Xero, dostawca oprogramowania księgowego działającego w chmurze, rozszerza swoją integrację z Gmailem i Google Apps for Work, aby ułatwić małym firmom i ich doradcom finansowym współpracę przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych.
Ale to tylko jedna z korzyści, jakie zapewnia integracja.
Daje to również możliwość zaoszczędzenia czasu właściciela firmy, wspierania lepszych relacji z klientami i przyspieszenia płatności za faktury.
$config[code] not foundJames Maiocco, dyrektor generalny Xero, mówi w Small Business Trends:
"Właściciele małych firm poświęcają ogromną ilość czasu i energii na to, co robią. Czas jest ich najcenniejszym zasobem, a wszystko, co tworzy nadmiarowość lub duplikowanie, stanowi wyzwanie. "
Według Maiocco integracja aplikacji Xero i Google wykorzystuje platformy technologiczne, z których właściciele małych firm już korzystają i płynnie je łączy, minimalizując tym samym nadmiarowość.
"Większość właścicieli małych firm poświęca ogromną ilość czasu na wiadomości e-mail" - powiedział Maiocco. "Rzutowanie między kartami przeglądarki Xero i Gmaila, próba śledzenia rozmów dotyczących statusu faktury lub zobaczenie komentarzy od klienta, może być dość kłopotliwe Ta integracja nie tylko pozwala właścicielowi firmy zarabiać szybciej, ale może również lepiej reaguj na swoich klientów, prowadząc do lepszych relacji. "
Xero rozszerza funkcje integracji
Najnowsze aktualizacje opierają się na szeregu udanych integracji usług Xero i Google, w tym możliwości:
- Uzyskaj przydatne informacje z pojedynczego widoku działań klientów. Przeprojektowany, jednopoziomowy widok wszystkich kontaktów i przeprojektowany wykres gotówkowy ułatwia zrozumienie finansowych relacji z klientami.
- Uzyskaj dostęp do najnowszych informacji o kontaktach biznesowych dzięki Gmailowi. Właściciele firm zobaczą teraz wiadomości na żywo w Gmailu wraz z innymi informacjami kontaktowymi, zapewniając im pełny, aktualny widok aktualnych i wcześniejszych informacji z klientami lub dostawcami.
- Zwiększ możliwości generowania przychodu dzięki Smart Lists. Inteligentne listy umożliwiają firmom segmentowanie kontaktów w oparciu o takie czynniki, jak historia lokalizacji i zakupów, znajdowanie luk w przychodach, pogoń za długiem, tworzenie kampanii sprzedażowych i marketingowych oraz identyfikowanie szans.
- Użyj logowania jednokrotnego (SSO). Użytkownicy mogą logować się do pulpitu Xero przy użyciu swojego konta Google.
- Znajdź lokalizacje klientów w Mapach Google. Xero integruje się z Google Maps zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i na urządzeniach mobilnych, umożliwiając właścicielom firm znalezienie lokalizacji klientów bez opuszczania deski rozdzielczej - funkcja z pewnością docenią te z branży usług domowych (np. Kontrahenci, technicy napraw urządzeń, malarze domowi itp.).
- Podejmij działania z raportami. Użytkownicy mogą eksportować raporty Xero do Arkuszy Google, aby współpracować, udostępniać i analizować dane swoim klientom, dostawcom i doradcom finansowym.
- Ulepsz swoje profile Google Plus. Użytkownicy Xero mogą automatycznie wyświetlać adres URL Google Plus na fakturach klientów, jeśli zdecydują.
Jak zintegrować Xero i Google Apps
Według Maiocco wszystko, co jest wymagane do ustanowienia integracji między Xero i Google Apps, to połączenie przez konto Gmail.
"Klikasz przycisk, a Xero żąda danych konta Google" - mówi Maiocco. "Następnie pyta, czy chcesz połączyć swoje konto, na które odpowiesz" tak ", i gotowe. Następnie możesz zalogować się do panelu za pomocą danych logowania do Gmaila. "
Po nawiązaniu połączenia Xero pobierze z Gmaila wszystkie dane kontaktowe kontaktu, w tym wiadomości e-mail z przeszłości, zasadniczo scalając obie platformy w jedną, dając użytkownikom jednolity widok swoich danych biznesowych i działań w Xero i Google Apps.
Integracja mobilna z Androidem
Xero obsługuje również Xero na Androida, z którego korzystają właściciele małych firm mobilnych i dostawcy usług księgowych Xero, umożliwiając im tworzenie i wysyłanie faktur, dodawanie pokwitowań oraz tworzenie oświadczeń o wydatkach w czasie podróży. Xero na Androida integruje się również z Mapami Google w przypadku, gdy użytkownicy muszą odwiedzić klienta lub wysłać fakturę.
Wniosek
Podsumowując wartość, jaką zapewnia integracja Xero i Google Apps for Work, Maiocco powiedziała:
"Czas jest najcenniejszym dobrem małego przedsiębiorstwa. Ta integracja wzmacnia Xero jako platformę biznesową w czasie rzeczywistym, która zapewnia inteligentniejszy i prostszy sposób zarządzania codziennymi przepływami pracy związanymi ze wszystkimi aspektami ich działalności biznesowej.
"Oferuje możliwość pełnego zintegrowania Gmaila z pulpitem wraz ze szczegółowymi danymi kontaktowymi. Użytkownicy mogą łatwiej eksportować treści, szybciej zarabiać i bardziej efektywnie współpracować z doradcami finansowymi i dostawcami. "
Odwiedź witrynę Xero i Google Apps, aby dowiedzieć się więcej. Obrazy: Xero
Więcej w: Google
