Jak podsumować wywiad

Spisu treści:

Anonim

Podsumowanie wywiadu ułatwia podejmowanie lepszych decyzji o zatrudnieniu. Możesz przejrzeć swoje notatki, zanim zdecydujesz, którzy kandydaci powinni znaleźć się na krótkiej liście. Lub, jeśli omawiasz wybory kandydata z innym pracownikiem działu kadr lub menedżerem ds. Zatrudnienia, twoje podsumowanie zapewnia lepsze przypominanie o kwalifikacjach kandydata i odpowiedziach na rozmowę kwalifikacyjną. Wysoko poszukiwane stanowiska i miejsca pracy u uznanych liderów branży lub pracodawców z wyboru często przyciągają wielu wykwalifikowanych kandydatów - zbyt wielu, aby o nich pamiętać. Podsumowanie rozmów kwalifikacyjnych umożliwia mądry proces decyzyjny, jeśli chodzi o zatrudnianie pracowników.

$config[code] not found

Materiały aplikacyjne

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej prawdopodobnie otrzymasz wniosek o zatrudnienie kandydata, list motywacyjny i wznowisz. Dokumenty te stają się częścią stałego zapisu, niezależnie od tego, czy przedłużysz ofertę pracy. Dlatego nie twórz notatek ani nie streszczaj żadnej części rozmowy kwalifikacyjnej w oficjalnych dokumentach dotyczących zatrudnienia. Oznacza to, że nie piszą o wniosku, liście przewodnim kandydata lub CV. Zapamiętywanie tej ważnej zasady może uchronić Cię przed gorącą wodą, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał uzasadnić praktyki zatrudniania swojej firmy.

Obecność telefonu

Wiele organizacji przeprowadza wstępne rozmowy telefoniczne, które są niezbędne do zawężenia puli wnioskodawców do odpowiedniej liczby wykwalifikowanych kandydatów. Wywiady telefoniczne są zazwyczaj krótkie; jednak można uzyskać od nich sporo informacji. Podsumuj rozmowę telefoniczną, odnotowując obecność telefoniczną skarżącej, która obejmuje etykietę telefoniczną i jakość głosu mówiącego. Poproś także kandydatów o krótką historię pracy i zauważ, czy spełniają lub przekraczają podstawowe wymagania dotyczące stanowiska.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Wygląd

Rozmowa twarzą w twarz polega na uzyskaniu jak największej ilości informacji. Podsumowując pierwszą wywiad osobisty, prawdopodobnie będziesz oceniać, czy kandydaci mają profesjonalny wygląd, ale nie wydadzą za dużo twojego podsumowania opisującego pozory. Jeśli kandydaci nie spełniają tych wymagań, rozważ możliwość skorzystania z nich, zwłaszcza jeśli ich kwalifikacje przekraczają Twoje oczekiwania. Jeśli uważasz, że jest to właściwe, być może będziesz w stanie przekazać kandydatowi informację zwrotną na temat uzyskania silniejszego wyglądu podczas drugiej rozmowy kwalifikacyjnej.

Zdolności do porozumiewania się

Podczas rozmowy twarzą w twarz, jak kandydat odpowiada na twoje pytania, jest tylko jedną z części ustnej oceny komunikacji. Zwróć także uwagę na umiejętności słuchania kandydata i inne niewerbalne sygnały. Streszczenia powinny zawsze odnosić się do tego, jak dobrze kandydaci wyrażają historię pracy, doświadczenie i kwalifikacje. Podsumuj odpowiedzi na swoje pytania behawioralne i sytuacyjne, zwracając uwagę na rodzaje pytań, na które kandydat zapewnia najlepsze odpowiedzi. Podsumowanie powinno zawierać uwagi na temat tego, czy kandydat ćwiczył dobre umiejętności słuchania. Czy musieliście powtarzać praktycznie każde pytanie? Jeśli odpowiedzi uzupełniające zasygnalizowały, że kandydat jest aktywnym słuchaczem, wspomnij o tym w swoim streszczeniu.

Profesjonalne cechy

W ciągu godziny możesz rozpoznać cechy zawodowe kandydata na podstawie oferowanych odpowiedzi, nawet jeśli nie pytasz bezpośrednio o cechy takie jak uczciwość, etyka pracy czy zasady biznesowe. Starannie podsumuj, co według Ciebie są godnymi podziwu cechami, których poszukujesz w swoim następnym pracowniku; jednak jeśli zauważysz jakieś czerwone flagi, nie pomijaj tych z podsumowania. Na przykład, jeśli ktoś wskazuje na zobowiązanie do pracy ponad 40 godzin tygodniowo dla pracodawcy, możesz wskazać, że kandydat wydaje się być niezawodnym, ciężkim pracownikiem, który nakłada obowiązki służbowe przed upływem czasu.