Hektyczne dni robocze często są równoznaczne z zagraceniem otoczenia, przez co trudno jest znaleźć zapasy lub wypełnić dokumenty. Dodatkowy czas spędzony na szukaniu niewłaściwie umieszczonych przedmiotów lub próbie uzyskania komfortu zabiera cenny czas z dala od dnia pracy. Wysyła także negatywną wiadomość do kolegów, którzy są świadkami, jak przedzieracie się przez twoje rzeczy lub ledwo co robisz spotkania. Solidne umiejętności organizacyjne mogą pomóc w lepszym spełnieniu wskaźników wydajności. Bez osobistego asystenta, bez problemu. Rozwijanie umiejętności organizacyjnych jest osiągalnym, wartościowym celem.
$config[code] not foundBreak Bad Habits
Pozwalając małym rzeczom na przesuwanie się, można łatwo przeobrazić się w większe problemy, w tym nieodebrane terminy i zniszczone relacje biznesowe. Przyjedź do pracy i spotkaj się 10 minut wcześniej, zamiast pośpiesznie pokonać zegar. Reaguj na pocztę głosową okresowo przez cały dzień roboczy, zamiast pozwalać, aby Twoja skrzynka odbiorcza osiągnęła pojemność przed podjęciem działania. Kompletne listy rzeczy do zrobienia zamiast tylko ich kreślenia. Uświadomienie kolegom swoich planów może stanowić dodatkową zachętę do dalszych działań. Warto również poprosić zorganizowanego kolegę o wskazówki.
Zorganizuj swoją przestrzeń roboczą
Komponowanie i korekta korespondencji, zwracanie e-maili lub ocenianie możliwości biznesowych z niezorganizowanej stacji roboczej jest trudne. Organizacja obszaru jest koniecznością, która pociąga za sobą coś więcej niż tylko wyrzucanie śmieci do kosza. Uzupełnij wszystkie artykuły biurowe i grupuj razem przedmioty. Oceniaj produkty pod kątem aktualnej i przyszłej przydatności przed ich odrzuceniem lub zakupem dodatkowych materiałów. Przekaż darowiznę lub odzyskaj duplikaty lub przestarzałą elektronikę. Rozważ przepływ swojego biura, gdy umieszczasz swoje biurko i meble biurowe. Przeniesienie aktywnych szafek na dokumenty i pojemników do przechowywania, aby były łatwo dostępne. Unikaj zasłaniania okien i otworów wentylacyjnych w celu uzyskania maksymalnego przepływu powietrza.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZarządzaj swoimi dokumentami
Wybierz system archiwizacji na podstawie ilości i typu plików, które chcesz przechowywać, dostępnego miejsca i poufnych wymagań. Każdy system ma swoje zalety i wady. Systemy otwartych półek zajmują mniej miejsca, ale są również mniej bezpieczne niż tradycyjne szafki ryglujące. Wiszące systemy plików wymagają miejsca na wyciąganie szuflad. Efektywne fizyczne i elektroniczne zarządzanie dokumentami obejmuje również wybieranie niezapomnianych, spójnych nazw plików i tworzenie folderów dla podobnych przedmiotów. Na przykład możesz tworzyć foldery do szablonów korespondencji, podpisanych dokumentów lub zeskanowanych wizytówek. Umieszczenie dat w nazwach plików elektronicznych może przyspieszyć pamięć w przypadku konfrontacji z dużymi listami plików. Kodowanie fizyczne systemów zarządzania może skrócić czas wyszukiwania.
Zarządzaj swoim casem
Zwlekanie i wielozadaniowość może siać spustoszenie w wydajności. Kunktatorstwo uniemożliwia wyprzedzanie zadań. Nieprzewidziane problemy, takie jak przerwy w dostawie prądu związane z pogodą, mogą nie być twoją winą, ale zapłacisz cenę, jeśli z powodu nich praca się opóźni. Wielozadaniowość zwiększa szanse na błędy wynikające z pominięcia, przeoczenia lub nieporozumienia ważnych szczegółów. Opracuj system do wypełniania pojedynczych zadań w porcjach, przed upływem terminów. Obejmujące aplikacje zwiększające wydajność, takie jak Evernote, Focus Lock i Mailtracker, mogą usprawnić działania związane z pracą i zmniejszyć zużycie papieru.
