Nowa zasada wymaga zmian w praktykach rachunkowości dla firm opartych na umowach

Nie próbujcie przestraszyć was ani niczego, ale jeśli nie zrobiliście jeszcze jednej rzeczy, aby zająć się zgodnością z ASC 606, a prowadzicie działalność opartą na umowach, zwłaszcza z wieloletnimi umowami, to ją pchacie.

Przychody są kluczowym wskaźnikiem wyników finansowych i stanu Twojej firmy. To nie wiadomości. Co nowego? Zasady rachunkowości, które należy przestrzegać, aby rozpoznać i zgłosić ten dochód, wkrótce ulegną zmianie. ASC 606 tworzy dużą zmianę w sposobie, w jaki Twoja firma radzi sobie z księgowaniem - szczególnie jeśli masz firmę opartą na subskrypcji, która czerpie dochody z umów z klientami.

$config[code] not found

Wpływ ASC 606

O co tyle szumu? Na początek wpływ zmiany wykracza poza zwykłą modyfikację metod rachunkowości. Wymaga to zmian w śledzeniu, procesach i wewnętrznych kontrolach. Celem tego posta jest uwypuklenie podstaw ASC 606, co to oznacza dla Twojej firmy i zagrożeń związanych z niepodejmowaniem działań. Kiedy Rada ds. Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) wydała pierwotnie ASC 606, miała obowiązywać w 2017 roku.

Jednak ze względu na wielkość zmiany, od tej daty data obowiązywania została opóźniona do początku 2018 r. W przypadku przedsiębiorstw publicznych, a początek 2019 r. W przypadku przedsiębiorstw prywatnych. Chociaż może wydawać Ci się, że masz dużo czasu, rzeczywistość jest taka, że ​​kontrakty, które dziś piszesz, które obejmują datę adopcji 2018/2019, muszą być uwzględnione w ASC 606. Jeśli nie jesteś gotowy na szybką jazdę z ASC 606, oto najważniejsze informacje !

• Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) wydała Aktualizacja Standardów Rachunkowości (ASU), Przychody z umów z klientami (Temat 606), która pierwotnie miała obowiązywać w 2017 r. Cel zgodności z 2017 r. Okazał się zbyt monumentalnym zadaniem - tak więc ostateczny termin było rozszerzony.
• Konkretnie data wejścia w życie ASC 606 została opóźniona do 2018 roku publiczny firmy, a początek 2019 r. dla prywatny firmy. Chociaż możesz myśleć, że masz czas, rzeczywistość to kontrakty, które piszesz dzisiaj które rozciągają się na daty przyjęcia w 2018 i 2019 roku musi rozliczane zgodnie z ASC 606.

Standard ujmowania przychodów przewiduje księgowanie indywidualnej umowy z klientem, ale pozwala na zastosowanie wytycznych do portfela umów o podobnej charakterystyce, jeśli racjonalnie oczekuje, że wpływ na sprawozdania finansowe zastosowania tych wytycznych do portfela nie będzie znacznie różnią się od stosowania tych wytycznych w odniesieniu do poszczególnych umów w ramach tego portfela. Podstawową zasadą ASC 606 jest to, że jednostka powinna ujmować przychód, aby przedstawić przekazanie towarów lub usług klientom w kwocie, która odzwierciedla wynagrodzenie, do którego jednostka spodziewa się mieć prawo w zamian za te towary lub usługi.

Nie umieszczaj głowy w piasku na ASC 606!

Jego istotny aby zapewnić procesy rozpoznawania przychodów płynnie , najlepiej przed ASC 606 wymagane ramy czasowe. Pamiętaj, że zgodnie z ASC 606 twój system księgowy musi być świadomy kontraktu, najlepiej z wbudowanymi funkcjami zarządzania umowami. Musisz być w stanie spojrzeć na grupę umów istotnych dla klienta i mieć przejrzystą przejrzystość, gdy zajdzie taka potrzeba. Zgodnie z ASC 606 firmy oparte na subskrypcji będą rozpoznawać przychody w czasie, gdy obowiązek wykonania zostanie dostarczony klientowi.

O czym należy pamiętać?

• Jeśli prowadzisz firmę opartą na subskrypcji, prawdopodobnie zawrzesz złożone umowy i umowy z klientami. Nowy standard wymaga, aby Twoja firma przechwytywała i raportowała te informacje, których twój system księgowy może obecnie nie śledzić. W rezultacie musisz zidentyfikować i usunąć luki w danych krytycznych. Przygotowanie firmy do zmiany czasu będzie czasochłonnym procesem - szczególnie, jeśli twój system księgowy nie ma wbudowanej gotowości. Przewiduj znaczący czas i wkład zasobów ze strony zespołów zarządzających, księgowych i IT. Dobra wiadomość jest taka, im wcześniej zidentyfikujesz implikacje nowego standardu, tym lepiej będziesz w stanie ułatwić przejście.
• Do celów ujmowania przychodów nowy standard ASC 606 wymaga od przedsiębiorstw skutecznego traktowania wielu powiązanych umów z klientami w ramach jednej umowy. Ponadto musisz śledzić prawdopodobieństwo, że dochody z umowy zostaną faktycznie zebrane. Nie możesz rozpoznać tych przychodów, dopóki nie osiągnie progu zbieżności - lub umowa zostanie zmieniona.
• Obowiązek wykonania jest obietnicą dostarczenia towaru lub usługi. Określenie obowiązków związanych z wydajnością ma istotny wpływ na to, kiedy i ile przychodów zostanie rozpoznane.
• Kryteria ASC 606 określające, czy dany towar lub usługa są obowiązkiem świadczenia, obejmują dwa kluczowe cele - które mogą być odrębne i rozróżniane w ramach umowy. W przypadku możliwości odrębności klient może czerpać korzyści z towaru lub usługi samodzielnie lub razem z innymi zasobami, które są łatwo dostępne. W przypadku rozróżnienia w ramach umowy, obietnica przeniesienia towaru lub usługi jest oddzielnie możliwa do zidentyfikowania na podstawie innych obietnic zawartych w umowie.
• Przed przyjęciem należy określić warunki dotyczące zmiennych cen w umowach i zrozumieć wpływ na przychody zgodnie z nowymi wytycznymi.
• Po przyjęciu będziesz chciał zautomatyzować transakcje, stosując analizę zmiennych przy użyciu spójnych metod i flagujących umów, które mają niestandardowe warunki.

Zgodnie z ASC 606 alokacja cen transakcyjnych będzie wymagać złożonego podejścia opartego na regułach, które wykracza poza zakres większości rozwiązań księgowych stosowanych obecnie przez organizacje. Organizacje, które próbują dokonać alokacji na podstawie jednej umowy, korzystając z arkuszy kalkulacyjnych, narażają firmę na ryzyko, a zespół ds. Rachunkowości poważnie boryka się z problemami. W przypadku organizacji działających w ramach złożonych rozwiązań rozliczeniowych, takich jak rozliczanie według zużycia, niezwykle ważne jest, aby systemy rozliczeń i rozpoznawania przychodów działały w sposób zsynchronizowany, tak aby po zużyciu przez klienta korzyści płynących z obowiązków związanych z wydajnością organizacja mogła je rozpoznać. Niestety, firmy, które nie są w stanie obsłużyć złożonych kontraktów w swoich systemach księgowych, zostaną przytłoczone arkuszami kalkulacyjnymi i subiektywnymi decyzjami. Aby utrzymać wydajność, a nie zwiększać ryzyka, oprogramowanie księgowe i technologia automatyzacji biznesu są jedyną odpowiedzią na ten nowy standard.

Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock

1