Accounts Payable Analyst Opis stanowiska

Spisu treści:

Anonim

Analityk płatnych rachunków przegląda i analizuje faktury i wydatki organizacji, upewniając się, że są one przeznaczone dla towarów lub usług rzeczywiście zakontraktowanych i otrzymanych. Celem jest zapobieganie nieuprawnionemu wykorzystaniu funduszy firmy. Podobnie jak w przypadku większości zadań administracyjnych związanych z finansami, analityk AP musi być zorientowany na szczegóły i zdolny do rutynowego wykonywania powtarzalnych zadań z dużą dokładnością.

$config[code] not found

Szkolenie i doświadczenie

Chociaż wiele organizacji zatrudnia analityków AP z dyplomem ukończenia szkoły średniej, niektórzy wolą kandydatów z tytułem licencjata. Analityk AP zazwyczaj nie jest pozycją początkową; większość pracodawców woli, aby kandydaci na stanowisko mieli wcześniejsze doświadczenie w dziale finansów, audytu lub księgowości. Chociaż odbywa się szkolenie w miejscu pracy, zazwyczaj odnosi się ono w szczególności do standardów, wymagań i procedur organizacji. Ponadto, mimo że analitycy AP nie są księgowymi, oczekuje się, że będą mieli podstawową wiedzę na temat zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz odpowiednich polityk, procedur i przepisów federalnych i stanowych.

Obowiązki w pracy

Analityk AP sprawdza faktury, konta wydatków, bony i wnioski kontrolne, aby upewnić się, że są zgodne z wytycznymi firmy. Na przykład, jeśli faktura dotyczy towarów zakupionych przez firmę, upewnia się, że firma faktycznie zamówiła towary i otrzymała przesyłkę w dobrym stanie oraz że wszystkie ilości i ceny są dokładne. Wprowadza przedmioty do systemu księgowego w celu dokonania płatności i może wykonywać inne zadania działu finansowego, takie jak komunikacja z dostawcami.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Środowisko pracy i rekompensata

Analitycy AP pracują zwykle w tradycyjnym 40-godzinnym tygodniu pracy w normalnych godzinach pracy w biurze, ale około 25% pracuje w niepełnym wymiarze godzin. Nadgodziny mogą czasami wymagać dotrzymania terminów. Podczas gdy często są one wypłacane na podstawie wynagrodzenia, zadania analityków AP nie kwalifikują ich do zwolnienia z przepisów dotyczących płac i godzin, co oznacza, że ​​mają prawo do wynagrodzenia za nadgodziny, gdy pracują w nadgodzinach. Według danych Departamentu Pracy Biura Statystyki Pracy, średnie godzinowe wynagrodzenie dla księgowych, księgowych i audytorów, szeroka klasyfikacja, która obejmuje analityków AP, wynosi 17,91 USD lub 37,250 USD rocznie. Średnie wynagrodzenie wynosi 16,91 USD za godzinę, czyli 35 150 USD na rok.

Perspektywy pracy

Departament Pracy przewiduje, że liczba miejsc pracy dla wszystkich urzędników księgowych wzrośnie o około 11 procent w okresie od 2012 do 2022 r., Podobnie jak wzrost zatrudnienia. Dzięki kilkunastoletniemu doświadczeniu analitycy AP mogą przenieść się na stanowiska o większej odpowiedzialności lub mogą stać się księgowymi, księgowymi lub audytorami. Posiadanie wykształcenia wyższego, zajęcia na uczelni lub inne szkolenia zawodowe mogą zwiększyć szanse analityka AP na ubieganie się o takie stanowiska.

2016 Informacje o wynagrodzeniach dla księgowych, księgowych i audytujących

Liczba urzędników zajmujących się księgowością, rachunkowością i audytem wyniosła w 2016 r. Średnią roczną pensję w wysokości 38,390 USD, wynika z danych amerykańskiego Biura Statystyki Pracy. Na najniższym poziomie księgowość, księgowość i audytorzy zarobili 25 centów pensję w wysokości 30 640 $, co oznacza, że ​​75 procent zarobiło więcej niż ta kwota. 75. percentyl pensji to 48 440 $, co oznacza, że ​​25% zarabia więcej. W 2016 r. 1 730 500 osób było zatrudnionych w USA jako urzędnicy zajmujący się księgowością, księgowaniem i audytem.