Rola asystenta managera

Rola asystenta menedżera może być różna w różnych firmach i może być dość rozległa. Wielu asystentów przejmuje obowiązki menedżera, a nawet wypełnia tę rolę, gdy kierownik jest nieobecny lub nie jest na służbie. Pomocnicy mogą potrzebować kierowników, którzy będą nadzorować biura lub działy oraz utrzymywać kontrolę i odpowiedzialność za cały personel.

Przywództwo

Jako asystent menedżera będziesz potrzebował dobrych umiejętności przywódczych. Często zdarza się, że asystent menedżerowie zakasują rękawy i pomagają w różnych zadaniach i obowiązkach pracowników, których nadzorują. Wiodącym przykładem jest jeden z najlepszych sposobów pokazania i rozwijania umiejętności przywódczych. Pomaga to również nawiązać dobre relacje ze współpracownikami i zyskać ich szacunek. Pracownicy są gotowi słuchać i współpracować, gdy widzą zaangażowanego asystenta.

$config[code] not found

Delegacja

Jednym z głównych obowiązków asystenta menedżera jest delegacja. W przypadku nieobecności kierownika asystent menedżera będzie odpowiedzialny za szereg zadań, których nie będzie mógł wykonać samodzielnie. Kierownicy zastępców będą musieli delegować, z upoważnieniem, różne zadania i obowiązki niezbędne do zapewnienia efektywnego i wydajnego miejsca pracy. Mogą oni delegować obowiązki na wielu pracowników podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Zatrudnianie / Wywiad

Kiedy firma ma potrzebę zatrudnienia, wiele razy jest to asystent menedżera, który odgrywa istotną rolę w badaniu kandydatów i procesie przesłuchania. Będą mieć wpływ na to, kto zostanie zatrudniony, ponieważ będą mieli wiedzę z pierwszej ręki na temat potencjalnego pracownika. Kierownicy zastępców muszą być wykwalifikowanymi specjalistami w dziedzinie wywiadów, które pomogą im określić, kto wybrałby najlepszego kandydata do pracy. W zależności od sytuacji asystent menedżera może spędzić cały dzień na rozmowach, a także być zobowiązany do wykonania innych zadań.

Harmonogram

Kierownicy zastępców muszą być elastyczni pod względem harmonogramu pracy. Wielokrotnie asystenci menedżerowie muszą pracować w weekendy, podczas wakacji, a także wypełniać harmonogramy późnej nocy. Jeśli pracownik zadzwoni do szpitala, asystent kierownika może być zmuszony do wypełnienia tego pracownika. Zdarzały się sytuacje, w których asystenci zarządzający pracowali w systemie back-to-back, aby zapewnić pokrycie biura, działu lub punktu sprzedaży detalicznej.

Raporty

Jako asystent menedżera możesz zostać poproszony o analizę i interpretację raportów związanych z biurem lub działem. Czasami będą rozbieżności, które należy uwzględnić. Zadaniem asystenta menedżera będzie przeglądanie raportów i znajdowanie przyczyny rozbieżności. Różnica może wynikać z wydajności pracownika lub współczynnika opłacalności. Asystent menedżera może być zobowiązany do przeprowadzenia audytu sprawozdań i przedstawienia niezbędnych wyjaśnień, a następnie zgłoszenia swoich ustaleń kierownikowi.

Środki zaradcze

Kiedy pracownicy nie osiągają swoich celów, asystent kierownika może być zmuszony do wkroczenia i zapewnienia niezbędnego planu działania w celu naprawienia niedociągnięć. Asystent menedżera może być zmuszony do zapewnienia szkoleń, coachingu i mentoringu, które pomogą pracownikowi przezwyciężyć jego braki.