Dwie najczęściej używane aplikacje biurowe to edytory tekstu i arkusze kalkulacyjne. Dwa rozwiązania programowe, które najbardziej zdominowały rynek i nadal w pewnym stopniu są dostarczane przez jedną firmę, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Ale oba te, Microsoft Word i Excel, muszą być zakupione. Jako wolne alternatywy, Google (NASDAQ: GOOGL) wykonało godną pochwały pracę dzięki swojej wersji edytora tekstu o nazwie Dokumenty Google i arkuszowi kalkulacyjnemu o nazwie Arkusze Google.
$config[code] not foundOprócz tego, że aplikacje Google są bezpłatne, mają także możliwość rozszerzenia swoich możliwości o dodatki, które zapewniają szeroki zakres funkcji.
Dodatki do Dysku Google
Istnieje wiele wtyczek firm trzecich do Dokumentów i Arkuszy, ale przeszukiwanie wszystkich opcji może być czasochłonnym i wyczerpującym procesem. Oto niektóre z bardziej godnych uwagi dodatków, dzięki którym możesz jeszcze ulepszyć Dokumenty i Arkusze.
BillMyClients
Jeśli regularnie rozliczasz się z klientami, możesz użyć BillMyClients, aby scalić arkusz kalkulacyjny z jego informacjami i szablonem Dokumentów Google, aby automatycznie wysłać je jako plik PDF do każdego klienta.
Pasek boczny UberConference
Konferencje są istotną częścią współpracy, która stała się preferowanym sposobem na zbliżenie wszystkich. Dzięki UberConference możesz utworzyć połączenie konferencyjne podczas współpracy w Google Docs.
HelloFax
Faks nadal jest niezbędnym narzędziem w biurze. Jeśli chcesz przesłać faksem dokument Google Doc, przy pomocy HelloFax wystarczy tylko dodać numer faksu, wypełnić stronę tytułową i nacisnąć "wyślij".
Archiwum Twittera
Jeśli chcesz śledzić opinie z Twittera za pomocą Arkuszy w następnej kampanii, usługa Twitter Archiver pozwala zapisywać tweety dotyczące hashtagów, tweetów konferencyjnych, wzmianek o Twojej marki, tweetów z geo-tagami i innych.
Todoist
Właściciele małych firm, w wielu przypadkach, są operacjami jednoosobowymi, co sprawia, że menedżerowie zadań są krytycznym narzędziem zapewniającym płynne działanie. Todoist jest używany przez ponad sześć milionów ludzi na całym świecie i został pochwalony za jego prostotę i efektywność dzięki wiodącym publikacjom.
Todoist automatycznie synchronizuje wszystkie urządzenia przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, dzięki czemu nigdy nie stracisz informacji o liście zadań, kiedy dodajesz, kompletujesz i zmieniasz harmonogram zadań z telefonu, tabletu, komputera stacjonarnego, przeglądarki, poczty e-mail i innych - nawet w trybie offline.
PandaDoc
PandaDoc integruje podpisy cyfrowe z Dokumentami, dzięki czemu możesz podpisać dowolny dokument bez konieczności drukowania i skanowania. Aplikacja ma również funkcje automatyzacji, które pozwalają szybko wypełniać dokumenty, a także śledzi, kiedy odbiorca otwiera Twój dokument i ile czasu na nim poświęca.
autokrata
Aplikacja o nazwie autoCrat wypełnia pola dynamiczne w dokumencie, umożliwiając pobieranie danych z arkuszy kalkulacyjnych i łączenie ich w dokument za pomocą szablonu. Możesz określić, które pola mają zostać scalone, i zbiorowo wygeneruje spersonalizowane dokumenty.
Openclipart
Obrazy często komunikują to, co chcemy powiedzieć lepiej niż słowa - lub podkreślają to, co chcemy powiedzieć. Dzięki Openclipart możesz wybierać spośród ponad 50 000 obrazów clipart i dodawać je do dokumentu w Dokumentach.
Mapowanie arkuszy
Udostępnianie danych o lokalizacji stało się tak samo ważne jak inne informacje kontaktowe, które możesz udostępniać. Arkusze mapowania wyświetlają dane na Mapie Google bezpośrednio z Arkuszy. Wszystko, od Twoich spotkań po kontakty biznesowe, może być teraz identyfikowane według lokalizacji do wykorzystania przez Ciebie, personel, współpracowników i wszystkich innych.
Generator kodów QR
Dzięki kodom QR możesz szybko udostępnić informacje swoim odbiorcom. Dodatek QR Code Generator pozwala tworzyć kody QR z wartości w Arkuszach. Kody można następnie zapisać w dokumencie Google lub jako pliki PNG na Dysku Google.
Dane wszędzie
Ludzie używają różnych aplikacji, aby ciąć swoje dane, więc ich łatwe łączenie może ułatwić sprawę. Ten dodatek do Arkuszy umożliwia automatyczne wysyłanie i odbieranie danych. Dzięki Data Everywhere możesz zsynchronizować się z Excelem, formularzami, Salesforce i wieloma innymi. Następnie można uzyskać dane z dowolnego innego złącza z Data Everywhere.
Usuń duplikaty
Po wprowadzeniu dużych ilości danych w Arkuszach często zdarza się znaleźć duplikaty wpisów. Jeśli spróbujesz je znaleźć ręcznie, może to być bardzo frustrujące. Remove Duplicates podświetla każdy zduplikowany wpis na jednym arkuszu lub w dwóch kolumnach i pozwala szybko przenieść lub usunąć.
Slemma
Jeśli masz prezentację z dużą ilością danych, musisz ułatwić jej konsumpcję. Slemma pobiera wszystkie dane w Arkuszach, a także innych aplikacjach w aplikacjach Dysku Google i Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift i innych bazach danych oraz pozwala tworzyć wykresy i wykorzystywać funkcje współpracy do osadzania tych wykresów w Twojej witrynie.
Google Analytics
Jeśli masz jakąkolwiek obecność cyfrową, Google Analytics jest jednym z najlepszych narzędzi do mierzenia Twoich danych. Dzięki temu dodatkowi możesz korzystać z możliwości tego interfejsu API w Arkuszach, aby przesyłać zapytania do danych, tworzyć niestandardowe obliczenia, planować raporty i wykonywać inne czynności.
Korespondencja seryjna z załącznikami
Korespondencja seryjna z dodatkami, dodatek do Arkuszy, umożliwia wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail z Gmaila przez wstawianie załączników dla każdego z odbiorców zamiast korzystania z ogólnych pól CC lub BCC. Każda osoba na twojej liście otrzyma wiadomość e-mail tak, jakby była jedyną osobą. Następnie możesz śledzić, kto przeczytał e-mail i zaplanował wiadomości.
Diagramy Lucidchart
Diagramy Lucidchart umożliwiają tworzenie i wstawianie do Dokumentów schematów blokowych, Ujednoliconego Języka Modelowania (UML), modelu krawędziowego, mapy myśli i innych diagramów, dzięki czemu można współpracować w zakresie schematów blokowych, makiet, diagramów sieciowych i innych.
Szybkie tworzenie dokumentów w Dokumentach Google
Szybkie tworzenie dokumentów Google to rozszerzenie, które można dodać do paska przeglądarki, aby szybko uzyskać dostęp do Dokumentów, Arkuszy, Formularzy i Rysunków z Dysku Google.
Auto Uwagi
Funkcja Auto Notes umożliwia robienie notatek podczas przeglądania w przeglądarce Google Chrome i zapisywanie ich jednym kliknięciem w Dokumentach.
Zmień wielkość liter
Zmiana wielkości tekstu powinna być domyślną funkcją w Dokumentach, ale dopóki nie zostanie zmieniona, możesz użyć opcji Zmień wielkość liter. Za pomocą tego dodatku można wprowadzać zmiany w przypadku tekstu w wybranych blokach: wielkie litery, małe litery, wielkie litery, odwrócone, zdania i tytuły.
Tłumaczyć
Nawet jeśli jesteś małym przedsiębiorstwem, technologia cyfrowa pozwala na globalną obecność. Dzięki Tłumaczowi możesz szybko przetłumaczyć wybrany tekst dokumentu na kilka języków i ponownie wstawić go do dokumentu.
Piękno Dokumentów i Arkuszy Google pozwala programistom stale dodawać nowe funkcje do tych aplikacji. Jeśli nie znajdziesz funkcji, której naprawdę potrzebujesz, będzie to tylko kwestią czasu, zanim stanie się ona dostępna. Ale jeśli nie możesz się doczekać, a jesteś programistą, możesz zrobić to sam, przechodząc na stronę deweloperów Google dotyczącą dodatków.
Obraz: Google
Więcej w: Google 7 komentarzy ▼
