Asystenci biurowi pracują w różnych miejscach pracy w wielu różnych branżach. Rzeczywista praca jest różna, w zależności od miejsca pracy i zadań wymaganych w tym biurze. Asystent biura odgrywa rolę pomocniczą w zapewnieniu płynności codziennych działań biura. Obejmuje to zarządzanie różnorodnym zestawem zadań przez cały dzień i nadzorowanie harmonogramu szefa. Według Bureau of Labor Statistics średnie wynagrodzenie asystenta biurowego wyniosło 35 350 USD w 2012 roku.
$config[code] not foundCodzienna żonglerka
Codzienne życie zawodowe asystenta obejmuje skupienie się na różnych zadaniach w ciągu dnia. Obejmuje to powitanie innych osób przez telefon lub osobiście, przeglądanie wiadomości e-mail lub powiadomień oraz zarządzanie wewnętrznymi bazami danych. Gdy asystent biura wita się z dzwoniącymi, może odbierać wiadomości dla niedostępnych członków personelu. Gdy inni tworzą dokumenty, asystent biura sprawdza je, aby upewnić się, że są profesjonalne i dokładne. Zmiany w wewnętrznych bazach danych, takie jak dane kontaktowe klienta, są przekazywane do asystenta biura, który następnie aktualizuje bazę danych. Gdy zapas zapasów spada, asystent biura zamawia dodatkowe dostawy. Kiedy sprzęt biurowy wymaga naprawy lub konserwacji, kontaktuje się z firmą naprawczą. Czasami jej obowiązki zabierają ją poza biuro, aby załatwiać sprawy związane z pracą, takie jak wysyłanie paczek lub przyjmowanie poczęstunków na spotkania.
Keeper of the Boss
W wielu biurach asystent biurowy pracuje dla określonego menedżera i działa jako łącznik między pracownikami a tą osobą. Współpracownicy kontaktują się bezpośrednio z asystentem biura, gdy potrzebują informacji od tego menedżera. W wielu przypadkach może on odpowiedzieć na te prośby bez przerywania swojego managera. Asystent biura zachowuje harmonogram swojego menedżera, przypomina jej o nadchodzących spotkaniach i zmianach harmonogramów, gdy pojawiają się konflikty.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWalory sukcesu
Asystenci biurowi wykorzystują różnorodne umiejętności w swojej roli. Pracują z różnymi ludźmi i osobowościami, więc potrzebują doskonałych umiejętności interpersonalnych. Umiejętność komunikacji pisemnej i werbalnej pozwala wyeliminować nieporozumienia niezależnie od tego, czy rozmawiają z innymi, czy wysyłają e-maile lub notatki. Umiejętności organizacyjne, a także umiejętność ustalania priorytetów, pozwalają asystentowi biura na zarządzanie różnorodnymi zadaniami wymaganymi każdego dnia. Ponadto elastyczność pozwala asystentowi biura dostosować się do zmieniających się priorytetów.
Szkolenie i kontekst
Minimalne szkolenie wymagane dla asystenta biurowego to dyplom ukończenia szkoły średniej. Jednak stopień równości w biznesie dodaje przewagę konkurencyjną na rynku pracy. Większość firm wymaga od asystentów biurowych umiejętności obsługi komputera, takich jak biegłość w programach biurowych firmy Microsoft, znajomość oprogramowania poczty elektronicznej i doświadczenie z programami baz danych. Umiejętności te można zdobyć poprzez kursy szkoleniowe w college'u społeczności lub poprzez doświadczenie z oprogramowaniem.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla sekretarzy i asystentów administracyjnych
Sekretarze i asystenci administracyjni uzyskali medianę rocznej pensji w wysokości 38.730 USD w 2016 r., Zgodnie z amerykańskim Biurem Statystyki Pracy. Na niskim poziomie sekretarze i asystenci administracyjni zarabiali 25 centymetrową pensję w wysokości 30 500 $, co oznacza, że 75 procent zarabia więcej niż ta kwota. 75. percentyl wynagrodzenia to 48 680 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 3 994 400 osób było zatrudnionych w USA jako sekretarze i asystenci administracyjni.
