Wszyscy lubimy zarabiać. Jako przedsiębiorcy lub freelancerzy (lub obaj) potrzebujesz tego przepływu środków pieniężnych. Bez tego Twoja firma nie prosperuje, a twoja rodzina nie je.
Podstawą uzyskania zapłaty jest bardziej efektywne fakturowanie. Utworzenie systemu fakturowania online, który działa dobrze i zapewnia, że pozostaniesz na szczycie sytuacji, może pomóc Ci szybciej i na czas otrzymać zapłatę.
Jak poprawić proces fakturowania
Oto pięć wskazówek, które mogą pomóc w skuteczniejszym fakturowaniu:
$config[code] not found1. Automatyzacja
Nie ma powodu, aby wysyłać faktury ręczne w tych dniach. Aplikacje rozliczeniowe w chmurze umożliwiają szybką i łatwą automatyzację dużej części procesu. Dla klientów i klientów, którzy mają regularne zamówienia, możesz utworzyć szablon, który będzie automatycznie wybierany cyklicznie. Nawet dla klientów bez powtarzających się zamówień możesz tworzyć szablony, aby przyspieszyć proces.
Skonfiguruj przypomnienia o płatnościach w regularnych odstępach czasu, jeśli klient zapłacił fakturę. Programy takie jak Due śledzą, kiedy została opłacona faktura, więc możesz mieć przypomnienia wysyłane automatycznie, gdy nie otrzymujesz płatności zgodnie z oczekiwaniami.
2. Użyj pisemnych cytatów do pracy
Nie chcesz, aby klienci byli zaskoczeni, gdy widzą twoją fakturę. W związku z tym ważne jest, aby używać pisemnych cytatów do swojej pracy. Jeśli zgadzasz się na warunki przez telefon, wyślij e-mail z potwierdzeniem, aby wzmocnić warunki i upewnić się, że wszyscy jesteście na tej samej stronie. Jest to jedna z najważniejszych części efektywnego fakturowania.
Gdy prześlesz fakturę, klient będzie oczekiwał tego, o co prosisz, i będzie mniej prawdopodobne, że będzie zdenerwowany przez turę wydarzeń - i bardziej prawdopodobne, że zapłaci.
3. Utwórz politykę płatności za pomocą krótkich terminów
Jeśli to możliwe, ustaw politykę płatności za pomocą krótkich terminów. Większość moich klientów płaci w ciągu 30 dni. W rzeczywistości wielu moich klientów płaci 15 dni, a nawet natychmiast. Kiedy możesz ustawić warunki płatności, spróbuj je krótko. W ten sposób szybciej otrzymasz pieniądze.
To jest coś, o czym musisz porozmawiać, gdy po raz pierwszy nawiążesz relację z klientem. Będziesz mógł cieszyć się bardziej efektywnym fakturowaniem, gdy będziesz na pierwszym planie oczekiwań, pisać na piśmie, a następnie trzymać się go do fakturowania.
Czasami długie terminy płatności są nieuniknione. Mam kilku klientów z zasadami dotyczącymi sieci 45. Nie jest to moja ulubiona, ale w niektórych przypadkach nie można jej pomóc, więc staram się, aby inni klienci mieli krótsze terminy.
4. Zachowaj to profesjonalnie i grzecznie
Nie ma substytutu dla profesjonalizmu w biznesie. Zaprezentuj swoje faktury uprzejmie, używając terminów takich, jak "dziękuję za Twoją firmę". Możesz również dodać terminy do faktur. Powiedz "proszę zapłacić przed X terminem" lub "zapłać w ciągu 15 dni od otrzymania", aby ustalić oczekiwania i być uprzejmy. Chcesz być postrzegany jako profesjonalista w swoich fakturach, niezależnie od tego, czy opisujesz usługi i towary, które oferujesz, czy dziękujesz klientom za ich patronat. Nawet jeśli prosisz klienta o pieniądze, upewnij się, że jest grzeczny i profesjonalny.
5. Numeruj swoje faktury
Nie zapomnij o numerowaniu swoich faktur. Nie tylko dodaje profesjonalizmu, ale także pomaga lepiej śledzić klientów i płatności. Bardziej efektywne fakturowanie może prowadzić do lepszych zapisów na przyszłość, pomagając ci w czasie podatkowym i zapewniając, że zawsze będziesz na bieżąco z sytuacją, bez względu na wszystko.
Publikowane za zgodą. Oryginał tutaj.
Obraz: Due.com
Więcej w: Kanał wydawcy Treść 6 komentarzy ▼
