Raporty Midyear są pisane w różnych kontekstach, w środowisku akademickim, biznesie, działalności charytatywnej lub w dowolnym kontekście, w którym kierownictwo chce uzyskać informacje o postępach. Większość prac w takim raporcie odbywa się przed napisaniem. Powinieneś codziennie zbierać dane o tym, co robiłeś, czy raport dotyczy Ciebie, czy o tym, co robiła twoja grupa. Jeśli masz informacje, samo stworzenie raportu nie jest trudne.
$config[code] not foundPisanie raportów
Zbieraj informacje konsekwentnie, gdy tylko dowiesz się, że raport będzie należny, nawet jeśli będzie to sześć miesięcy. Może to pomóc w prowadzeniu dziennika o tym, co robisz, i poświęcić dziesięć minut na koniec każdego dnia, aby uzupełnić dane. Zwróć uwagę na wykonane zadania, wykonane badania, kontakt z ludźmi, krótko mówiąc, wszystko. Twoje najpotężniejsze narzędzie będzie dowodem, który zbierzesz.
Zwróć uwagę zwłaszcza na to, jakie są cele menedżerów i jak pracujesz, aby je osiągnąć. Należy także zanotować napotkane problemy i sposób ich przezwyciężenia.
Okresowo sprawdzaj swoje notatki, aby sprawdzić, czy wykonujesz zadanie, robiąc to, co chce twój szef. Dziennik i notatki, które robisz, są doskonałym źródłem informacji zwrotnych. Jeśli zauważysz, że spędzasz zbyt wiele czasu na nieproduktywnych zadaniach, możesz zmienić to zachowanie, a następnie możesz zgłosić tę zmianę jako wzrost wydajności w raporcie półrocznym.
Napisz wstęp, w którym zanotujesz najważniejsze cele i sposób ich osiągnięcia. Menedżerowie mogą lub nie mogą delektować się pomysłem czytania stosów raportów, abyś mógł się wyróżnić, jeśli zwrócisz uwagę na wstępie.
Zorganizuj raport na jeden z następujących sposobów: problem / rozwiązanie, cel / osiągnięcie, chronologicznie lub kategorycznie. Wybór wzoru zależy od twojej sytuacji. Problem / rozwiązanie pokazuje, w jaki sposób dostosowujesz się do nowych sytuacji, pracujesz i myślisz niezależnie. Cel / osiągnięcie pokazuje twoje główne osiągnięcia i pozwala twojemu menedżerowi wiedzieć, jak cenna jesteś dla organizacji. Kolejność chronologiczna może być odpowiednia do wyjaśnienia procesu podjętego w celu osiągnięcia jednego głównego celu, wszystkich kroków i wyzwań na drodze. Kategorie mogą być dostosowane do miejsc pracy, w których wykonuje się dyskretne funkcje, takie jak organizowanie, zakup, koordynacja i wyznaczanie celów. Możesz także użyć kombinacji wzorców, na przykład zaczynając od sekcji o celach i osiągnięciach, a także od sekcji napotkanych i pokonanych przeszkód.
Skonsultuj się ze swoim przełożonym, jeśli masz wątpliwości co do wymaganego formatu, a jeśli dostępne są poprzednie dobre przykłady, poproś o jeden lub dwa. Ponieważ raporty są pisane w różnych okolicznościach, poświęć trochę czasu na dokładne zbadanie, co jest potrzebne.
