Celem osobistej notatki jest rozwiązanie konkretnego problemu lub zaproponowanie rozwiązania problemu.Notatka to szybka komunikacja, którą można wysłać do jednego lub więcej odbiorców. Zwykle jest to jedna strona, ale może to być najwyżej dwie strony. Użyj notatki, jeśli charakter tematu nie jest zbyt osobisty i kieruj go wyłącznie do adresatów, dla których jest przeznaczony. Osobista notatka ma format bardzo podobny do listu biznesowego; ma jednak inny styl. Zazwyczaj nie zawiera linii podpisu na końcu; może być jednak parafowana przez nazwę nadawcy, aby pokazać zatwierdzenie treści.
$config[code] not foundDokończ nagłówek. Pierwsza część osobistej notatki zaczyna się od nagłówka. Do: (To będzie, do kogo mówisz) Od: (Twoje imię i nazwisko) Data: (Aktualna data) Temat: (W jednym zdaniu określ temat.) Bądź konkretny.)
Napisz pierwszy akapit. Treść notatki znajduje się bezpośrednio pod nagłówkiem w formie akapitu. W pierwszym akapicie należy podać powód, dla którego wysyłasz swoją notatkę. To jest krótki akapit.
Napisz drugi i trzeci akapit. To będzie największa część twojej osobistej notatki. To jest tło lub mięso twojej notatki. Tutaj omówisz swoje odkrycia i rozwiązania. Zająć się najważniejszymi punktami zgłaszanych przez ciebie obaw.
Podsumować. Ostatni akapit powinien doprowadzić do tego wszystkiego razem. Tutaj wskażesz najważniejsze punkty, które wcześniej omawiałeś, i powtórzysz działania potrzebne odbiorcom.
Dołącz załączniki. W tym miejscu możesz wskazać czytelnikowi (swoim) pliki załączników dołączone do notatki. Zamiast uwzględnienia wszystkich faktów w notatce, dołączasz załączniki jako dowód swoich ustaleń.
