Jeśli twój przełożony upomni cię z jakiegokolwiek powodu, możliwe jest, że nagana zostanie przekazana na piśmie oraz kopia dokumentu umieszczonego w twojej dokumentacji zatrudnienia. Jeśli sprzeciwiacie się jakiejkolwiek części nagany lub nie zgadzacie się z jej treścią, poproście przełożonego lub przedstawiciela działu kadr o możliwość przeciwstawienia się reprymendy własnymi pisemnymi wersjami wydarzeń.
Trzymaj się problemów
Pisząc odpowiedź na naganę, może być kuszące, aby przejść do wielu skarg, które masz przeciwko swojemu szefowi. Jednak, aby być skutecznym, trzymaj się konkretnego przypadku i opisz tylko reprymendę, na którą odpowiadasz. Na przykład: "Otrzymałem naganę za niedotrzymanie terminu druku, który nie był moją winą". Jest to słaba obrona. Zamiast tego powiedz coś w rodzaju: "1 kwietnia 2012 r. Otrzymałem naganę za niedotrzymanie terminu druku. Termin był nieosiągalny ze względu na fakt, że 50% naszych wewnętrznych współpracowników nie udało się włączyć materiałów zgodnie z harmonogramem. "
$config[code] not foundObecny dowód
Poprzyj swój sprzeciw wobec reprymendy, dołączając dowody potwierdzające Twoją pozycję. Na przykład: "Zgodnie z polityką działu, którą załączyłem, biuletyn firmy nie może zostać wydrukowany bez co najmniej 75 procent reprezentowanych działów. Powiadomiłem Pana Smitha o przestępstwie na 48 godzin przed terminem, o czym świadczy załączony przeze mnie e-mail. Starałem się również rozwiązać problem osobiście, o czym świadczą załączone przypomnienia skierowane do szefów departamentów pod koniec zeszłego tygodnia. "
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPodsumuj swoją pozycję
Podsumuj swój sprzeciw, podsumowując problem i stwierdzając, w jaki sposób chcesz rozwikłać przyszłe rozwiązanie. "Podjąłem każdą próbę wypełnienia moich obowiązków zawodowych. Niepowodzenie wydrukowania biuletynu jest bezpośrednio związane z apatią wnoszących wkład kierowników departamentów. Formalne upominanie mnie o problem poza moją kontrolą jest niewłaściwe i uważam, że nie jest to bezwartościowe. "
Użyj swojej dokumentacji
Jeśli jesteś obwiniany za problem pozostający poza twoją kontrolą, w twojej dokumentacji zatrudnienia jest więcej pieniędzy niż list nagany. Postępuj zgodnie z praktyką mediacji sporów działu zasobów ludzkich, aby rozwiązać problemy związane z wydajnością i odpowiedzialnością ze swoim przełożonym. Spróbuj wypracować sprawiedliwe rozwiązanie. Zignorowanie tego problemu może prowadzić do nieporozumień i prowadzić do wewnętrznej niezgody.
