Nadchodzi czas w życiu większości pracowników, kiedy decydują się przejść na emeryturę. Aby urzędnik przejścia na emeryturę i rozpocząć proces ubiegania się o świadczenia emerytalne, należy napisać oświadczenie o emeryturze. W idealnej sytuacji proklamacja na wypadek przejścia na emeryturę powinna poinformować pracodawcę o zbliżającym się przejściu na emeryturę, wyrazić uznanie i przedstawić odpowiednie szczegóły dotyczące przejścia na emeryturę.
Zanim napiszesz
Zanim zdecydujesz się na datę przejścia na emeryturę lub napiszesz proklamację, najlepiej skonsultować się z działem zasobów ludzkich. Twój przedstawiciel HR może udzielić ci ważnych informacji na temat emerytury, na przykład, jak uzyskać dostęp do 401 (k) lub emerytury. Ponadto wiele firm i organizacji stosuje formalne zasady dotyczące przejścia na emeryturę, takie jak liczba lat pracy w firmie, aby móc czerpać pełne korzyści. Wreszcie firma może mieć zalecany proces powiadamiania o przejściu na emeryturę, na przykład szablon listu, którego należy użyć. Dział HR powinien być w stanie dostarczyć odpowiednie dokumenty.
$config[code] not foundPlanowanie listu
Pamiętaj, że Twój list może zostać odczytany innym pracownikom lub nawet opublikowany, aby wszyscy mogli go zobaczyć. Staje się również częścią twojego stałego pliku. W związku z tym ważne jest, abyś czuł się komfortowo z tym, co mówisz i tonem, którego używasz. Nawet jeśli twoje doświadczenie z pracodawcą nie było pozytywne, rozważ użycie neutralnego lub pozytywnego tonu. Być może będziesz musiała radzić sobie z działem HR firmy od dłuższego czasu, więc używanie proklamacji emerytalnej jako okazji do wyrażania krzywd nie jest dobrym pomysłem. Zanotuj szczegóły swojej emerytury, które są istotne dla twojego szefa, a także kilka sentymentów, którymi chciałbyś się podzielić.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPisanie proklamacji
Podczas pisania proklamacji użyj standardowego formatowania listów firmowych. Użyj papieru firmowego, jeśli masz go. Pamiętaj o podaniu daty na piśmie. Otwórz z formalnym pozdrowieniem zawierającym imię i tytuł twojego szefa. W akapicie wprowadzającym zaznacz, że przechodzisz na emeryturę i podajesz datę przejścia na emeryturę. Kontynuuj, wyjaśniając swoje plany dotyczące pracy do tej daty. Na przykład wyjaśnij, które konta lub projekty oczekujesz, zanim przejdziesz na emeryturę. Możesz także użyć tego paragrafu, aby poprosić o dodatkowe wskazówki dotyczące ostatnich tygodni lub miesięcy w pracy. Zakończ list, wyrażając swoje uznanie i, jeśli to konieczne, żal, że musisz wyjść. Zachowaj krótkie akapity w treści i stosuj je, aby uniknąć utraty zainteresowania szefa. Wreszcie, użyj formalnego bloku podpisu i pamiętaj, aby podpisać list.
Kontynuowanie
Ręcznie przekaż list swojemu szefowi lub wyślij go, jeśli twój szef znajduje się w innym miejscu. Sprawdź z nim, pozwalając na odpowiednią ilość czasu na dostawę, aby upewnić się, że je otrzymał. Dostarcz kopię listu swojemu przedstawicielowi działu kadr lub wyślij ją pocztą, aby upewnić się, że została powiadomiona w odpowiednim czasie i może zacząć przetwarzać twoje dokumenty emerytalne i ustalać świadczenia emerytalne.
