Włączyłeś lub utworzyłeś LLC dla swojej firmy. Co teraz? Spędziłeś czas i energię, zastanawiając się, jaką strukturę biznesową utworzyć i kiedy to zrobić, ale może być tyle samo pytań po włączanie działalności gospodarczej lub tworzenie LLC. Działania podejmowane po utworzeniu firmy mają kluczowe znaczenie dla stworzenia solidnych podstaw prawnych, które będą służyć Tobie i Twojemu biznesowi przez wiele lat.
$config[code] not foundRzeczy do zrobienia po włączeniu
Oto 10 niezbędnych kroków prawnych, które należy podjąć po włączeniu lub utworzeniu LLC:
1. Wykonaj swoje dokumenty organizacyjne
Po złożeniu dokumentacji formacyjnej należy utworzyć i wykonać regulamin (Korporacja) lub umowę operacyjną (LLC). Dokumenty te określają wewnętrzne zasady obowiązujące w twojej firmie, takie jak sposób organizowania zebrań, wymagane głosy do podjęcia działań, sposób wydawania akcji, funkcjonariusze i ich obowiązki dla korporacji. Umowa operacyjna LLC definiuje relacje członków i ich obowiązki, sposób przekazywania udziałów członkowskich, alokacji zysków i strat itp.
2. Uzyskaj numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)
Firma lub korporacja potrzebuje własnego federalnego numeru identyfikacji podatkowej, znanego również pod nazwą Employer Identification Number (EIN). Będziesz potrzebować tego numeru identyfikacyjnego, aby otworzyć konto bankowe firmy lub prawidłowo złożyć zeznania podatkowe. Możesz łatwo uzyskać numer EIN za pomocą IRS.
3. Plik Wszelkie bazy danych (fikcyjne nazwy firm) dla dowolnych odmian nazwy firmy
Jeśli twoja firma będzie działała pod dowolną odmianą oficjalnej nazwy firmy złożonej na formularzu papierkowej dokumentacji, będziesz musiał złożyć dokumenty DBA, zwane również fikcyjnymi nazwami firm, dla każdej z odmian. Powinieneś mieć swoją korporację lub spółkę LLC w bazie danych, aby działały pod parasolem swojej korporacji lub LLC. Jeśli wcześniej DBA była własnością indywidualną, możesz anulować tę DBA lub po prostu pozwolić jej wygasnąć.
4. Otwórz konto w Business Bank
Musisz utworzyć oddzielne konto bankowe, aby wszystkie transakcje biznesowe były oddzielone od osobistych transakcji. Ten krok nie tylko usprawni prowadzenie księgowości biznesowej i podatkowej, ale także niezbędne jest utrzymanie "korporacyjnej zasłony", która minimalizuje twoją osobistą odpowiedzialność. Większość banków będzie wymagać dokumentów formacyjnych firmy, dokumentów organizacyjnych i numeru EIN w celu otwarcia rachunku bankowego. Jeśli wcześniej posiadałeś konto bankowe firmy jako jednoosobową firmę lub partnerstwo, musisz zamknąć to konto, a następnie otworzyć nowe konto bankowe w ramach korporacji lub LLC.
5. Złóż wniosek o licencje biznesowe i pozwolenia
Włączenie lub utworzenie LLC zapewnia podstawę prawną dla Twojej firmy, a licencja biznesowa daje Ci prawo do prowadzenia działalności. Większość rodzajów firm wymaga licencji federalnych lub lokalnych (specyfikacja zależy od rodzaju firmy i lokalizacji). Możesz dowiedzieć się, jakie pozwolenia są ci potrzebne, kontaktując się z lokalnym samorządem lub korzystając z internetowej dokumentacji prawnej.
6. Zachowaj zgodność z przepisami korporacyjnymi i LLC
Twoja praca nie jest wykonywana po przesłaniu początkowej dokumentacji. Zarówno dla LLC, jak i korporacji, będziesz musiał nadążyć za papierkową robotą (zazwyczaj co roku). Na przykład najprawdopodobniej będziesz musiał złożyć wstępne oświadczenie o informacji w swoim stanie i zapłacić niewielką opłatę, a następnie kontynuować coroczne składanie rocznego oświadczenia państwu. Będziesz musiał nadążyć za szacunkowymi podatkami od przydzielonych zysków korporacji lub LLC i złożyć roczne zeznanie podatkowe dla LLC lub korporacji z IRS i twoim stanem. A korporacje będą musiały złożyć swój roczny protokół z posiedzeń zarządu rady dyrektorów i akcjonariuszy.
7. Złóż wniosek o ochronę znaku towarowego
Włączając lub tworząc LLC, uniemożliwiasz innym firmom składanie pod tą samą nazwą w tym samym stanie. Ale to znacznie różni się od federalnej ochrony znaków towarowych, która może chronić twoje imię we wszystkich 50 stanach. Oficjalnie rejestrując swój znak towarowy w USPTO (Urzędzie Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych), pomożesz uniknąć wyboru nazwy w przyszłości (ponieważ istnieje publiczna rejestracja Twojego znaku towarowego), a łatwiej będzie wnieść garnitur w sąd federalny na wypadek, gdyby ktoś inny zaczął używać twojego nazwiska.
8. Przygotuj swoją dokumentację do współpracy z osobami trzecimi
Jeśli, jak większość firm, planujesz często pracować z osobami trzecimi (pracownikami, kontrahentami, klientami), powinieneś mieć dokumenty, aby udokumentować każdą z tych relacji. Na przykład możesz chcieć mieć formularz niezgodny z zasadami konkurencji przed zatrudnieniem pracowników. Lub będziesz potrzebować niezależnej umowy z wykonawcą przed skorzystaniem z niezależnych konsultantów. Przewiduj te potrzeby i przygotuj je z góry, aby były gotowe do wysłania i podpisania tak szybko, jak ich potrzebujesz.
9. Podpisuj umowy, umowy i pożyczki w imieniu firmy
Po utworzeniu LLC lub Corporation, ważne jest, aby podpisać wszystkie ważne umowy pod oficjalną nazwą LLC lub Corporation złożoną w dokumentacji. O ile nie jest to absolutnie konieczne, unikaj podpisywania umów biznesowych jako osoba fizyczna.
10. Uzyskaj ubezpieczenie odpowiedzialności biznesu
Stworzenie LLC lub Corporation jest ważnym krokiem w kierunku zminimalizowania Twojej osobistej odpowiedzialności. Jednak nie jest to substytut ubezpieczenia. To dlatego, że korporacja lub LLC nie będą bezwarunkowo chronić Cię przed odpowiedzialnością osobistą. Na przykład, jeśli twoje osobiste działania spowodują obrażenia, możesz być osobiście odpowiedzialny. Ponadto prawdopodobnie będziesz chciał chronić firmę przed obrażeniami ciała lub szkodami rzeczowymi w przypadku pozwu. Ubezpieczenie ma różne formy w zależności od potrzeb biznesowych, dlatego należy omówić konkretne ryzyko biznesowe z agentem ubezpieczeniowym lub brokerem, który zna małą firmę.
Ta lista może wydawać się zniechęcająca właścicielowi firmy po raz pierwszy, ale nie martw się. Wiele z tych kroków, takich jak uzyskanie numeru EIN, można wykonać w kilka minut. Możesz nawet zobowiązać się do rozwiązania jednego zadania dziennie, aw niecałe dwa tygodnie będziesz mieć solidne podstawy prawne dla swojej firmy!
LLC Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
