Wiele biur komunikuje się za pośrednictwem poczty e-mail, co jest szybkim i łatwym sposobem wysyłania wiadomości do dużych grup osób. W rezultacie wiadomość e-mail może być sposobem na wprowadzenie nowych współpracowników, zarówno dla członków biura, jak i partnerów biznesowych. Wstępny e-mail o współpracowniku powinien zawierać krótką biografię współpracownika lub współpracowników, których przedstawiasz, oraz ich dane kontaktowe.
$config[code] not foundOkreśl, których współpracowników wprowadzisz pocztą e-mail i potwierdź pisownię ich nazwisk, adresów e-mail, numerów telefonów i faksów oraz adresów pocztowych. Zapytaj, czy mają pseudonimy, których wolą używać, np. "Liz" lub "Beth" dla Elizabeth. Zapytaj także, jakie informacje o nich możesz udostępnić. Niektórzy mogą chcieć uwzględnić tylko dane kontaktowe firmy, podczas gdy inni mogą dać ci ostatnie zatrudnienie, stan cywilny, hobby itp.
Uzyskaj adresy e-mail osób, do których wysyłasz wiadomość e-mail. Umieść te adresy w wierszu "Do" swojego e-maila. W poniższej linii "CC" wpisz adres e-mail współpracownika, którego przedstawiasz.
Wpisz nazwisko współpracownika, którego wprowadzasz w temacie, lub napisz "Przedstawiamy nowych współpracowników", jeśli w e-mailu pojawi się kilka osób.
Rozpocznij e-mail, zaznaczając, że piszesz, aby przedstawić nowego kolegę lub kilku nowych kolegów. Dołącz imię i nazwisko współpracownika oraz krótkie podsumowanie jego najnowszej historii pracy. Powinieneś starać się podkreślić doświadczenie zawodowe, które jest najbardziej istotne dla nowego stanowiska. Dodaj kilka danych osobowych, jeśli chcą się nimi dzielić.
Wymień informacje kontaktowe współpracownika, a następnie zakończ e-mail z komplementem na temat nowego współpracownika. Wpisz swoje imię. Wyślij wiadomość e-mail.
