Jeśli Twoja firma jest podobna do wielu innych, być może zaczynasz dostrzegać zmianę w zatrudnianiu i zatrudnianiu ludzi. Praca zdalna wzrasta, więc musisz dowiedzieć się, jak sobie z tym poradzisz.
Szybki wzrost zdalnej pracy
Jeśli Twoja organizacja nie skonfrontowała się z problemem zdalnego działania, będziesz musiał sobie z nim poradzić w najbliższej przyszłości. Według raportu Global Workplace Analytics i FlexJobs, telepraca wzrosła o 115 procent w ciągu ostatniej dekady, a wzrost jest nieuchronny.
$config[code] not foundW 2015 r. Trzy procent całkowitej siły roboczej w USA - czyli około 3,9 miliona pracowników - pracowało w domu co najmniej przez połowę czasu. Oddzielne badanie Gallupa wykazało, że 43 procent zatrudnionych Amerykanów spędził przynajmniej jakiś czas pracując zdalnie w 2016 roku. Dane na rok 2018 nie są jeszcze dostępne, ale liczby te niewątpliwie wzrosły w ostatnich miesiącach.
Być może najbardziej interesujący jest fakt, że praca zdalna jest popularna we wszystkich grupach demograficznych. Z badania Global Workplace Analytics wynika, że połowa zdalnych pracowników ma 45 lat lub więcej, a na stanowiskach pracy z domu występuje 52-48 podział na kobiety z mężczyzn.
"Nadal istnieje stygmat związany z przestarzałym poglądem, że telepraca jest tylko pracą z domu dla mamy lub pracą na niższym poziomie, a nie jako oddanych pracowników", mówi Sutton Fell, dyrektor generalny FlexJobs. "To bardzo profesjonalna i opłacalna opcja, której nigdzie nie będzie."
Chociaż postępy w technologii są z pewnością odpowiedzialne za znaczną część wzrostu w odległej pracy, warto również spojrzeć na rosnącą listę świadczeń dla pracodawców i pracowników jako czynnik napędowy. Fell zwraca uwagę, że pracownik pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy oszczędza średnio ponad 11 000 dolarów rocznie.
Indywidualnie, pracownicy mogą oczekiwać oszczędności aż 4000 USD rocznie, między innymi z powodu mniejszych kosztów transportu.
Nie znaczy to, że praca zdalna nie wiąże się z własnymi wyzwaniami. Istnieje wiele problemów, zagrożeń i przeszkód, które należy usunąć, aby zapewnić, że ćwiczenia są skuteczne, produktywne i opłacalne.
Cztery wskazówki dotyczące zarządzania zdalnymi pracownikami
Zwykłe spotkanie członków zespołu razem rano i poinformowanie ich o tym, że mogą pracować w domu, jest prawdopodobnie błędem i może drogo kosztować twoją firmę, od razu iw przyszłości. Aby to działało, konieczne jest bardziej strategiczne podejście.
Kiedy zastanawiasz się, w jaki sposób zamierzasz zmaksymalizować wydajność, bezpieczeństwo i efektywność zdalnej siły roboczej, oto cztery podstawowe wskazówki, które prawdopodobnie będziesz chciał zaimplementować.
1. Ustanów silną infrastrukturę bezpieczeństwa
Bezpieczeństwo sieci może być czymś, o czym twoja firma poświęca dużo czasu. Jest to niezwykle ważne dla ochrony Twojej organizacji na globalnym rynku i nie jest czymś, na co możesz sobie pozwolić, aby zaniedbać.
Dave Greenfield, bezpieczny ewangelista w sieci Cato Networks, wskazuje: "Optymalizacja i zabezpieczenie dostępu z biura do Internetu i chmury jest koniecznością, ale trzeba również wziąć pod uwagę pracowników uzyskujących dostęp do chmury w domu lub w miejscach publicznych. Narzędzia takie jak zapory ogniowe, szyfrowanie danych, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i VPN mogą pomóc, a kluczowe znaczenie ma również konsekwentne szkolenie pracowników dotyczące najlepszych praktyk w zakresie bezpiecznego zdalnego działania. "
Każda firma stosuje własne podejście do bezpieczeństwa, ale najważniejsze jest to, że aktywnie działasz. Praca zdalna wprowadza dodatkowy poziom ryzyka dla Twojej firmy, więc musisz zastosować dodatkową warstwę zabezpieczeń, aby skutecznie poradzić sobie z tymi zagrożeniami.
2. Promuj odpowiedzialność
Jeśli zdalna praca będzie działać dla twojej operacji, musisz mieć kulturę odpowiedzialności. Istnieją sposoby śledzenia czasu i produktywności za pomocą dedykowanego oprogramowania i programów monitorujących, ale lepiej jest zachęcać pracowników do przyjmowania uczciwych i przejrzystych zachowań w sposób naturalny.
"Aby przyspieszyć śledzenie czasu i monitorowanie kultury, pomyśl o zachęceniu pracowników do śledzenia czasu i monitorowania własnych wyników" - sugeruje współzałożyciel Hubstaff, Dave Nevogt. "Rozważ zorganizowanie konkursów dla najbardziej wydajnych lub produktywnych pracowników i podkreśl, że monitorowanie i śledzenie czasu pomaga wzmocnić pozycję poszczególnych pracowników, dając im swobodę i elastyczność w zakresie ich obciążenia pracą."
3. Zachęcaj do komunikacji i klejenia
Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę księgową, w której wszyscy pracują w tej samej przestrzeni, czy też ogromny biznes e-commerce, w którym przynajmniej niektórzy ludzie pracują zdalnie, a współpracownicy nigdy nie spotkali się osobiście, powiązanie zespołu jest zazwyczaj integralną częścią sukcesu. Istnieje wiele sposobów, aby go zachęcić, ale częsta i otwarta komunikacja działa najlepiej w zdalnych scenariuszach.
"Podczas zdalnej pracy członkowie zespołu nie mają okazji, aby porozmawiać z sąsiadem w następnej kabinie lub porozmawiać o planach weekendowych przez ekspres do kawy. To taki osobisty pogawędka, która pomaga pracownikom nawiązywać wzajemne relacje ", pisze Samantha McDuffee dla TeamBonding.com. "Zdalne zespoły muszą budować czas na małą rozmowę podczas spotkań grupowych."
4. Regularnie spotykaj się w człowieku
Może minąć kilka miesięcy, zanim wszyscy w odległym zespole zaczną się otwierać i zrozumieją, jak działają.Może to potrwać dłużej, jeśli jest to praca Twojego zespołu po raz pierwszy poza tradycyjnym ustawieniem biurowym.
Ale możesz przyspieszyć naukę i promować poczucie jedności na różne sposoby. Jednym z nich jest regularne spotykanie się osobiście. Planując tydzień lub weekend, kiedy twoja drużyna spotyka się osobiście każdego roku (a może nawet co kwartał), możesz zbudować chemię "twarzą w twarz" i przekonać wszystkich do tej samej strony.
W zależności od miejsca, w którym znajduje się każdy pracownik, może to nie być tanie. Ale prawie zawsze jest dodatni zwrot z inwestycji.
Trzymaj swoje oczy na horyzoncie
Praca zdalna bardzo się rozwinęła w ostatnim dziesięcioleciu, ale w najbliższych latach będzie się dalej rozwijać. Jeśli chcesz pozostać konkurencyjnym i nadal rozwijać się w przyszłości, musisz patrzeć w przyszłość i być na bieżąco z nowymi wydarzeniami, zmianami i wyzwaniami.
Działając proaktywnie, możesz uzyskać przewagę i ustawić swoją organizację oraz pracowników tak daleko, jak to tylko możliwe, aby Twoja operacja mogła się udać.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
