Płace to podstawowe zadanie, które zajmuje znaczną część przychodów firmy. Aby monitorować swoje koszty osobowe, tworzysz wpisy do dziennika płac w swojej firmie. Takie wydatki obejmują wynagrodzenie płacone pracownikom za każdy okres płatności. Podczas dokumentowania wynagrodzeń należy wziąć pod uwagę datę wypłaty, całkowite zarobki, odliczenia wypłat dla pracowników oraz datę wypłaty.
Wprowadź datę zakończenia okresu wypłaty w kolumnie "data". Ponieważ pracownicy godzinowi zazwyczaj nie otrzymują wynagrodzenia, data zakończenia okresu wypłaty byłaby przed faktycznym terminem płatności. W tym miejscu wpisz tylko datę zakończenia okresu rozliczeniowego.
$config[code] not foundUtwórz nazwę konta dla zarobków. Jeśli masz wiele działów i chcesz pokazać kwotę płac, która odnosi się do każdej z nich, utwórz osobne nazwy kont. Możesz na przykład utworzyć różne konta dla działów magazynu, personelu i księgowości. Możesz też po prostu spłacić wszystkie płace w ramach jednego konta.
Podaj całkowite koszty wynagrodzenia za okres płac jako debet w kolumnie "obciążenie".
Wymień rodzaje potrąceń dokonywanych z wypłat Twoich pracowników za okres płacenia i odpowiednie kwoty jako kredyty w kolumnie "kredyt". Potrącenia mogą obejmować federalny podatek dochodowy, podatek Social Security, podatek Medicare, podatek dochodowy od państwa, dodatki do wynagrodzenia oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne i plany 401 (k). Odliczenia te są płatne do momentu przekazania płatności odpowiednim agencjom rządowym i dostawcom.
Zarejestruj swój całkowity zarobek netto płatny jako kredyt. Ta kwota powinna być równa całkowitej sumie środków odjętej z Twojego całkowitego obciążenia. Innymi słowy, płace całkowite minus całkowite odliczenia są równe kwocie należnego wynagrodzenia netto, które zostanie wypłacone w nadchodzącym dniu wypłaty.
Wprowadź płatność netto wynagrodzenia w dniu wypłaty, zgodnie z faktyczną datą płatności, jako debet.
Przesunąć płatną kwotę wynagrodzenia netto na konto pieniężne.
Wskazówka
Utwórz osobne zapisy księgowe, aby zarejestrować swoją część zobowiązań i potrącenia pracowników, gdy płatność zostanie przekazana. Pod aktualną datą zapłaty zapisz poszczególne wpisy jako obciążenia, a następnie zsumuj łączne obciążenia jako kredyt na koncie pieniężnym.
