Mimo że Gmail jest nadal bezpłatny, jest doskonałym narzędziem komunikacji dla małych firm. Wiele opcji Gmaila jest ukrytych przed wzrokiem, co powoduje, że funkcje takie jak listy e-mail, kontakty grupowe i masowe przesyłanie e-maili stają się nieużywane.
Jako firma masz możliwość tworzenia różnych grup według swoich kryteriów i emisji e-maili bez przekształcania ich w powtarzające się zadania. Ten typ funkcji jest zwykle związany z usługą premium, ale jest dostępny w Gmailu za darmo.
$config[code] not foundUżytek biznesowy obejmuje wewnętrzne notatki dla poszczególnych odbiorców, e-maile dotyczące poszczególnych zespołów oraz zewnętrzne wysyłki do klientów i partnerów.
Ograniczenia związane z Gmailem są wystarczające, aby zaspokoić potrzeby małej, a nawet średniej wielkości firmy. Kliknięcia odbiorcy na wiadomość idą w górę do 500 adresów, a rozmiar wiadomości jest zgodny ze standardowym limitem Gmaila wynoszącym 25 MB. W przypadku trudnych środowisk e-mail Gmail ma dzienny limit 150 wiadomości e-mail.
Nawet lepiej, gdy wiesz, jak utworzyć listę dyskusyjną w Gmailu, jest to łatwe. W tym przewodniku będziemy śledzić najnowszą wersję, ale istnieje również opcja powrotu do starszego formatu.
Jak utworzyć listę mailingową w Gmailu
Tworzenie listy
Krok 1 - Zaloguj się i kliknij menu "Gmail" w lewym górnym rogu.
Krok 2 - Wybierz "Kontakty", które otworzą nowe okno. Tam znajdziesz całą listę kontaktów po prawej stronie, a menu opcji po lewej stronie (tutaj znajduje się opcja "Przejdź do starej wersji").
Krok 3 - Kliknij menu "Etykiety".
Krok 4 - Kliknij "Utwórz etykietę", która otworzy małe pole wprowadzania.
Krok 5 - Wpisz swoją nową nazwę specyficzną dla grupy.
Po kliknięciu "OK" zobaczysz swoją nową grupę w "Etykietach", z opcją utworzenia innej etykiety.
Dodawanie kontaktów do listy mailingowej Gmaila
Zawsze możesz dodać członków do tej grupy, dodając etykietę bezpośrednio do ich kontaktów.
Rozpocznij, klikając wybrany kontakt.
Następnie kliknij ikonę "Zarządzaj etykietami" i wybierz odpowiednią etykietę z rozwijanego menu.
Pojawi się okienko potwierdzające, że kontakt został dodany.
Korzystanie z listy mailingowej Gmaila
Twoja grupa jest teraz utworzona, dodałeś swoje kontakty i jesteś gotowy, aby rozpocząć nadawanie wiadomości e-mail.
Po kliknięciu etykiety "Dział marketingu" wszystkie powiązane kontakty pojawią się wraz z tym paskiem nawigacji u góry.
Pasek pokaże liczbę wybranych kontaktów wraz z opcjami: scalania, zarządzania etykietami i wysyłania wiadomości e-mail:
Po kliknięciu ikony "Wyślij e-mail" pojawi się znane okno tworzenia wiadomości w Gmailu.
Zauważysz, że adres wszystkich członków w grupie zostanie wypełniony w polu "Do:".
Stąd postępuj zgodnie ze standardową procedurą, dodając temat, treść wiadomości i wszelkie załączniki. Naciśnij "Wyślij" i gotowe.
Wiedz, że wiesz, jak tworzyć listę mailingową w Gmailu, proces jest na tyle prosty, że można go powtarzać, co pozwala tworzyć oddzielne grupy dla wszystkich Twoich potrzeb.
Zdjęcie Gmaila za pośrednictwem Shutterstock
7 komentarzy ▼
