zakupie oprogramowania grafiku: Nie wpadaj w zwodnicze demo
Masz prawo domagać się, aby każdy sprzedawca absolutnie, całkowicie udowodnić poza cieniem wątpliwości że ich rozwiązanie rozwiąże konkretny problem biznesowy Twojej firmy. Zasługujesz na szczegółową demonstrację, która wykorzystuje Twoją listę pracowników, listę klientów, listę projektów, logo Twojej firmy, schemat kolorów i pokazuje raporty na temat Twoich danych, które potwierdzą, że Twój problem biznesowy został rozwiązany. Jeśli sprzedawca nie może zapewnić Ci 100% pewności, że rozwiązanie będzie działać zgodnie z konkretnymi potrzebami biznesowymi, odejdź. Gotowe dema mają na celu oszukać.
Pytania do Ask Vendors:
- Czy możesz mi całkowicie udowodnić, że rozwiążesz mój problem biznesowy, używając moich pracowników, departamentów, projektów itp., A następnie pokaż mi raporty, które muszę zobaczyć?
- Czy możesz podać referencje klientów, którzy z powodzeniem zintegrowali Twój produkt z moim systemem księgowym, moim systemem zarządzania projektami i dostawcą usług płacowych?
Jeśli sprzedawca może szybko skonfigurować oprogramowanie podczas dema i pokazać, że naprawdę spełnia twoje potrzeby, prawdopodobnie może to zrobić szybko po zainstalowaniu go również w twojej firmie.
Elastyczność SaaS umożliwia wczesne wdrożenie, ochronę serwerów i łatwiejsze aktualizacje
Jeśli oprogramowanie jest w 100 procentach oparte na sieci (a powinno się unikać przestarzałych technologii i problemów z instalacją), można go uruchomić z dowolnego komputera na świecie. Firmy programistyczne mogą dostarczać technologię za pośrednictwem dwóch różnych modeli: zainstalowanych w Twojej lokalizacji lub wynajętych przez Ciebie i działających na stronie dostawcy. To ostatnie podejście nazywa się oprogramowaniem jako usługą (SaaS). Nie ma powodu, dla którego dostawca nie może zaoferować obu opcji.
SaaS umożliwia wczesne wdrożenie, ochronę serwera i łatwiejsze aktualizacje. We wczesnym wdrożeniu sprzedawca umożliwia tymczasowe korzystanie z witryny SaaS, podczas gdy sklep IT wdraża komputer zakupiony dla lokalnej instalacji. Ochrona serwera to proces wysyłania kopii zapasowej do dostawcy w przypadku niepowodzenia instalacji lokalnej. W ten sposób dostawca może natychmiast uruchomić system na swojej stronie. SaaS pozwala na łatwiejsze aktualizacje, ponieważ podczas procesu aktualizacji dostarczana jest strona testowa, która nie wymaga żadnych zakupów sprzętowych z Twojej strony.
Pytania do Ask Vendors:
- Jakiego rodzaju generator zapasowy posiadasz w przypadku przerwy w dostawie prądu na stronie SaaS?
- Gdzie jest hostowany?
- Ile połączeń z Internetem ma Twoja witryna SaaS?
- Ile kosztuje ochrona serwera?
- Czy mogę wdrażać serwery SaaS, a następnie przesyłać dane na moje własne serwery?
- Gdzie przechowywane są taśmy kopii zapasowej SaaS?
- Jakie rodzaje zabezpieczeń i możliwości tłumienia ognia istnieją na stronie hostingowej?
Zajrzyj poza dział HR
Gdy menedżerowie płac wdrażają systemy czasu i frekwencji w celu automatyzacji listy płac, często tracą szansę na zwiększenie rentowności w całej firmie. Ci menedżerowie są oczywiście ekspertami płacowymi. Zazwyczaj nie są ekspertami w zakresie rachunkowości projektów lub automatyzacji rozliczeń.
Dane czasowe, które gromadzą, jeśli są odpowiednio zebrane, mogą być również wykorzystane do zautomatyzowania zarządzania projektami, kalkulacji kosztów projektu, śledzenia projektu i poprawy oceny projektu. Dodatkowo dane mogą być wykorzystywane do automatyzacji wewnętrznej, zewnętrznej i odwrotnej płatności.
Zastanów się nad tym, aby zgromadzić część procesu wyboru oprogramowania grafiku. Wprowadź menedżerów ds. Badań i rozwoju, marketingowców i ludzi z A / P. Miej cały zespół selekcyjny. Tak, może być trudniej, ale uwolni rentowność, o której istnieniu nie wiedziałeś.
Postępując zgodnie ze wskazówkami podanymi w tym artykule, możesz mieć pewność, że oprogramowanie grafiku zwiększy zysk Twojej firmy, automatyzując listy płac, fakturowanie i przede wszystkim księgowanie kosztów projektu.
Śledzenie czasu Zdjęcie przez Shutterstock
12 komentarzy ▼
