Niezależnie od tego, czy spędzasz zbyt dużo czasu na grzęznięciu w wiadomościach e-mail, czy też na twoim życiu, wydaje się, że krążysz wokół spotkań, nie ma wątpliwości, że możesz znieść głupią minutę w pracy. Nowoczesna, oszczędzająca czas technologia wykracza daleko poza przetwarzanie tekstu i arkusze kalkulacyjne. Korzystając ze smartfona i kilku aplikacji komputerowych, które pomagają organizować spotkania, zarządzać zadaniami lub chronić Cię przed marnowaniem czasu na media społecznościowe, możesz lepiej wykorzystać cenne kilka godzin w dniu pracy.
$config[code] not foundPlanowanie i zarządzanie zadaniami
Użyj podstawowych narzędzi do planowania, takich jak kalendarz programu Outlook, aby rozplanować codzienne zadania. Posiadanie ustalonego harmonogramu nie tylko pomaga ci pozostać w zadaniach, ale także ostrzega innych, z którymi pracujesz - takich jak sekretarka lub personel - kiedy jesteś dostępny na zaimprowizowane pytania, i kiedy nie powinieneś przeszkadzać. Oszczędza to czas kontaktu z każdym indywidualnie. Aby mieć pewność, że rozsądnie wykorzystujesz swój czas, ustaw czas dla każdego zadania. Aplikacje takie jak TomatoTimer lub Toggl pomagają zarządzać czasem spędzanym na każdym produkcie.
Zarządzaj mediami społecznościowymi
Jeśli używasz mediów społecznościowych do promowania swojej firmy, możesz spędzić dużo czasu wysyłając tweety, publikując zdjęcia na Instagramie lub logując się na Facebooku. Aby zaoszczędzić czas, pobierz narzędzie do zarządzania multimediami społecznościowymi, które pozwala na jednoczesne sprawdzanie wielu platform i wysyłanie z nich wiadomości. Bufor, HootSuite i SproutSocial to tylko niektóre z opcji do wypróbowania. Jeśli tracisz zbyt wiele czasu na korzystanie z mediów społecznościowych na własny użytek, pobierz program blokujący, taki jak AntiSocial lub LeechBlock, który umożliwia dostęp do kanałów tylko w określonych porach dnia.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingSpotkaj się drogą elektroniczną
Osobista interakcja z klientami i klientami jest cenna, ale może też naprawdę pochłaniać czas.Zamiast spotykać się twarzą w twarz z tym ważnym klientem co tydzień - co wymaga jazdy po mieście - skorzystaj z aplikacji, takiej jak Skype lub native FaceTime firmy Apple, aby spotkać się za pośrednictwem czatu wideo. To samo dotyczy spotkań, które masz ze współpracownikami lub kolegami. Zamiast spędzać czas na przechadzaniu się po kampusie firmy, a następnie czekać na wszystkich do zgromadzenia, spędzić pięć minut na odprawie za pośrednictwem WebEx lub GoogleHangouts.
Automatyzuj, gdzie możesz
Jeśli jesteś menedżerem biznesowym lub właścicielem, który spędza czas na opłacaniu rachunków biurowych, zarządzaniu zapasami lub pracownikami działu planowania, jesteś zobowiązany do automatyzacji tych systemów. Jeśli na przykład masz piekarnię, może to trochę potrwać, zanim składniki zostaną podzielone na wielkości receptur i wprowadzić je do systemu magazynowego, aby zarządzać zapasami wypieku. W ostatecznym rozrachunku pozwoli to zaoszczędzić czas, pomagając ocenić, ile zapasów potrzebujesz codziennie lub co tydzień. Aplikacje takie jak Inventory Tracker i Lettuce śledzą towary, które masz pod ręką, i informują, kiedy nadszedł czas, aby zamówić więcej. To oszczędza ci konieczności samodzielnego sortowania każdego szczegółu. Możesz także zaoszczędzić czas, konfigurując automatyczne płatności za rachunki, więc nie musisz tracić czasu na wypisywanie czeków.
