Wszyscy mamy te ciężkie dni w pracy, w których staramy się, jak możemy, nie możemy sprawić, żeby jeden przedmiot z naszej listy rzeczy do zrobienia. Zbyt często jest to zadanie, które wydaje się być prostym zadaniem, które jest najbardziej czasochłonne. Niekończące się łańcuchy e-mail, dzielenie się plikami lub współpraca projektowa Snafus, firma lub strona internetowa klienta, która nie ładuje się … zanim się zorientujemy, jedno małe zadanie zjadło całe nasze popołudnie.
$config[code] not foundProduktywność jest wynikiem inteligentnego planowania. To organizacja części, priorytetyzacja i - co najważniejsze - eliminacja powtarzalnych lub czasochłonnych zadań za pomocą szybkich, prostych i niedrogich rozwiązań. W tym roku postanów wyeliminować niepotrzebne tarcia z codziennych zadań, aby zwiększyć produktywność. Oto cztery powszechne niepowodzenie produktywności i cztery proste, niedrogie (lub darmowe!) Rozwiązania.
Awaria produktywności: współpraca zespołowa i udostępnianie plików
Rozwiązanie: Slack
Czy próbowałeś kiedyś udostępnić plik współpracownikowi, ale wysłałeś mu nieaktualną wersję? Nawet Dropbox i Google docs nie są odporne na sporadyczne udostępnianie plików. Wydajność zespołu gwałtownie spada, gdy współpracownicy nie mogą uzyskać dostępu do najnowszych zmian plików lub wszyscy pracują nad złą wersją. Od Basecamp po Redbooth, dostępnych jest mnóstwo wspaniałych narzędzi do zarządzania projektami i współpracy, które są tanie. Jednym z moich nowych ulubionych jest Slack. Slack zapewnia komunikację zespołową w jednym miejscu dzięki funkcjom przesyłania wiadomości, archiwizacji i wyszukiwania w czasie rzeczywistym. Udostępnianie plików w aplikacji jest bezproblemowe, dzięki czemu możesz korzystać z usług takich jak Dysk Google, Dropbox lub Box do natychmiastowej synchronizacji i wyszukiwania.
Błąd produktywności: niestandardowe pliki PDF
Rozwiązanie: Ice Cream PDF Split and Merge
Ten typowy problem związany z pracą (dostosowywanie lub edytowanie plików PDF) jest rzeczą, o której większość z nas nie myśli, dopóki nie zniknie z drobnej niedogodności do pilnej potrzeby. Zwykle plików PDF nie można edytować przy użyciu pełnej wersji programu Adobe Acrobat DC. Jeśli więc partner biznesowy prześle Ci plik PDF z dodatkowymi stronami lub złą zamówieniem - musisz szybko dodać to do istniejącej propozycji firmy, która jest wymagana przez COB - nie możesz wprowadzać zmian bez posiadania usługi Adobe na komputer lub miesięcznej subskrypcji. W Internecie dostępnych jest kilka niedrogich zewnętrznych edytorów plików PDF, ale Icecream PDF Split and Merge jest moim ulubionym. Połącz wiele plików w jeden, pozbądź się określonych stron, podziel istniejące pliki i szybko edytuj sekwencję stron za pomocą tego łatwego w użyciu narzędzia.
Awaria wydajności: zbyt wiele domen witryny, brak scentralizowanego hosta
Rozwiązanie: Skonsoliduj się w jeden host.
Podobnie jak tworzenie niestandardowych plików PDF, jest to problem produktywności, o którym większość z nas nie myśli, dopóki nie jest poważnym problemem. Korzystanie z wielu witryn hostingowych może być dość kosztowne, nie mówiąc o myleniu, jeśli witryna, którą zarządzasz, jest niedostępna. Który dostawca ma dzwonić? Skonsoliduj wszystkie swoje domeny w jeden, scentralizowany host. Od dawna jestem fanem HostGatora, po części dzięki jego doskonałej obsłudze klienta i niedrogiemu zarządzanemu hostingowi WordPress. Dla naszych przyjaciół przez staw, UK Smart Hosting wyłania się jako ulubieniec tłumu, dzięki brakowi umów i opłat konfiguracyjnych, całodobowej pomocy dedykowanej i bez ograniczeń cPanel hosting.
Błąd produktywności: czasochłonne śledzenie czasu
Rozwiązanie: Toggl
Kiedy żongluje się wieloma projektami w jedno popołudnie, priorytet ma czas. Zbyt łatwo jest jednak spędzić wiele godzin na kliencie o niższym priorytecie, a potem spieszyć się z dużymi sprawami. Właśnie dlatego lubię Toggl na śledzenie czasu i lepsze zarządzanie nałożonymi na siebie terminami. Nawet jeśli nie musisz śledzić rozliczanych godzin, śledzenie, ile czasu poświęcasz na określonego klienta, może pomóc ci lepiej zrozumieć, gdzie w danym dniu pracują godziny. Dzięki funkcji śledzenia czasu jednym kliknięciem Toggl, nigdy nie tracisz minuty na śledzenie czasu. Nawet jeśli zapomnisz włączyć program, po prostu wpisz godziny po fakcie. Ponadto możesz łatwo organizować według projektów lub tagów i dodawać różne wartości do rozliczanych godzin. Dla klientów, którzy wymagają płatnych godzin, przejrzyste raporty są ogromnym plusem.
Dolna linia
Produktywność w pracy to coś więcej niż tylko wyłączenie Facebooka lub przerwanie poczty. Wyeliminowanie drobnych zadań, które wyczerpią twoją energię, może uwolnić niezliczone godziny w ciągu dnia, nie wspominając o poprawie zadowolenia klienta i wydajności zespołu.
Obraz: IceCreamApps.com
3 komentarzy ▼
