Wykres Gantta jest narzędziem służącym do planowania projektów, wydarzeń lub osobistych kamieni milowych lub celów. Został stworzony w celu pokazania kolejności działań (zadań), które muszą zostać wykonane, zanim projekt zostanie uznany za kompletny. Henry Gantt, mechanik, wynalazł wykres Gantta w 1910 roku. Zaprojektował swój wykres tak, aby kierownik produkcji mógł oglądać harmonogramy, aby zapewnić, że praca jest wykonywana na czas. Wykresy Gantta wykorzystano przy budowaniu zapory Hoovera i przy organizacji dużych projektów.
$config[code] not foundMyśl na odwrót. Na przykład 30 lipca jest datą zakończenia. Jest 10 zadań, które należy wykonać przed tym czasem. Pierwszym krokiem jest ustalenie, które zadanie należy wykonać jako ostatnie, a jakie zadanie należy wykonać jako pierwsze. Następnie zdecyduj, jakiego zadania nie można ukończyć, dopóki nie zostanie wykonane inne zadanie. Zadania, które nie mogą zostać uruchomione, dopóki nie zostanie ukończone inne zadanie, są określane jako zadania współzależności.
Zdecyduj, czy potrzebny jest prosty lub złożony wykres Gantta. Prosty wykres Gantta zawiera kolumny dotyczące zadania, odpowiedzialnej osoby i dat przed jej ukończeniem. Złożony wykres może zawierać te kolumny oraz daty rozpoczęcia i zakończenia, liczbę dni potrzebnych do ukończenia zadania, liczbę dni, które minęły, podzadania i procent ukończenia.
Umieść nazwę zadania w kolumnie po lewej stronie (jedno zadanie w rzędzie), nazwisko osoby odpowiedzialnej w drugiej kolumnie i ułóż pozostałe kolumny według miesiąca, dnia lub tygodnia. W przypadku złożonego wykresu uwzględnij kolumny dotyczące procentów lub inne informacje, które są uważane za ważne do śledzenia projektu.
Narysuj linię lub puste pole, aby pokazać oczekiwany czas wykonania każdego zadania, wyrównując pole pod odpowiednią datą rozpoczęcia i zakończenia. Rozważcie zadania współzależności i ułóżcie je pod sobą i pod ich głównym zadaniem. Samodzielne zadania można dostosowywać przez cały okres trwania projektu, aby jak najlepiej wykorzystać zasoby i czas.
Pamiętaj, aby pozwolić na elastyczność w linii czasu projektu. Jeśli ostatecznym terminem jest 30 lipca, dobrze jest zaplanować jego ukończenie dwa do trzech dni wcześniej. Pozwala to na możliwość wystąpienia choroby pracownika lub innego nieplanowanego zdarzenia.
Kolor w zadaniu wskazanym na wykresie po jego zakończeniu lub użyj innego koloru, aby wskazać, że zadanie zostało zakończone. Datę ukończenia można dodać do wykresu, jeśli jest taka potrzeba. Jeśli projekt jest długi, menedżer może rozważyć małe świąteczne kroki po drodze, aby zachęcić pracowników do pozostania na dobrej drodze.
Regularnie sprawdzaj oś czasu (np. Codziennie), aby upewnić się, że zadania projektowe są realizowane w odpowiednim czasie. Jeśli projekt działa z opóźnieniem, konieczne może być przestawienie zadań. I odwrotnie, jeśli projekt jest przed czasem, zmień niektóre zadania, które mogą być trudniejsze do osiągnięcia w pierwotnym terminie.
Wskazówka
Wybranie klasy w zarządzaniu projektami jest dobrym pomysłem, ponieważ daje osobie przegląd planowania. Wykresy Gantta można tworzyć w arkuszu kalkulacyjnym. Oprogramowanie Gantt Chart można kupić w Internecie lub w większości sklepów z oprogramowaniem.
