Przeprowadzanie osobistego spotkania osobiście jest często bezproduktywne dla małych firm. Jednak aplikacje do współpracy w miejscu pracy zmieniają tę sytuację, zwiększając zwrot z inwestycji. Small Business Trends wywiad z Bhavin Turakhia, CEO i założycielem Trzoda Lista 7 sposobów osobistych spotkań to przeciąganie produktywności i rozwiązywanie problemów z nimi związanych.
Powody, dla których należy unikać spotkania w osobach
Musisz do nich dotrzeć
Osobiste spotkania wymagają czasu. Czas podróży jest problemem, ponieważ pracownicy nie pracują, gdy są w ruchu.
$config[code] not foundRozwiązanie: "Zerwanie skupienia i koncentracja na zadaniu zrobienia czegoś innego (w tym przypadku spotkanie) to duży problem" - mówi Turakhia. "Zespoły mogą wykorzystywać technologię do rozwiązywania i ulepszania różnorodnych codziennych operacji. Te innowacje obejmują aplikacje do współpracy, narzędzia do zarządzania projektami i oprogramowanie ".
Pracownicy są często spóźnieni
Brak punktualności to inny sposób, w jaki wydajność spada przed, podczas i po tych osobistych spotkaniach. Według liczb dostarczonych przez Flocka, ludzie zwykle przybywają w dowolnym miejscu pomiędzy 5 a 30 minut z opóźnieniem. To przekłada się na duży spadek wydajności dla osób, które pojawiły się na czas.
Rozwiązanie: Dobrym pomysłem jest zaplanowanie harmonogramu na co najmniej 10 minut przed rozpoczęciem spotkania.
Te spotkania mogą się zdenerwować
W tego typu spotkaniach organizatorzy często zapraszają osoby z różnych działów. Rezultatem jest zbyt wiele osób w jednym miejscu.
Rozwiązanie: Aplikacje do współpracy zespołowej działają dobrze w przypadku zespołów wszystkich rozmiarów i typów, a nie wszyscy muszą znajdować się w tym samym pokoju.
Pracownicy nie wracają do pracy szybko po tym
Podczas samego spotkania traci się nie tylko czas pracy, ale większość pracowników powraca do tego, co robili wcześniej.
"Ludzie nie podejmują zadań 30-40 minut przed lub po spotkaniu, co ostatecznie prowadzi do około 22-procentowego spadku wydajności", mówi Turakhia.
Rozwiązanie: Podkreśla fakt, że większe firmy, takie jak międzynarodowy gigant fast-foodowy McDonald's, przestawiły się z e-maili na aplikacje do współpracy, takie jak Flock, więc wszystko idzie szybciej.
Osobiste spotkania często nie są planowane
Niektóre z tych spotkań nie powiodły się, ponieważ nie mają dobrego programu i nikt nie dostarczył szczegółowych informacji dla wszystkich. Może to być prosty przypadek podjęcia decyzji o spotkaniu, a następnie próba cofnięcia się po ustaleniu daty i godziny.
Rozwiązanie: Aplikacje do współpracy zespołowej są proste w użyciu. Telefon komórkowy lub komputer stacjonarny i połączenie internetowe to wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć. Wypełniając podane przestrzenie, wszyscy wiedzą, co jest przedmiotem obrad.
Spotkania In-Person są nieaktualne
Corralling wszyscy razem w tym samym miejscu na spotkania twarzą w twarz zajmuje dużo czasu i energii
Rozwiązanie: Obecnie na świecie jest ponad 10 milionów użytkowników aplikacji do współpracy, a potencjał to od 300 do 400 milionów użytkowników. Inteligentne firmy pozostaną na szczycie jego obecnej fali technologicznej, ponieważ jest miejsce na wzrost i innowacje.
Spotkania In-Person mogą być rozpraszające
Ludzie niosą ze sobą swoje urządzenia mobilne wszędzie, gdzie się znajdują w dzisiejszym środowisku pracy. To może sprawić, że osobiste spotkania będą bezproduktywne, ponieważ pracownicy rozproszą ich smartfony.
Rozwiązanie: Jeśli nie ma możliwości spotkania twarzą w twarz, należy pozostawić urządzenie mobilne z powrotem przy biurku i przynieść notatnik i długopis, aby pozostać skupionym.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
