Skuteczna komunikacja ma kluczowe znaczenie dla udanej relacji menedżer-pracownik. Bez tego nieporozumienia i nieporozumienia mogą przebiegać szalenie między nimi. Nie ma ustalonej reguły dla jakiej metody powinieneś używać do komunikacji z szefem. To zależy od jej preferencji i tego, co najlepsze w danej sytuacji.
Proste podejście
Jeśli twój szef preferuje jedną metodę komunikacji i aplikujesz inną, może wyrazić swoje rozczarowanie słownie do ciebie lub po cichu trzymać ją przeciwko tobie. Aby zapobiec takiemu scenariuszowi, idź do niej i spytaj, w jaki sposób ona chce się komunikować. Wyjaśnij, że aby pomóc Ci wykonać najlepszą pracę i upewnić się, że jesteś na tej samej stronie, musisz wiedzieć, z którego kanału jest najbardziej wygodna. Twój szef może odpowiedzieć jedną preferowaną metodą lub kombinacją kanałów, na przykład osobiście lub przez telefon i e-mail, w zależności od sytuacji. Upewnij się, że całkowicie rozumiesz, co ona woli.
$config[code] not foundBadając wzorce twojego szefa
Możesz być w stanie określić najlepszą metodę komunikacji, obserwując wzorce komunikacyjne swojego szefa. Na przykład, jeśli używa wiadomości e-mail tylko w sytuacjach, które wymagają śladu papieru, a telefon do wszystkiego innego, to zrób to samo. Bez względu na metodę, upewnij się, że działa dla Ciebie obu. Jeśli nie, stwórz rozwiązanie. Na przykład, jeśli rzadko komunikuje się na piśmie, w razie potrzeby wyślij jej e-mail, aby potwierdzić to, co powiedziała werbalnie. Po prostu wyjaśnij jej, że dalsze czynności pisemne ułatwiają przestrzeganie jej instrukcji.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingSpersonalizowane podejścia
Jeśli nie wiesz, jak komunikować się z szefem w określonych sytuacjach, zadzwoń do niej przez telefon lub podejdź do niej osobiście. Podczas gdy komunikacja telefoniczna i osobista umożliwiają spersonalizowany dotyk, ton wiadomości e-mail lub wiadomości błyskawicznej może być trudny do wykrycia i może być błędnie skonstruowany. Jeśli na przykład masz ciągły problem z trudnym współpracownikiem, porozmawiaj osobiście z szefem i kontynuuj przez e-mail. Podejdź do niej osobiście, jeśli masz pomysły, które mogłyby pomóc w poprawie komunikacji między tobą. Na przykład możesz zasugerować, że korzystanie z komunikatora do szybkich żądań jest mniej rozpraszające niż telefon i szybsze niż poczta e-mail.
Test osobowości Myersa-Briggsa
Możesz użyć popularnego wskaźnika typu Myers-Briggs, który bazuje na typach osobowości psychoterapeuty Carla Junga, aby pomóc ci lepiej komunikować się z szefem. Wskaźnik ma cztery grupy o przeciwnych typach osobowości: ekstrawersja versus introwersja, wyczucie versus intuicja, myślenie kontra uczucia i ocenianie a postrzeganie.Badając definicje wskaźników dla każdej cechy, możesz rozszyfrować osobowość swojego szefa. Jeśli ty i twój szef macie osobowości przeciwne, spróbujcie dostosować się do jej stylu komunikacji. Na przykład, jeśli jesteś szybkim reagantem, ale twój szef ma tendencję do powolnej odpowiedzi, podaj jej stosowne informacje z wyprzedzeniem.
