Prowadzenie księgowości ma zasadnicze znaczenie dla prawidłowego zarządzania zasobami biznesowymi. Dodatkowo będziesz potrzebować tych rekordów do celów podatkowych. Niezależnie od tego, czy jesteś majsterkowiczem, czy zatrudnisz kogoś do śledzenia wszystkiego, powinieneś zrozumieć znaczenie i podstawy księgowości.
Prowadzenie dokładnych rejestrów operacji ostrzega również o wszelkich problemach związanych z przepływem gotówki i potencjalnych problemach prawnych, a aktualizowanie wszystkich zapisów znacznie uprości roczne podatki. Oto kilka podstawowych zasad, które zawsze powinny być standardową praktyką, aby zachować w swoich książkach.
$config[code] not foundPrzychody i wydatki
Każda transakcja powinna zostać zarejestrowana. Ile przychodzi, ile się wychodzi i dokąd to wszystko pochodzi.
Gotówkowy
Ważne jest, aby rejestrować środki pieniężne wydawane przez firmę, dzięki czemu będziesz mieć dokładną liczbę wydatków każdego roku. Pisanie zwrotnych czeków i prowadzenie drobnych zapisów gotówkowych to dwie ważne metody dokumentowania wydatków gotówkowych.
Inwentarz
Utrzymuj zapisy wszystkich zapasów! Pomoże Ci to przewidzieć na nadchodzący rok, śledząc trendy, zapobiegając kradzieży i niewłaściwemu wprowadzaniu towarów oraz utrzymując zasoby zapasów na minimalnym poziomie. Zakupione daty, numery zapasów, ceny zakupu, daty sprzedaży i ceny sprzedaży są istotnymi informacjami dla rejestrów inwentaryzacyjnych. I oddziel je od finansów osobistych i biznesowych!
Rachunki należne i płatne
Zawsze śledź, jakie są twoje zobowiązania wobec klienta i jakie długi jesteś dłużny wobec innych. Rozsądne jest zapisywanie jak największej ilości danych, w tym daty faktury, liczby, kwoty, warunki, daty i kwoty zapłacone lub należne, salda i informacje o kliencie w czasie rzeczywistym.
Pracownicy / Płace
Zatrudnienie nawet jednego pracownika wiąże się z obowiązkiem składania i płacenia formularzy i podatków od wynagrodzeń, a każde państwo ma własne zobowiązania podatkowe. Pracodawcy są odpowiedzialni za utrzymywanie formularzy pracowniczych, takich jak W-4 (zaświadczenie o wydatkowaniu u źródła) i I-9 (Weryfikacja kwalifikowalności zatrudnienia). Jesteś odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji dotyczącej potrącania, dopasowania pracodawcy, bezrobocia i odszkodowania dla pracownika.
Jeśli zdecydujesz się na własną księgowość, powinieneś skonsultować się z ekspertem, szczególnie na początku, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze. W miarę rozwoju firmy możesz chcieć przynieść i / lub wdrożyć bardziej wyrafinowane oprogramowanie księgowe.
Przygotowanie do czasu podatkowego
Z twoimi książkami w porządku, przygotowanie podatków powinno być proste. Ponieważ wszystko jest od początku, nie trzeba już wracać, aby spróbować. Nie zapomnij o małych rzeczach, takich jak przebieg samochodu i drobna gotówka.
Dodatkowe zasoby
- Przygotuj swoją małą firmę na czas podatkowy
- 8 Błędy w przygotowywaniu Small Business Tax, których należy unikać
- Podstawy prowadzenia ksiąg rachunkowych, Część 1: Jak skonfigurować i zarządzać kontami płatnymi
- Podstawy prowadzenia ksiąg rachunkowych, Część 2: Jak skonfigurować i zarządzać kontami Odbiorcy
- Wprowadzenie do rachunkowości
Księgowość Zdjęcie przez Shutterstock
1 komentarz ▼
